كيفية إدارة أو التعامل مع مستندات متعددة على برنامج MS Word بشكل إنتاجي
منوعات / / December 02, 2021
العمل على مستندات متعددة ليس بالمهمة السهلة. خاصة عندما تحتاج إلى ذلك قارنوتعديلها والتبديل بينها كثيرًا. ولكن إذا كنت تعمل على مايكروسوفت اوفيس، هناك عدد قليل من الأدوات الشيقة التي يمكن أن تعفيك من هذا التعقيد.
سوف نتحدث عن كل هذه الأدوات الموضوعة تحت رأي علامة التبويب في نافذة او شباك الجزء. دعنا نستكشف كل منها ونرى أيًا منها يمكن أن يكون مفيدًا لك.
أضف نافذة جديدة
كيف تقوم بإنشاء نسخة من المستند الحالي الذي تعمل عليه؟ هل تغلق المستند الخاص بك ، وتقوم بنسخ النسخة الأصلية ولصق النسخة؟ الآن ، هذه ليست أفضل طريقة.. فقط انتقل إلى رأي وانقر على نافذة جديدة زر. يؤدي هذا إلى إنشاء نسخة من المستند الحالي وفتحه في نافذة جديدة.
تبديل النوافذ
قد لا يكون من الجيد دائمًا استخدام ملف Alt + Tab مجموعة للتبديل بين النوافذ للعديد من مستندات MS Word المفتوحة في نفس الوقت. كما يستغرق التمرير فوق شريط المهام واختيار المستند المطلوب وقتًا طويلاً. أسهل طريقة وأفضل طريقة لاستخدام تبديل النوافذ أداة تعرض جميع المستندات المفتوحة حاليًا.
رتبهم جميعا
أنا شخصياً لا أجده مفيدًا ولكن ربما يمكنك استخدامه. يؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى ترتيب جميع نسخ المستند الحالي بتنسيق انشقاقات أفقية. نلقي نظرة على الصورة أدناه.
انقسام النافذة
إنها أداة رائعة للنظر إلى جزأين مختلفين (أو صفحتين مختلفتين) من نفس المستند في نفس الوقت. يقسم النافذة (أو بالأحرى المستند) إلى نصفين لمساعدتك في ذلك. يمكنك اختيار موضع الانقسام بنفسك.
مشاهدة جنبا الى جنب
لديك مستندين للمقارنة أو التحرير في نفس الوقت. عندما تضغط على هذا الزر ، سيُطلب منك تحديد مستند ترغب في مقارنة الحاضر به.
عند الانتهاء ، سيظهر كلا المستندين كتقسيمات رأسية مثلما تقسم شاشة سطح المكتب عموديًا.
ترتبط بهذه الوظيفة أداتان أخريان: -
التمرير المتزامن: على الرغم من أن الاسم يشرح نفسه ، دعني أخبرك أنه يمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله بالنقر فوقه. عندما يكون قيد التشغيل ، سيؤدي التمرير إلى شريط تمرير واحد إلى تمرير كلا المستندين معًا.
إعادة تعيين موضع النافذة: في أي وقت قد تشعر بالحاجة إلى تكبير إحدى النوافذ أو تصغير النافذة الأخرى. أتساءل كيف يمكن إعادتهم؟ انقر فوق هذا الزر وسيتم ترتيبها في تقسيمات عمودية مرة أخرى.
استنتاج
ألا تعتقد أن هذا القسم من الأدوات رائع للاستخدام أثناء العمل على مستندات متعددة؟ لقد وجدتها رائعة جدًا عندما اكتشفتها لأول مرة. واقترح عليك أيضًا تجربته. لا تنس إخبارنا بأي مما سبق ذكره يساعدك.