كيفية استخدام أداة تصفية البيانات في MS Excel

أنا أبقى مع أصدقائي وللسبب نفسه نحتفظ بورقة إكسل لمصروفاتنا المنزلية. في نهاية كل شهر ، نجلس ونحلل نفقاتنا عبر فئات مختلفة لفصل المبلغ المستحق والمبلغ المدفوع بالفعل.

نظرًا لوجود الكثير من البيانات ، فإننا نواجه صعوبة في المسح من خلال الصفوف والأعمدة من أجل فصل جميع الخيارات. استمر هذا حتى قمت باستكشاف منقي أداة ذلك مايكروسوفت اكسل عروض. وصدقوني ، منذ ذلك الحين أصبحت الأمور أسهل كثيرًا. هذا هو بالضبط ما سنتحدث عنه اليوم.

باستخدام منقي أداة تجعل من السهل حقًا تحليل الأشياء وحسابها. دعونا نلقي نظرة على ما يمكن أن تفعله. لتبدأ يجب أن يكون لديك ورقة إكسل بالبيانات. يجب عليك أيضا معرفة المعايير و ال قيمة العمود التي تريد تصفيتها.

على سبيل المثال ، لدي عمود ب (المستحق والمدفوع) كأساس لتصفية بياناتي. ال منقي الأداة الموجودة تحت البيانات التبويب.

بمجرد الانتقال إلى علامة التبويب المذكورة ، ستحتاج إلى تحديد العمود الذي تختار تصفيته. يمكنك اختيار عدة أعمدة أو حتى الوثيقة بأكملها. ضرب منقي بمجرد الانتهاء من اختيارك.

ستلاحظ ظهور رمز يشبه مسار التحويل على رأس العمود هذا و يقدم قائمة منسدلة لاتخاذ الخيارات. قم بتوسيع هذه القائمة وإلغاء تحديد المربعات التي لا تريد رؤيتها في مجموعة النتائج. بمعنى آخر ، حدد فقط تلك المربعات / القيم التي تريد رؤيتها وضربها

في مثالنا ، ستلاحظ أن الصفوف بها بسبب تحت العمود B تشكل جزءًا من مجموعة النتائج. تم تصفية جميع الصفوف الأخرى. سترى أيضًا أن الصف 1 لا يزال يُظهر مدفوعة والسبب وراء ذلك هو أن Excel يعتبر الصف 1 بمثابة رؤوس أعمدة وليس قيمة.

بطريقة مماثلة ، يمكنك تطبيق عوامل تصفية متعددة بناءً على قيم العمود الأخرى. من أجل مسح الفلتر ، قد تضغط على أيقونة الأداة مرة أخرى أو انقر فوق واضح بالإضافة إلى أنه.

هناك طريقة أخرى لتطبيق المرشحات ويمكن تطبيقها على قيمة خلية محددة. حدد خلية وانقر بزر الماوس الأيمن للانتقال إلى ملف منقي. هناك أربعة أنواع من الخيارات التي يمكنك القيام بها هنا. استكشف الكل لفهم ما يقصدونه.

استنتاج

إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بأوراق Excel وتحتاج أيضًا إلى دمج النتائج من وقت لآخر ، فستجد أداة التصفية مفيدة. ليس من الصعب إتقانها. كلما زاد استخدامه ، ستجعلك تفكر في كيفية عيشك بدونه.

(أعلى رصيد للصورة: مايكروسوفت السويد)