كيفية تحويل النص إلى جدول (والعكس بالعكس) في برنامج MS Word

تنسيق مستند بتنسيق مايكروسوفت اوفيس يمكن أن تصبح صعبة حقًا ولكنها سهلة للغاية. مشوش؟ يكمن الجمال في مقدار الأداة التي تعرفها. إذا كنت تعرف الميزات الواردة والصادرة ، فيمكنك إكمال مهامك في ثوانٍ وإذا لم تكن تعرفها ، فقد يستغرق الأمر ساعات.

خذ هذا المثال، تحريك الرسم التخطيطي الذي يتكون من عناصر متعددة أو تطبيق الحدود إلى الصفحات والنصوص والفقرات والأشياء. في الآونة الأخيرة ، كنت أعمل على بعض أعمدة النص وفي نهاية عملي أدركت أنه سيبدو أفضل إذا تم تنظيمه في جدول.

كانت البيانات هائلة لدرجة أنني لم أتمكن من محو كل شيء والبدء من جديد. مع القليل من البحث وجدت حلاً سهلاً وبسرعة تحويل النص بأكمله إلى جدول. هذا ما فعلته.

خطوات تحويل النص إلى جدول

الشيء الأول والأهم هو أنه يجب أن يكون هناك نوع من التناظر في النص الذي تريد تحويله. وإلا فإن العملية برمتها لا معنى لها.

الموضح أدناه جزء من البيانات بأكملها. اتبع الخطوات لتحويل هذه البيانات العمودية إلى بيانات جدولية.

الخطوة 1: حدد جزء النص الذي تريد تغليفه داخل جدول. انتقل إلى إدراج علامة التبويب وانقر فوق طاولة أيقونة. اختر خيار تحويل النص إلى جدول.

الخطوة 2:

سيظهر لك مربع حوار تكوين لتعيين تفضيلاتك وقواعدك لإنشاء الجدول. حدد عدد الصفوف والأعمدة ، واختر سلوكًا مناسبًا وحدد قواعد الفصل. في حالتي أردت فصلهم عند القولون.

انها حقا بهذه البساطة. وإذا كنت مبدعًا ، فقد تتمكن من استخدام الحيلة للمزيد. تحقق من نتيجة ما فعلناه للتو.

ومع ذلك ، هذا جانب واحد من القصة. بعد إحاطة النص بالجدول ، اعتقدت أن المظهر كان أفضل بدونه. لقد اتبعت الخطوتين 1 و 2 ولم أجد أي خيار للعودة. لحظي وجدته في مكان آخر. لذلك دعونا نلقي نظرة على ذلك أيضًا.

خطوات تحويل الجدول إلى نص

الخطوة 1: حدد الجدول وانتقل إلى أدوات الجدول -> التخطيط -> قسم البيانات. انقر فوق تحويل إلى نص أيقونة.

الخطوة 2: سيظهر مربع حوار تكوين مماثل كما كان من قبل. ستحتاج إلى اختيار كيفية فصل الأعمدة بعد تجميعها كنص. كانت خياراتي كما كانت من قبل (والنقطتان).

استنتاج

حتى يوم أمس لم أكن أعرف عن هذه الميزة في برنامج MS Word. ولكن الآن لدي جوهرة أخرى في حقيبتي من حيل MS Word. كما تعلم ، هذا يعمل على MS Outlook أيضًا. لذا ، استمتع بجميع عمليات تحرير المستندات وأخبرنا عن تجاربك.