كيفية تحليل عادات البريد الإلكتروني الخاص بك مع Gmail Meter
منوعات / / December 02, 2021
إذا كنت تعمل حقًا على رسائل البريد الإلكتروني هذه وترغب في معالجة الأرقام ، إذن عداد Gmail يمنحك نظرة إحصائية على الصورة الكبيرة عندما يتعلق الأمر بـ Gmail و إدارة البريد الإلكتروني. مقياس Gmail هو أداة تحليلية تفصل عادات البريد الإلكتروني الخاصة بك وتقدمها في شكل بيانات سهلة الفهم.
Gmail Meter ليس مكونًا إضافيًا أو برنامجًا ، ولكنه برنامج Apps Script يعمل في اليوم الأول من كل شهر ويرسل إليك تقريرًا شهريًا مفصلاً عن نشاط Gmail الخاص بك. التقرير في شكل الرسوم البيانية والمخططات الدائرية والمخططات العمودية، وأرقام بسيطة. لا تنفجر - فالأمر سهل الفهم.
إعداد Gmail Meter
يوضح الفيديو أدناه العملية بشكل جيد. يبدأ بإنشاء جدول بيانات في محرر مستندات Google (تذكر يعد محرر مستندات Google الآن جزءًا من Google Drive). يجب عليك تفويض البرنامج النصي للوصول إلى حسابات Gmail وتقويم Google. على الرغم من أنه جزء من معرض النصوص البرمجية ، فإن Google ليست تابعة لهذا النص البرمجي.
فيما يلي بعض الإشارات حول كيف يمكن أن يكون التقسيم الإحصائي مفيدًا لنا كأداة إنتاجية:
1. هل تفعل ذلك بشكل صحيح؟ هناك عدد لا بأس به إدارة Gmail
أدوات في السوق. Gmail له البريد الهام الخاص به. ال إحصائيات الحجم الرقم من Gmail Meter يمنحك تفصيلاً لجميع محادثات Gmail الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقرر حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة وإزالة الفوضى في بريدك الوارد.2. يوما بعد يوم أو من يوم إلى آخر إنتاجية مرتبط بكيفية استخدامنا للبريد الإلكتروني. هل نخصص وقتًا محددًا أم نقوم بمهام متعددة ونرسل بريدًا إلكترونيًا عندما نشعر بذلك؟ ربما ، الرسم البياني لـ حركة المرور اليومية يمكن أن يوضح ما إذا كنت تهدر أكثر ساعاتك إنتاجية عن طريق إرسال بريد إلكتروني عندما يمكنك تأجيلها لوقت لاحق. مؤامرات حركة المرور اليومية عند إرسال الرسائل وتلك التي تتلقاها خلال شهر معين مقابل فترات زمنية.
3. نظرة واحدة على حركة المرور الأسبوعية سيخبرك المخطط الشريطي إذا كنت جيدًا في الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. يعرض نشاط بريدك الإلكتروني الإجمالي خلال الأسبوع الماضي.
4. فئات البريد الإلكتروني والمخطط الدائري الخاص به يشير إلى مهاراتك في إدارة البريد الإلكتروني. هل تحافظ على صندوق وارد خالي من الفوضى؟ هل تسمي رسائلك الإلكترونية جيدًا؟ هل تنظف القمامة أم تتركها تقوم بعملية التنظيف الخاصة بها؟
5. أفضل المرسلين والمستلمين الرئيسيين يتيح لك معرفة الأشخاص الذين تتواصل معهم كثيرًا. يمكنني استخدام هذه المعلومات لإعداد عوامل التصفية و خصص لهم تسميات خاصة، لذلك تحظى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بأكبر قدر من الاهتمام في البريد الوارد المزدحم.
6. الوقت قبل الرد الأول هي إحصائية مهمة لأنها تخبرك بما إذا كنت تطلب ردودًا سريعة (وكذلك مقدار الوقت الذي يستغرقه الآخرون للرد عليك). إنه مؤشر مباشر على آداب البريد الإلكتروني ومهم بشكل خاص للعلاقات مع العملاء.
7. عدد الكلمات يخبرك بمتوسط طول رسائلك الإلكترونية. رسائل البريد الإلكتروني المختصرة والدقيقة هي السبيل للذهاب لجذب انتباه القارئ. يخبرك عدد الكلمات بالتكبير أو التصغير. بصورة مماثلة، أطوال الخيط يقول ما إذا كنت تشارك في محادثات طويلة تؤدي إلى سلاسل طويلة.
يقولون أن 98٪ من الإحصائيات مختلقة. ولكن ليس في هذه الحالة لأن المعلومات كلها موجودة في بريدك الوارد في Gmail. Gmail متر فقط يعطيها الأرقام. هل تعتقد أن Gmail Meter هي أداة ستستخدمها لتحليل Gmail الخاص بك؟ كيف ستستخدم البيانات؟