أفضل 6 قوالب لبرنامج Microsoft Excel لإدارة كشوف المرتبات

يواصل Microsoft Excel التفوق عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول البيانات وملفات طحن البيانات. يمكن للمرء أن ينسب جزءًا من نجاحه إلى العدد الهائل من القوالب المتاحة مجانًا على الويب. من الفواتير إلى إدارة الحضور ، تحصل على العديد. سنناقش قوالب Excel لإدارة كشوف المرتبات في هذا المنشور.

يعد استخدام ورقة Excel لإدارة كشوف المرتبات طريقة DIY أكثر ملاءمة للفرق الصغيرة. يجب على الآخرين النظر في حلول البرامج القابلة للتطوير أو ، في حالة المتاجر والشركات المحلية ، محاسب للتأجير. لهذا السبب سنشارك بعض خيارات قالب Excel من نوع Freemium لإدارة كشوف المرتبات لعمالك وموظفيك.

هيا نبدأ.

1. حساب رواتب الموظف

هذا واحد يأتي من منزل مايكروسوفت. ينتشر قالب إدارة كشوف المرتبات عبر ثلاث أوراق عمل. هناك واحد لكل من أجور الموظفين والضرائب ، وكشوف المرتبات بناءً على ساعات عمل الموظفين ، والأخير لإنشاء كعب رواتب.

تحتوي حاسبة الرواتب على أعمدة منفصلة للإجازات والعمل الإضافي والساعات المرضية. القالب مجاني للتنزيل والاستخدام بدون قيود. طريقة مثالية لإنجاز المهام بسرعة.

تحميل حاسبة رواتب الموظف

2. قالب كشوف المرتبات في Excel في 7 خطوات

يعد استخدام قالب كشوف المرتبات في Excel شيئًا ، لكن فهم الحسابات الأساسية والمفاهيم شيء آخر. يعد Fit Small Business أحد القوالب سهلة الاستخدام ومفصل أيضًا لإدارة كشوف المرتبات. إنه أمر شامل لدرجة أن مطوري النماذج قد كتبوا دليلاً حول كيفية استخدامه بكفاءة.

سيأخذك الدليل ، سواء في النص أو الفيديو ، عبر بعض الأسئلة المهمة مثل كيفية إعداد الموظفين وإدخال ساعات العمل ومراجعة الحسابات وما إلى ذلك. أوصيك بمراجعة كل شيء قبل استخدام النموذج.

قم بتنزيل نموذج كشوف المرتبات في Excel

3. حاسبة الرواتب - جدول البيانات 123

حان الوقت لبعض خيارات فريميوم. أنشأ جدول البيانات 123 قالب Excel مجاني أو خفيف ومدفوع لحساب كشوف المرتبات. جرب الإصدار المجاني وانتقل إلى دليلهم قبل شراء النسخة المدفوعة.

تتمثل إحدى المزايا في التحديثات التي تعكس التغييرات التي تم إجراؤها في الضرائب على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. قاموا مؤخرًا بتحديث الورقة لتضمين التغييرات التي تم إجراؤها في عام 2020. يوجد فيديو توضيحي سيرشدك خلال الخطوات. ستكلفك النسخة الاحترافية 39.95 دولارًا ، وهي ليست منخفضة ، حتى نكون صادقين. كما أنه يدعم OpenOffice.

تحميل حاسبة الرواتب

4. تعقب وقت الموظف وقالب الرواتب

ورقة Excel أخرى لإدارة وتتبع كشوف المرتبات و وقت الموظفين. لا شيء يتوهم هنا. ورقة بسيطة بها أعمدة لإدخال الأسماء والسعر اليومي والمسمى الوظيفي للعامل في حال كان لديك أكثر من واحد ،

يتم ترميز النموذج باللون حيث يتم الإشارة إلى أيام العمل باللون الأزرق ويتم تحديد أيام غير العمل باللون الأحمر المائل للصفرة. هذا يجعل من السهل فهم مستوى نشاط العمال في لمحة.

لاحظ أنه لا يمكن تعديل الإصدار المجاني وله ترخيص مستخدم واحد. ستكلفك النسخة الاحترافية 24 دولارًا وستزيل أيضًا قيود المستخدم الفردي.

قم بتنزيل نموذج تعقب وقت الموظف وكشوف المرتبات

5. الدوام وكشوف المرتبات

الشركات المختلفة لها احتياجات مختلفة ، وتعمل في مجالات وأحجام وقطاعات مختلفة. على هذا النحو ، لا يوجد حجم واحد يناسب جميع قوالب إدارة كشوف المرتبات وجدول Excel. لهذا السبب أنشأت Vertex العديد من قوالب Excel لحساب الوقت / الساعات وكشوف المرتبات.

لأصحاب الأعمال في مجال السفر ، يوجد قالب كشوف مرتبات لتتبع الأميال. هل لديك موظفين يعملون في نوبات متعددة؟ يجب أن يساعد جدول نوبات الموظف أو تناوب العمل. يوجد أكثر من 18 نموذجًا ويمكنك دائمًا تعديلها حسب رغبتك.

لاحظ أن هذه القوالب مخصصة لـ استخدام شخصي فقط وليس المقصود لإعادة التوزيع أو إعادة البيع.

تحميل الجداول الزمنية والرواتب

6. قوالب دليل SMB

هؤلاء الرجال يغطون كل شيء أعمال صغيرة، ويتضمن ذلك قوالب كشوف المرتبات لتطبيق Excel. أعتقد أنهم أفرطوا في تجاوز أنفسهم من خلال إنشاء أكثر من عشرة قوالب لمواقف وظروف عمل مختلفة في إدارة كشوف المرتبات نفسها. كل هذه القوالب مجانية تمامًا للتنزيل على الرابط أدناه.

هناك قوالب لميزانية رواتب الموظفين ، والتسجيل ، والجدول الزمني ، والبيان ، والفاتورة ، والإجازة ، والمزيد. إنه مثل وجود قالب لكل نكهة. أقترح عليك التحقق منها لأنك ملزم بالعثور على شيء يناسب نموذج عملك. لديهم وصف موجز بجانب كل قالب ، لكن لا شيء يعمل بشكل أفضل من فتح الورقة وتجربتها بنفسك.

قم بتنزيل قوالب دليل SMB

نموذج مدى الحياة

للأسف ، لا يوجد نموذج مدى الحياة ، ولكن يمكنك الحصول على نموذج لإدارة كشوف رواتب موظفيك في أوراق Excel. في حين أن معظم أوراق Excel مرنة ويمكنها التعامل مع كميات كبيرة من البيانات ، فإن الكثير يعتمد على ما تريد تحقيقه. يجب أن يكون Excel أكثر من كافٍ لاحتياجاتك إذا كنت تريد تسجيلًا وإجراء بعض العمليات الحسابية البسيطة. لكن ماذا عن المحاسبة؟ مرة أخرى ، لا تملك الشركات الصغيرة الحجم اللازم لضمان وجود برنامج كامل ، ولكن إذا كان الأمر كذلك ، ففكر في أحد التطبيقات.