كيفية إضافة المتفرعة في Microsoft Forms

ربما يكون التكييف المنطقي أو التفرع من أكثر الحلول العملية إذا كنت ترغب في الحفاظ على شكلك موجزًا ​​وقصيرًا قدر الإمكان. وتتيح لك Microsoft Forms القيام بذلك بالضبط. تمنعك هذه الميزة من تكديس النماذج الخاصة بك ، كما تحمي المشاهدين من ملء الإجابات الطويلة والمملة.

الشيء الجيد هو أنه من السهل جدًا تنفيذه. طالما كان لديك الهيكل الأساسي للنموذج في متناول اليد ، يمكنك تنفيذه بسهولة.

الآن تمت تسوية ذلك ، دعنا نرى كيفية إضافة التفريع إلى Microsoft Forms.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

قبل أن نبدأ ، دعنا نخبرك أن إنشاء نموذج طويل بفروع متعددة يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. هذا لأن Microsoft Forms تتيح لك إنشاء الأسئلة وإضافتها بطريقة خطية. حسنًا ، يمكنك أن تفقد مسار التدفق قريبًا جدًا.

ومن ثم ، فمن المستحسن أن يكون لديك مسودة تقريبية للأسئلة في شكل مخطط انسيابي قبل المتابعة. سيؤدي ذلك إلى إزالة الالتباس وسيمهد الطريق لعملية سلسة.

الطريقة الأولى: كيفية التفرع إلى الأقسام الفردية

الأقسام تجعل من السهل صياغة النماذج. وبمجرد إنشاء عدة أقسام ، يمكنك بعد ذلك ربط الأسئلة بها مباشرةً.

ميزة أخرى هي أن جميع الأسئلة في قسم ما تظهر معًا ، وبالتالي حفظ المستجيبين من النقر على زر التالي دون داع.

الخطوة 1: للبدء ، افتح نموذجًا فارغًا وأضف المجموعة الأولى من الأسئلة الشائعة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إضافة جديد> قسم لإضافة قسم.

بعد ذلك ، قم بتسمية القسم.

الخطوة 2: الآن ، أضف جميع الأسئلة الفردية تحت الأقسام المعنية. أيضًا ، احتفظ بقسم مخصص للأسئلة الشائعة.

على سبيل المثال ، سألنا الناس عن تفضيلاتهم سواء البحر أو الجبال في شكلنا. لذلك ، قمنا بإنشاء قسم فردي للبحر والجبال.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك قسم آخر للأسئلة الشائعة: عدد الأشخاص والاسم وما إلى ذلك.

الخطوه 3: بمجرد إضافة جميع الأقسام ، انقر فوق القائمة المكونة من ثلاث نقاط للسؤال الأول ، وحدد إضافة تفريع.

الجزء التالي سهل إلى حد ما. حدد الأقسام المعنية للخيارات.

على سبيل المثال ، إذا حدد المستجيبون الخيار أ ، فسيتم إعادة توجيههم إلى قسم البحر.

الخطوة الرابعة: بعد ذلك ، انقر فوق الخيار الموجود بجوار Go To ضمن الأقسام المعنية وحدد القسم المشترك.

وأخيرًا ، حدد "نهاية من" من قائمة الخيارات.

الطريقة المذكورة أعلاه مفيدة للأسئلة البسيطة وسيناريوهات الإجابة. ومع ذلك ، إذا كانت لديك مجموعة كبيرة من الأسئلة التي قد تحتوي على مجموعة مختلفة من الإجابات ، فمن الأفضل أن يكون لديك خيارات تفريع فردية.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيف تتفرع إلى الأسئلة الفردية

الخطوة 1: أنشئ الهيكل الأساسي للنموذج مع جميع الأسئلة الضرورية ، بما في ذلك الأسئلة التمهيدية والأسئلة الشائعة والأسئلة للفروع المختلفة.

على سبيل المثال ، السؤال الأول في نموذجي يسأل المجيبين عما إذا كان لديهم شعر طويل أو شعر قصير. وإذا كان لديهم شعر طويل ، فهل يفضلون إبقائه مربوطاً أو مفتوحاً.

إذا اختاروا الربط ، فسيقوم الاستبيان بالاستفسار عن نوع العصابات التي يفضلونها.

الخطوة 2: لإضافة الفروع ، انقر على قائمة النقاط الثلاث بجوار سؤالك الأول وحدد إضافة فرع.

كما ذكرنا سابقًا ، سيتعين عليك إعادة توجيه الأسئلة وفقًا لمخطط التدفق الخاص بك.

الخطوه 3: للقيام بذلك ، انقر فوق السؤال لعرض خيارات التفريع بجانبه.

حدد "التالي" إذا كنت تريد طرح السؤال التالي. أو يمكنك تحديد أحد الأسئلة من القائمة المنسدلة.

على سبيل المثال ، في نموذجنا ، إذا اختار المستفتى Long Hair ، فسيفتح النموذج سؤال 2. إذا اختاروا Tied ، فسوف يتدفق إلى السؤال 3. وإلا فسيتم إعادة التوجيه إلى نهاية النموذج.

ومع ذلك ، إذا اختاروا فتح ، فسيظهر نهاية النموذج (قصير الخيارات ، كما ترى). هنا ، يمكنك إضافة الفروع الأخرى ، اعتمادًا على بنية النموذج الخاص بك.

الخطوة الرابعة: بمجرد إضافة جميع الأسئلة إلى الفروع المعنية ، انتقل إلى السؤال الأخير وحدد نهاية النموذج.

هذا يضمن تقديم جميع الإجابات في هذا النموذج.

الآن بعد أن تم إعداد كل شيء لديك ، قم بإجراء اختبار لمعرفة ما إذا كان تدفق النموذج يضيف إلى توقعاتك. وهذا كل شيء.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

وسع نشاطاته

كما ذكرنا سابقًا ، يحل التفريع إحدى القضايا الرئيسية — الأسئلة الطويلة والمملة. بدلاً من ذلك ، يمكنك رسم أسئلة واضحة وموجزة ، وهو أمر مفيد لك وللمشاركين.

المفتاح هو خلط ومطابقة كل من الأقسام والتفريع الفردي حتى لا ينتهي بك الأمر مرتبكًا. مهلا ، لا تنس إضافة سمة جذابة إلى الإعداد العام.