كيفية إعداد ردود الإجازات على Hotmail و Yahoo Mail

رسائل البريد الإلكتروني لقد تطورت لتصبح واحدة من أهم طرق الاتصال. خاصة بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمونها كجزء من مهنتهم. الآن ، إنها نفس الاحترافية التي تتطلب منك الحضور إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بانتظام والرد عليها عند الحاجة.

ومع ذلك ، يصبح الأمر مزعجًا حقًا عندما تكون خارجًا (في إجازة) وما زلت تتلقى رسائل بريد إلكتروني التي قد تضطر إلى الاستجابة لها لتجنب إغضاب العملاء أو غيرهم من الأشخاص المهمين في خطك الشغل. يمكن تجنب هذا الموقف إذا قمت بتعيين مجيب آلي أثناء الإجازة والذي يتيح للناس على الفور معرفة أنك بالخارج ولا يمكنك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الوقت الحالي.

لقد ناقشنا سابقًا كيفية القيام بذلك بريد جوجل و مايكروسوفت أوتلوك. اليوم سوف نستكشف نفس الشيء مع Yahoo و Hotmail.

إعداد الردود أثناء الإجازة على Hotmail

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Hotmail الخاص بك وانتقل إلى خيارات> مزيد من الخيارات على الجانب الأيمن من الواجهة.

الخطوة 2: تحت ادارة حسابك قسم انقر على الرابط قائلا إرسال ردود الإجازة الآلية.

الخطوة 3 (أ): في بعض الأحيان لا يتم تنشيط الميزة إذا كان حسابك جديدًا نسبيًا (انظر الصورة أدناه). اضغط على الرابط ل

تحقق من حسابك على الفور وتنشيط الميزة.

الخطوة 3 (ب): أدخل رقم هاتفك المحمول كجزء من العملية (حيث سيتم إرسال رمز التحقق لك) وانقر فوق التالي.

الخطوة 3 (ج): انتظر حتى تتلقى رمز التحقق. عند وصوله ، أدخل الرمز هنا وانقر فوق التالي.

الخطوة الرابعة: انتقل مرة أخرى إلى استجابات الإجازة وستتمكن من رؤية الواجهة التي تم تنشيطها حديثًا. حدد زر الاختيار لجعله ردود الإجازة نشطة وتجميع رسالتك. يمكنك أيضًا اختيار إرسال الردود على جميع الرسائل الواردة أو إلى تلك الموجودة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك فقط. يحفظ الإعدادات واستمتع بإجازتك.

إعداد استجابات الإجازة على Yahoo Mail

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Yahoo الخاص بك وانتقل إلى خيارات> خيارات البريد في الجزء العلوي من الواجهة.

الخطوة 2: في الجزء الأيمن ، تحت خيارات البريد ، تحديد ردود الاجازة لإحضار لوحة التكوين.

الخطوه 3: حدد الخيار للتمكين الردود التلقائية وتجميع رسالتك. يمكنك اختيار الاحتفاظ بنسخة أيضًا.

الخطوة الرابعة: من أجل راحتك ، يمكنك إنشاء جزء آخر من الرد وربط الرد ليتم إرساله إلى الرسائل من نطاقات محددة (نطاقان كحد أقصى).

الموضح أدناه هو أحد هذه الردود التلقائية التي سيتلقاها مرسلو رسائل البريد الإلكتروني إليك.

استنتاج

تعد الاستجابة أثناء الإجازة ميزة رائعة تشترك فيها معظم خدمات البريد الإلكتروني. وإذا كنت تستخدمه بشكل صحيح ، فيمكنك في الواقع قضاء أيام عطلة من المكتب بالكامل. إذا كنت شخصًا منضبطًا نوعًا ما في الرد على رسائل البريد الإلكتروني بانتظام ، فهذا شيء يجب عليك فعله قبل الخروج.

جربهم في المرة القادمة التي تخطط فيها للخروج :).