كيفية إرسال مستندات PDF و Word تلقائيًا من Gmail إلى Evernote

قبل أيام قليلة رأينا كيف حفظ المرفقات تلقائيًا من Gmail إلى Evernote باستخدام attachments.me و Wappwolf. كانت هناك بعض الاختناقات في تلك العملية بالرغم من ذلك.

المشكلات

• نظرًا لأنه يتم إعادة توجيه جميع المرفقات في العملية ، إذا كنت ملف مستخدم Evernote مجاني، قد ينتهي بك الأمر باستخدام حصة التحميل الشهرية الخاصة بك في غضون أيام.
• يتم حفظ جميع المرفقات في Dropbox أولاً ثم نقلها إلى Evernote.
• ينتهي بك الأمر بمشاركة امتيازات Dropbox و Evernote الإدارية الخاصة بك مع خدمتين على شبكة الإنترنت فقط أتمتة المهمة.

إنها ليست مشكلة كبيرة ولكن اليوم سأريك كيف يمكنك ذلك بشكل انتقائي إرسال مرفقات البريد الإلكتروني من Gmail إلى Evernote باستخدام المرشحات. بقدر ما يتعلق الأمر بـ Gmail ، أنا متأكد من أن الدليل سيعمل بشكل جيد تمامًا. إذا كانت ميزة تصفية البريد مماثلة متاحة في خدمات البريد الإلكتروني الأخرى، يمكنك بالتأكيد تجربته. سنتناول أكثر تنسيقات المستندات شيوعًا - Word و PDF - أثناء عرض العملية.

إرسال مستندات PDF و Word تلقائيًا من Gmail إلى Evernote

الخطوة 1: سجّل الدخول إلى حساب Evernote وافتح صفحة إعدادات Evernote. في قسم ملخص الحساب سترى خيار

ملاحظات بالبريد الإلكتروني إلى. بجانب هذا الخيار ، سيكون هناك عنوان بريد إلكتروني يشبه اسم مستخدم تسجيل الدخول إلى Evernote. انسخ عنوان البريد الإلكتروني إلى الحافظة الخاصة بك.

الخطوة 2: في Gmail ، انقر فوق زر الترس وحدد الإعدادات لفتح صفحة إعدادات Gmail.

الخطوه 3: بمجرد أن تكون في صفحة إعدادات Gmail ، انتقل إلى إعدادات إعادة التوجيه و POP / IMAP وانقر على الزر أضف عنوان إعادة التوجيه. في الإطار المنبثق ، الصق عنوان البريد الإلكتروني الذي نسخته من Evernote واحفظ الإعدادات.

الخطوة الرابعة: ستتم إعادة توجيه بريد إلكتروني للتأكيد إلى حساب Evernote الخاص بك. افتح دفتر ملاحظات Evernote الخاص بك للعثور على بريد من Gmail يحتوي على رمز التأكيد. انسخ الرمز والصقه في Gmail لتأكيد عنوان البريد الإلكتروني.

الخطوة الخامسة: بعد القيام بكل ذلك ، افتح ملف منقي علامة التبويب في إعدادات Gmail وإنشاء عامل تصفية جديد.

الخطوة السادسة: هذه الخطوة صعبة بعض الشيء لذا انتبه. نظرًا لأن هدفنا هو إعادة توجيه المرفقات من Gmail إلى Evernote ، فقم بفحص الخيار بها مرفقات. أيضًا ، نظرًا لأننا لا نريد إعادة توجيه جميع الملفات ولكن فقط بعض أنواع الملفات المحددة ، فسنستخدم الكلمة الأساسية اسم الملف: في الحقل لديه الكلمة.

إذا كنت تريد أن تختار أنواع ملفات متعددة، قم بإلحاق امتداد الملف واحدًا تلو الآخر مفصولة بغيبوبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز مستندات PDF و Word ، فيجب أن تكون السلسلة اسم الملف: pdf ، doc ، docx.

قم بمعاينة البحث لمعرفة ما إذا كنت تحصل على النتائج الصحيحة وانقر فوق الارتباط إنشاء مرشح مع هذا البحث.

الخطوة السابعة: في الخطوة التالية ، ضع علامة أمام الخيار إعادة توجيهه إلى وحدد عنوان Evernote الذي أكدناه في الخطوة 4.

هذا كل شيء ، من الآن فصاعدًا كلما تلقيت بريدًا إلكترونيًا يطابق الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى دفتر الملاحظات الافتراضي لحساب Evernote الخاص بك. إذا كنت تريد إيقاف هذه الأتمتة ، فكل ما عليك فعله هو حذف عامل التصفية. هذا كل شئ!

استنتاج

على الرغم من أن هذه الطريقة تمنحك القدرة على إرسال مرفقات البريد الإلكتروني بشكل انتقائي من Gmail إلى Evernote ، فسيتعين عليك وضع علامات على الملاحظات وتصنيفها يدويًا. لذا فإن القرار يعتمد عليك في كيفية إرسال مرفقات البريد الإلكتروني بعد كل شيء.