مراجعة Toggl: أبسط تطبيق مجاني لتتبع الوقت الشخصي

هناك العديد تتبع الوقت التطبيقات الموجودة هناك. يركز معظمهم على ميزات مثل ساعات الفوترة للعملاء ، إنشاء الفواتير و هكذا. خدمات مثل محصول حقا جيدة في ذلك. ولكن يتم دفع معظم هذه الميزات وهي ليست للجميع.

عندما تتحدث عن تطبيق بسيط ومجاني لتتبع الوقت مع العديد من الأنظمة الأساسية وميزات التقارير ، فلا يوجد الكثير. لقد جربت اثنين منهم وبعضهم كان جيدًا في شيء واحد ، لكن ليس كل شيء.

هذا هو المكان يأتي Toggl في. لقد كنت أستخدمه خلال الأسبوعين الماضيين لتتبع الوقت الذي أمضيته في كتابة المقالات هنا في Guiding Tech والجلسات في فصل تطوير الويب الخاص بي.

ملحوظة: لقد اختبرت Toggl بشكل أساسي لأجهزة Mac و iPhone و Chrome. إنه متاح أيضًا لنظامي التشغيل Android و Windows.

بدء بسيط

أكبر عقبة في تبني تتبع الوقت هي أنه يمكن أن يكون أمرًا معقدًا. يجعل Toggl هذا أمرًا سهلاً بطريقتين. أولاً ، عندما أبدأ تطبيق Mac ، أرى حجمًا كبيرًا يلعب زر يمكنني النقر فوقه لبدء التتبع.

لا أحتاج حتى إلى إضافة أي معلومات حول العنوان أو المشروع أو العميل. يمكنني أن أفعل ذلك لاحقًا إذا أردت. هناك أيضًا أداة مساعدة لشريط القوائم لنظام التشغيل Mac ويدعم التطبيق اختصارات لوحة المفاتيح. إنها المرونة التي أحبها في Toggl.

بالطبع ، الكثير من المرونة ليس جيدًا وإذا واصلت على هذا النحو ، فسأعاني من الفوضى في يدي في غضون أسبوعين.

هذا هو السبب في أنه من الرائع دائمًا إعطاء اسم واضح للجلسة. يؤدي النقر فوق اسم الجلسة إلى إظهار نافذة منبثقة. هنا يمكنني ملء التفاصيل مثل المشروع والعميل. من السهل أيضًا إنشاء إدخالات جديدة لكل منها.

يدعم Toggl كلاً من التتبع المباشر وتتبع ما بعد المشروع. لذا ، حتى إذا نسيت تتبع الوقت يومًا ما ، يمكنني القيام بذلك يدويًا عن طريق تحديد وقت وتاريخ البدء والانتهاء.

الاحتفاظ بعلامة تبويب مع التقارير

لا معنى لتتبع الوقت تقريبًا إذا لم تفعل شيئًا به. نعم ، إذا كنت تقوم بالدفع بالساعة ، فمن المهم و Toggl جيد جدًا في ذلك ولكن عندما تعمل في مشروع ، من المهم الحصول على شيء مفيد من البيانات.

يتيح لي Toggl إنشاء عروض أسبوعية وشهرية لجميع مشاريعي وعملائي وإجمالي الساعات. من المفيد حقًا مشاهدة الرسوم البيانية للوقت المنقضي.

يحتوي Toggl أيضًا على ميزات تصدير ، لذا إذا كنت أرغب في إرسال الجدول الزمني المتعقب الخاص بي إلى شخص آخر (على سبيل المثال عميل) ، يمكنني ذلك تصديره في ملف PDF أو CSV. يعد تصدير ملفات PDF أمرًا رائعًا. ال التمثيل المرئي عبر الرسوم البيانية وفطيرة الرسوم البيانية يكون ليس فقط جميل ولكنها مفيدة أيضًا.

تطبيقات وأدوات عبر النظام الأساسي

سبب وجيه آخر لاختيار Toggl هو دعمهم لمجموعة متنوعة من المنصات والخدمات. امتداد Chrome الخاص بهم على سبيل المثال ، سيضيف ملف بدء الموقت زر التبديل في أماكن مثل سلاسل رسائل Gmail وبطاقات Trello والمزيد (أ القائمة الكاملة متوفرة هنا). عند النقر فوق الزر ، سيتم استيراد العنوان تلقائيًا وسيبدأ تتبع الوقت.

لقد جربت تطبيق iOS وعلى الرغم من أنه يبدو أساسيًا حقًا ، إلا أنه يوفر جميع الميزات التي أحتاجها أثناء التنقل.

تمكنت Toggl أيضًا من رعاية مجتمع مطور نشط. لقد وجدت سير عمل Alfred الذي يتيح لي إضافة الجلسات وإدارتها باستخدام Toggl. هذا يعني أنه يمكنني تتبع وقتي فقط باستخدام لوحة المفاتيح و Alfred (لا حاجة لتطبيق Mac). عندما تتحدث عن كونك منتجًا ، فإن هذه الأشياء الصغيرة تساعد كثيرًا.

الحكم: لمن هذا؟

لم أحاول توغل برو (هناك نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا) لأنني لم أشعر بالحاجة إليها ، لكنني فوجئت بسرور ببرنامج الإصدار (إذا كنت مهتمًا بمعرفة ذلك ، فيرجى إبلاغي بذلك ويمكنني إجراء مراجعة متابعة حول Pro إصدار). إنه خالٍ من الإعلانات ، وتعمل جميع التطبيقات بالفعل ، والحصول على تقارير أسبوعية وشهرية أمر سهل (في الواقع ، يرسل لي Toggl تقارير أسبوعية عبر البريد الإلكتروني).

يعد تتبع ساعات الفوترة وإنشاء الفواتير ميزة احترافية. من خلال أشياء مثل العديد من المشاريع والعملاء ، من الواضح أن Toggl يستهدف الفرق الكبيرة ولكني لا أرى سبب عدم قدرتك على استخدامها لاستخدامك الشخصي. إنها 5 دولارات أمريكية لكل شخص. هذا يشبه تقريبًا خدمات مثل Harvest. ولكن مرة أخرى ، العامل المهم هنا هو أنك تحصل على تتبع غير محدود للوقت للاستخدام الشخصي مجانًا (عادةً ما يقتصر على مستخدم واحد واثنين من المشاريع).

إذا كنت فردًا يبحث عن تطبيق تتبع الوقت مجاني تمامًا ، ولكنه بسيط وفعال ، فلا يوجد سبب يمنعك من تجربة Toggl.

أخلاق القصة: لا ترفض التطبيقات بسهولة

عندما كنت أبحث عن تطبيق تتبع الوقت المناسب لي ، جربت الكثير من التطبيقات والخدمات. واحد منهم كان Toggl. في هذه المرحلة ، نفد صبري وسئمت من التطبيقات الموجودة في الفضاء ، لذا لم أعطي Toggl حقًا فرصة.

حصلت على تطبيق Mac ونكست قليلاً. لقد أهملت بطريقة ما إلقاء نظرة على عرض التفاصيل لجلسة ما (يمكنهم إضافة إشارة مرئية هناك) وسرعان ما قمت بشطبها وانتقلت إلى التطبيق التالي الذي صنفته. عندما كنت أقوم بإغلاق الحساب (من الأفضل إغلاق الحساب ثم تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني فقط) سألوني عن سبب مغادرتي. أخبرتهم عن إحباطي أثناء التنقل في واجهة المستخدم.

بعد يومين تلقيت رسالة بريد إلكتروني تفيد بأن لديهم كل الأشياء التي كنت أبحث عنها ، لم أكن أفعل ذلك بالشكل الصحيح.

الكتابة عن التكنولوجيا هي شيئًا بالنسبة لي ، وإذا كان بإمكاني ارتكاب خطأ مثل هذا ، فيمكن لأي شخص أن يفعل ذلك أيضًا. إليك الدرس المستفاد من اليوم: لا ترفض أحد التطبيقات مبكرًا!