كيفية تقييد تحرير الخلايا في جدول بيانات محرر مستندات Google

بينما لا يزال استخدام الطاقة يمثل نقطة القوة في Microsoft Excel ، مستندات جوجل و جدول البيانات الخاص به يقدم لك بديلاً خاصة أثناء التنقل. إنه جيد بما يكفي لـ 20 ألف صف ، ويساعدك أيضًا في لوحات المعلومات المستندة إلى الويب. ال التعاون في الوقت الحقيقي الميزة مع العديد من أعضاء فريقك هي بالتأكيد نقطة البيع. إذا كنت تعمل بتحليل خفيف ونمذجة أبسط ، فإن جدول بيانات محرر مستندات Google يعد اختيارًا جيدًا.

تعد الميزة التعاونية في الوقت الفعلي بمثابة نعمة ، ولكنها قد تكون مزعجة أيضًا إذا بدأ أعضاء الفريق "التعدي على ممتلكات الغير" خلايا البيانات وأوراق كلها في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هناك صيغ معقدة لا ينبغي أن يلمسها الجميع. يمكن أن يؤدي إلى فوضى البيانات. قام مُحرر مستندات Google مؤخرًا بحل هذه المشكلة عن طريق تقديم ملفات قيود على تحرير الخلايا (وأيضًا طبقة أخرى من الحماية حيث يمكنك أيضًا حماية الأوراق بأكملها).

حماية نطاقات الخلايا وتأمينها

دعنا نوضح كيف تعمل النطاقات المحمية مع جدول بيانات محرّر مستندات Google هذا وعينة من البيانات:

الخطوة 1. افتح Google Docs Spreadsheet الذي ستعمل عليه بشكل تعاوني. حدد نطاقات الخلايا التي تريد حمايتها وتأمينها. في القائمة ، انتقل إلى البيانات ->

النطاقات المسماة والمحمية. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في جدول البيانات وتحديد الخيار نفسه من قائمة السياق.

ملحوظة: النطاق المسمى هو ميزة تسمح لك بتعيين اسم يسهل تذكره لخلية أو مجموعة من الخلايا.

الخطوة 2. في مربع الحوار الذي يفتح على اليمين ، يمكنك إعطاء اسم مستعار للنطاق المُسمى (اجعله قصيرًا حتى تتمكن من استخدامه في صيغة). انقر فوق يحمي و منتهي. يمكنك إضافة نطاقات محمية متعددة.

الخطوه 3. يفتح مربع حوار يسرد جميع المتعاونين في المستند ومستوى وصولهم. لتغيير وصول المتعاون إلى النطاق ، انقر على القائمة المنسدلة على يسار اسمه واختر منحه حق الوصول للعرض أو التعديل.

يمكن لأعضاء الفريق الوصول للتعديل للخلايا المتبقية ولكن ليس للخلايا المحمية. سيتلقون رسالة خطأ إذا حاولوا تعديل الخلايا أو النطاقات المحمية.

بالنسبة إلى النطاقات المحمية ، سيرى أعضاء الفريق علامة عليها بخلفية متقلب كما ترى في الشاشة أدناه:

إذا كان نمط الخلفية يجعل من الصعب قراءة محتوى جدول البيانات ، فيمكنك إخفاء النطاقات المحمية من خلال توجيه الماوس إلى ملف رأي القائمة وإلغاء التحديد النطاقات المحمية. فهو لا يزيل الحماية ولكنه يجعل نطاق الخلايا المحمي أكثر قابلية للقراءة.

في المرة القادمة ، عندما تجرب جدول بيانات في محرر مستندات Google ، تذكر الميزة. آمل أن تعود إلى هذا البرنامج التعليمي وتتقدم بالطريقة. أخبرنا ما إذا كانت هذه الإرشادات مفيدة.