حماية مستندات MS Office (2007) بكلمة مرور بدون أدوات الطرف الثالث
منوعات / / December 02, 2021
كل واحد منا قد لا يكون معتادًا على الحفاظ على هذه العادة أقفال المجلدات أو تشفير محركات الأقراص بالكامل إلى ملفات حماية البيانات أو تقييد مشاهدة الملف. ولكن هناك أوقات نحتاج فيها إلى مستوى معين من الأمان على بعض المستندات. أحتاج إلى الكثير من هؤلاء على مستندات Word و Excel و PowerPoint الخاصة بي وأقوم بذلك عن طريق حماية كلمة المرور معهم.
الميزة الإضافية هي أنني أستطيع بسهولة مشاركة الملفات بنفس الدرجة من الحفظ. لذلك ، لن يتمكن الأشخاص الذين لا يعرفون كلمات المرور المعنية من عرض و / أو تعديل الملفات المحمية. الخطوات بسيطة جدًا ولا تحتاج إلى تجميع مع أدوات الطرف الثالث.
خطوات تطبيق كلمة المرور على مستندات MS Office 2007
قد يكون هناك المزيد من الطرق لتطبيق كلمات المرور على المستندات ولكن العملية الموضحة هنا لا يمكن أن تكون أبسط. تنطبق فقط على مستندات MS Office.
الخطوة 1: افتح مستندًا موجودًا أو أنشئ مستندًا جديدًا. اضغط على زر MS office (أعلى اليسار) واختر حفظ باسم المستند.
الخطوة 2: على ال حفظ باسم نافذة ، قم بتوسيع أدوات قائمة (وضعت بجانب يحفظ زر) واختر خيارات عامة.
الخطوه 3: سيُسمح لك بإنشاء وحماية كلمة المرور الخاصة بك باستخدام نوعين من كلمات المرور. واحد هو
كلمة السر لفتح المستند والآخر ، كلمة مرور للتعديل المستند.- خذ الأول إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من فتح المستند فقط بمساعدة كلمة مرور. بشكل افتراضي ، يستخدم طريقة تشفير متقدمة لجعل المستند أكثر أمانًا.
- خذ الثاني إذا كنت تريد الاحتفاظ بمشاهدة مفتوحة ولكنك تريد حمايتها من التعديلات الضارة. لا يوجد أمان في هذا باستثناء تقييد الكتابة.
- بالطبع يمكنك أن تأخذ كلاهما في نفس الوقت. وأود أن أنصحك باستخدام كلمتين من كلمات المرور المختلفة وإلا فقد المعنى.
ملحوظة: إذا فقدت كلمة المرور ، فلا توجد طريقة لاستعادتها. لذا كن حذرا في اختيار واحد. تأكد أيضًا من عمل نسخة احتياطية من الأشياء.
الخطوة الرابعة: عند المضي قدمًا بعد إدخال كلمة مرور واحدة أو كلتيهما ، سيُطلب منك إعادة إدخال كلمات المرور وتأكيدها. لذلك ، هناك فحص مزدوج لمنعك من ارتكاب الأخطاء.
الخطوة الخامسة: لا تنس تسمية المستند الخاص بك وحفظه في مكان معروف. لئلا ، قد ينتهي بك الأمر بالبحث عن الملف نفسه :).
خبرة المراجع
عندما يحاول المستخدم فتح مستند محمي بكلمة مرور ، سيُطلب منه إدخال كلمة المرور ولن يكون المستند متاحًا حتى يتم توفيره بشكل صحيح.
نفس الحال بالنسبة لتعديل كلمة المرور. إما أن يعرفها المستخدم أو يُسمح له بمشاهدتها في وضع القراءة فقط.
استنتاج
أفضل الاحتفاظ بمستنداتي وبياناتي المهمة محمية بهذه الطريقة. رغم ذلك ، أحتفظ أيضًا ببعض المجلدات المقفلة ، وهذا يمنحني مستوى إضافيًا من الحماية. مع ذلك، تقاسم المجلدات المقفلة صعب للغاية وهذا هو المكان الذي يتم فيه حساب حماية الملفات.