تخصيص التنقل في MS Outlook وأجزاء القراءة والمهام
منوعات / / December 02, 2021
أنا أحب استخدام مايكروسوفت أوتلوك وأحد أسبابي المفضلة هو أنه يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي تحت مظلة واحدة وبطريقة منظمة. هذا يوفر لي الوقت من فتح كل حساب من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بي بشكل منفصل.
إلى جانب ذلك ، يمكنني تخصيص كل شيء تقريبًا حسب ما أحتاجه وكيف أريد أن يكون السلوك. اشياء مثل إنشاء قواعد تصفية البريد الإلكتروني و تكوين تنبيهات سطح المكتب مساعدتي في البقاء على اطلاع على رسائلي الإلكترونية. ولا ننسى أنه يسمح لي أيضًا بتخصيص الواجهة بالكامل لتحقيق إنتاجية أفضل.
![واجهة Outlook](/f/5db3a45ddad939a1d5973618c7d17298.png)
بالعد من اليسار (في الصورة أعلاه) ، لدي جزء التنقل، جزء الرسائل ، جزء القراءة وتفعيل شريط المهام. حسنًا ، قد لا تحتاج إلى كل منهم أو كل العناصر الموجودة بداخلها. لا تقلق ، سنخبرك بكيفية تغيير الآراء.
ملحوظة: يمكنك إزالة أو تعطيل جميع الأجزاء باستثناء جزء الرسائل لأن الأداة لن يكون لها معنى بدون ذلك.
هناك طريقة سريعة وطريقة جماعية (مع خيارات متقدمة) لتخصيص هذه الأجزاء. سوف نلقي نظرة على كليهما. بطريقة سريعة يمكنك الانتقال إلى رأي وحدد الجزء الذي تريد تخصيصه.
بالنسبة لجزء التنقل ، يمكنك تصغيره أو إيقاف تشغيله. ويمكنك أيضًا تمكين / تعطيل جزء العرض الحالي و مجلدات المفضلة.
![خيارات جزء التنقل](/f/2706ebe356d48c8dd47fe090557c7208.png)
بالنسبة إلى شريط المهام ، لديك خيارات لتقليلها أو إيقاف تشغيلها. بالإضافة إلى أنه يمكنك اختيار العناصر الأولية التي تريد الاحتفاظ بها فيه.
![خيارات شريط المهام](/f/24b7b1e87043908367270ab4b08e75a2.png)
بالنسبة لجزء القراءة ، يمكنك تحديد موضعه على الواجهة أو إيقاف تشغيله تمامًا.
![تنشيط جزء القراءة](/f/4db876421c94a4d507a9f9a7dd9c7e97.png)
دعنا ننتقل إلى طريقة مختلفة لتخصيص الميزات ببعض الخيارات والقدرات المتقدمة. هذه المرة انتقل إلى أدوات -> خيارات -> أخرى. تحت قسم أجزاء التوقعات يمكنك النقر فوق أي زر وتحديد جزء لتغيير الإعدادات.
![خيارات أدوات Outlook أخرى](/f/ce8c9d0a1e309bad2e7ac7d89bed3634.png)
بالنسبة لجزء التنقل ، سترى أنه يمكنك تبديل موضع العناصر (التحرك لأعلى أو لأسفل نسبيًا) إلى جانب القدرة على إزالتها / تنشيطها.
![تخصيص جزء التنقل](/f/913cfe381405aaf7eb6c887ed4f4a4d4.png)
بالنسبة لشريط المهام ، سيكون لديك خيارات إضافية لتعيين عدد الأشهر التي سيتم عرضها وتعيين عدد المواعيد التي يجب أن تظهر.
![تخصيص شريط المهام](/f/66221bf4f7f59a1df5d057f20e666af1.png)
بالنسبة لجزء القراءة ، يمكنك تحديد كيف ومتى يتم وضع علامة على رسالة كمقروءة. يمكنك أيضًا تمكين أو تعطيل قراءة مفتاح واحد باستخدام مفتاح المسافة.
![تخصيص جزء القراءة](/f/7775d3830cf1669b391df3f7381202f1.png)
استنتاج
أحب بشكل عام الأدوات التي تسمح لي بتهيئة الأشياء على طريقي. يعد MS Outlook تحفة فنية تسمح للمستخدم بتعيين كل شيء تقريبًا. هل انا على حق؟ 🙂