قم بإنشاء قائمة منسدلة (قائمة التحقق من الصحة) في مصنفات MS Excel
منوعات / / December 02, 2021
معظم الناس ، في المكتب وأماكن العمل الأخرى ، يحافظون عليه أوراق إكسل إلى تتبع بعض السجلات وإدخالات البيانات. في بعض الأحيان نحتاج أيضًا إلى مشاركة المصنفات. أيًا كان الحال ، من الصعب للغاية تجاوز تدقيق الإدخالات والتحقق من صحتها (خاصة عندما يكون هناك حجم ضخم من البيانات).
بدلاً من القلق بشأن الأخطاء ، سيكون من الممارسات الجيدة إنشاء المصنف أو الأوراق بطريقة تقوم بالتحقق من صحة الإدخالات تلقائيًا وتقييد المستخدم من إجراء مدخلات خاطئة. هذا هو بالضبط ما تأكيد صحة البيانات أداة ، تحت البيانات علامة التبويب في MS Excel تساعدك على القيام بذلك.
![أداة التحقق من صحة البيانات](/f/a0dd67750deea0f759898da1571c79b2.png)
واليوم سنلقي نظرة على إحدى ميزاته حيث يمكنك ذلك إنشاء قائمة منسدلة لأي خلية أو صف أو عمود وقصر إدخال الخلية على البيانات من القائمة. هذا يعني أيضًا أن المستخدم لن يتمكن أبدًا من ارتكاب خطأ.
خطوات إنشاء قائمة منسدلة
الخطوة 1: حدد الخلية أو الصف أو العمود الذي تنوي إنشاء قائمة التحقق أو القائمة المنسدلة عليه. في المثال الخاص بي قمت بتحديد العمود لا ه. لذلك ، يتعين على المستخدم إدخال القيم التي يقتصر عليها العمود E.
![اختيار العمود](/f/c79d848e532878e3b2f241a64f685715.png)
الخطوة 2: انتقل إلى البيانات علامة التبويب وابحث عن
تأكيد صحة البيانات أداة تحت أدوات البيانات الجزء. انقر فوق هذا الرمز وحدد تأكيد صحة البيانات لنبدء ب.![إنشاء التحقق من الصحة](/f/316e8fca9f2540fc9a5a68e2280bc739.png)
الخطوه 3: في النافذة المنبثقة التي تظهر ، حدد قائمة من عند السماح د قائمة حبل وضعت تحت إعدادات التبويب.
![حدد التحقق من القائمة](/f/04e77300b31142915320683fb44cf1c2.png)
الخطوة الرابعة: بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى إدخال مصدر أي القيم التي تشكل جزءًا من القائمة أو القيم التي يمكن تحديدها أو إدخالها. يمكنك إدخالها مباشرة في مصدر مربع نص (مفصول بفاصلات).
![قيم المصدر](/f/6737fd300ba4ba37d5ad07b6a310bf99.png)
بدلا من ذلك، يمكنك تحديد نطاق من الخلايا من الورقة الحالية في المصنف وسيتم اعتبار قيم هذه الخلايا كقائمة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد استخدام هذا الخيار ، فسيتعين عليك إعداد القائمة حتى قبل الخطوة 1.
![حدد ورقة النطاق](/f/fffa948a39782edcfa611bb2ef447e4c.png)
ملحوظة: حفظ القائمة المنسدلة في الخلية تم تحديده لعرض القائمة المنسدلة في المصنف. عدا ذلك ، يعمل التحقق فقط بينما يتعين على المستخدم كتابة القيم.
مع هذا يتم إنشاء القائمة المنسدلة وجاهزة للاستخدام. يمكن للمستخدم تحديد أي قيمة من القائمة. والجمال هو أنه يقلل من بذل الكثير من الجهد في الكتابة يدويًا.
![عرض المثال](/f/d8eef5a5befb07fdaa64a019d9093a0d.png)
ومع ذلك ، إذا حاول المستخدم إدخال قيم (عن طريق الكتابة يدويًا) لا تشكل جزءًا من قائمة التحقق من الصحة ، فسيُطلب منه رسالة خطأ.
![رسالة خطأ](/f/a44a451a93639c9526d9e2412fe9cce0.png)
استنتاج
هذه واحدة فقط من طرق التحقق من صحة إدخالات البيانات. الأداة لديها إمكانات أكثر مما تتخيل. سنتحدث عن المزيد من ميزاته في المستقبل القريب. حتى ذلك الحين ، استخدم القائمة المنسدلة وأخبرنا بتجاربك.
هل ترغب في رؤية المزيد من هذه الأدلة؟ اترك تعليقاتك!