استخدم تقويم Outlook للحصول على تذكيرات ثابتة ومتسلسلة

عادة ما نعتمد على التذكيرات حتى لا ننسى المهام المهمة. لكن هذا التذكير لمرة واحدة قد لا يكون كافيًا في بعض الأحيان. أنت تبتعد عن الأنظار مرة واحدة ، وتغيب عن ذهنك قبل أن تعرفها. هذا هو الوقت الذي تحتاج فيه إلى أن يتم قصفك بالتذكيرات المستمرة للتأكد من أن عقلك لا يتمتع برفاهية النسيان عندما يتعلق الأمر بتلك المهام الأساسية.

إحدى هذه المهام الأساسية بالنسبة لي هي دفع فواتير بطاقتي الائتمانية. مجرد تذكير واحد؟ لا يُعد بمثابة تنبيه ، ننسى دفعني لتسجيل الدخول إلى البنك الذي أتعامل معه.

ما أحتاجه في مثل هذا السيناريو هو عملية تخبرني كل يوم ، "لديك ن أيام لدفع فواتيرك ". الآن أنا استخدام برنامج MS Outlook كمتتبع للمهام الواجبة ولا يساعدني في إنشاء مثل هذا التذكير الروتيني. لذلك ، اعتقدت أنني سأستخدم التقويم الخاص بي بدلاً من ذلك ، والذي يقرأ لي مثل ذلك الموضح في المثال أدناه.

مقالتنا هي دليل حول كيفية إنشاء إدخالات التقويم هذه. وأنت بحاجة إلى دليل لأن تحديد موعد بسيط في التقويم لن يساعدك في إنشاء مهام العد التنازلي.

الجزء الأول: إنشاء ملف CSV

المفتاح لإنشاء إدخالات التقويم هذه هو إنشاء ملف بقيم مفصولة بفواصل ثم استيراده إلى تقويم MS Outlook.

قم بإنشاء ملف MS Excel وثقب البيانات وفقًا لمتطلباتك. رؤوس الأعمدة ، تاريخ البدء و موضوعات لا بد منه.

يجب أن تذهب التواريخ هنا بترتيب تصاعدي ويجب أن يذهب عدد الأيام تنازليًا. يمكنك ملء هذه السلسلة بسرعة استخدم الحيلة التي ناقشناها في منشور منفصل.

ملحوظة: إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الحقول إلى الملف ، فيمكنك إنشاء تقويم فارغ وتصديره كملف CSV ودراسة الحقول المدعومة.

عند الانتهاء ، احفظ الملف بتنسيق CSV. هذا لأنك ستستورده إلى التقويم الخاص بك لاحقًا.

الجزء الثاني: استيراد ملف CSV إلى التقويم

الآن ، سوف تحتاج إلى استيراد قيم الملف إلى التقويم الخاص بك على أداة MS Outlook. نحن نستخدم MS Outlook 2013 في مثالنا. ستكون الخطوات متشابهة إلى حد ما في الإصدارات الأقل أيضًا.

الخطوة 1: انتقل إلى ملف القائمة وانقر على فتح وتصدير في الجزء الأيمن. ثم انقر فوق استيراد و تصدير على جهة اليمين.

الخطوة 2: في النافذة التالية ، اختر الاستيراد من برنامج أو ملف آخر. انقر فوق التالي.

الخطوه 3: ثم حدد نوع الملف. في حالتنا يجب أن يكون ، قيم مفصولة بفواصل. انقر التالي تكرارا.

الخطوة الرابعة: استعرض للوصول إلى الملف الذي يحتوي على بيانات التقويم الخاصة بك مثل تلك التي أنشأناها في الجزء الأول أعلاه. انقر التالي بعد اختيار الملف الصحيح.

الخطوة الخامسة: اختر التقويم حيث ترغب في استيراد إدخال التقويم الجديد ثم اضغط على التالي.

الخطوة السادسة: تحقق جيدًا مما إذا كان ملف الاستيراد صحيحًا. انقر أيضًا على تعيين الحقول المخصصة للتحقق مما إذا كان موضوعات و تاريخ البدء تم تعيين الرؤوس بشكل صحيح.

الخطوة السابعة: بعد التحقق من الحقول المخصصة ، انقر فوق نعم ثم انقر فوق ينهي. في غضون ثوانٍ ، ستقوم الكيانات بمزامنة التغييرات وتعكسها كما هو موضح في نموذج التقويم.

استنتاج

بالنسبة لشخص مثلي ، فإن مثل هذه التذكيرات منطقية جدًا. أنا أعمل يومًا بعد يوم مع التقويمات وهي تساعد كثيرًا في التذكير بوعي وباستمرار بشيء مهم أحتاج إلى معرفته على مدار فترة من الزمن.

جرب متطلباتك واسألنا عما إذا كنت غير قادر على اجتياز إعداد معين.