MS Excel Name Manager: كيفية إنشاء الأسماء واستخدامها وإدارتها
منوعات / / December 02, 2021
![علامات الأسماء](/f/e8b03330defe4fe1b344cd71e0794c1c.jpg)
من أجل استخدام صيغ MS Excel بشكل صحيح ، نحتاج إلى توضيح الأنواع المختلفة من مراجع الخلايا. لقد ناقشنا بالفعل بعض منهم. لكننا سنناقش اليوم مفهوم الأسماء ، مما يسهل بناء الصيغ واستخدامها وفهمها.
يمكن استخدام الأسماء لتسمية كائنات MS Excel مثل الخلايا ونطاقات الخلايا والجداول والصيغ والثوابت وما إلى ذلك. يمكن بعد ذلك الرجوع إليها في أي كائن آخر.
دعونا نعزز فهمنا بمساعدة مثال. أحتاج إلى حساب الفائدة البسيطة للبيانات التالية. لقد أعطيت أسماء للخلايا B1 و B2 و B3. لذلك عندما أكتب معادلة SI ، يمكنني ببساطة استخدام الأسماء بدلاً من مراجع الخلية.
![مثال سي](/f/b26fb4800a978c62974ab73acb63dddf.png)
كيف تصنع الأسماء
1. هناك طرق عديدة لإنشاء الأسماء. الطريقة الأولى والأسهل هي استخدام ملف اسم مربع نص في أعلى يسار الورقة ، أسفل الشريط وشريط المهام مباشرةً. عندما تحدد خلية أو نطاقًا أو أي كائن ، اكتب اسمًا في المربع واضغط يدخل.
![عينة اسم النطاق](/f/c4ef33b720c2ffb2342eb99a72ad3548.png)
ملحوظة: عند إنشاء اسم بهذه الطريقة ، يقتصر نطاق الاسم على ورقة العمل الحالية. لذلك ، إذا كنت ترغب في استخدامه في ورقة مختلفة ، يجب أن تسبقه باسم الورقة.
2. دعونا نجرب الطريقة الثانية. لهذا ، حدد النطاق ، انتقل إلى الصيغ -> الأسماء المعرفة وانقر فوق تحديد الاسم.
![أدوات اسم الصيغة](/f/a5ef5acff846a0d8715a8ab488620ca2.png)
قم بتسمية الكائن المحدد وانقر فوق نعم. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد نطاق اسم المصنف بأكمله بدلاً من ورقة واحدة فقط.
![إنشاء مربع حوار الاسم](/f/e3889419ecc307c2ed655ebe361eace7.png)
3. الإنشاء من التحديد هو أروع طريقة لإنشاء الأسماء. بشكل عام ، نميل إلى تسمية البيانات (الصفوف والأعمدة) بناءً على الرأس. عندما يكون هذا هو المطلوب ، حدد بياناتك واضغط على إنشاء من التحديد.
![إنشاء من التحديد](/f/b561f675057a695255876bbf2b4719a9.png)
ستظهر نافذة حوار. حدد رؤوس الصفوف / الأعمدة التي ترغب في استخدامها للبيانات. في هذه الحالة ، أريد استخدام الصف العلوي فقط.
![تحديد الصف العلوي](/f/c415c3cf0406adb91d6861bc90aa527e.png)
كيفية استخدام الأسماء
الأمر بسيط - متى أردت استخدام اسم في صيغة ، ابدأ في الكتابة وسترى أنه يظهر في قائمة الاقتراحات لتختاره.
![استخدام الأسماء](/f/20f6b5889f2822eb54c37d0ee5f16f77.png)
وإلا انتقل إلى الصيغ -> الأسماء المعرفة وحدد الاسم المطلوب من استخدم في الصيغة اسقاط.
![استخدم في الصيغة](/f/84500efd289cf64d8964418dc487e27e.png)
كيفية إدارة الأسماء
يجب أن يكون لديك أيضًا خيار تحرير الأسماء وحذفها في حالة رغبتك في تغيير بعض التعريفات أو التخلص منها تمامًا. هذا هو المكان مدير الاسم يأتي في الصورة.
![مدير الاسم](/f/0a27717166e96abbb5b6c615f6848d4f.png)
كما يعرض لك تفاصيل القيم ومراجع الخلية والورقة ونطاق الاسم.
نصيحة رائعة: عند إنشاء جداول في ورقة عمل ، يتم تعيين أسماء لها تلقائيًا. ستكون الأسماء التلقائية هي Table1 و Table2 وما إلى ذلك. ومع ذلك ، يمكنك تغيير الأسماء من مدير الاسم نافذة او شباك.
استنتاج
هذه هي أساسيات تنفيذ وإدارة الأسماء التي يجب أن يعرفها أي مستخدم لبرنامج Excel. بمجرد أن تعتاد على الأسماء ، يمكنك إنشاء واستخدام الصيغ بسهولة. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتتعلم وتتعود على هذه العادة ، لكنني أقترح عليك بذل الجهد. إنه يستحق ذلك جيدًا!
حقوق الصورة: كارول كاري