كيفية إنشاء واستخدام خط التوقيع في MS Outlook

معظمنا عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني جعلها نقطة لتضمينها توقيع البريد الإلكتروني. إنها في الواقع ممارسة جيدة عندما يتعلق الأمر بمراسلات البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن ما لا يعتبر ممارسة جيدة هو كتابة خط التوقيع في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد جديد. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تعيين التوقيع كتوقيع افتراضي وسيظهر مع كل بريد خاص بك.

تحتوي جميع خدمات البريد الإلكتروني تقريبًا على هذا كخيار. واليوم سنرى كيفية إنشاء واستخدام نفس الشيء في MS Outlook.

خطوات إنشاء خط التوقيع في MS Outlook

يتيح لك برنامج MS Outlook إنشاء أو تكوين توقيعات متعددة واستخدام / التبديل بينها بسهولة بالغة.

الخطوة 1: انتقل إلى أدوات> خيارات لإطلاق خيارات الحوار. هنا ، قم بتمييز ملف تنسيق البريد علامة التبويب وضرب التوقيعات زر تحت التوقيعات الجزء.

الخطوة 2: هذا من شأنه أن يطرح التوقيعات والقرطاسية الحوار. تسليط الضوء على توقيع البريد الإلكتروني علامة التبويب وانقر فوق جديد لبدء إنشاء خط التوقيع الخاص بك.

الخطوه 3: ستظهر نافذة يجب فيها إعطاء اسم لتوقيعك. أعطه اسمًا مناسبًا حتى يصبح التعرف عليه لاحقًا أسهل.

الخطوة الرابعة: في ال

تعديل التوقيع قسم يمكنك إنشاء توقيعك. لاحظ أنه يمكنك تصميم توقيعك من خلال تطبيق خط ومحاذاة وتنسيقات مختلفة. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء توقيعات متعددة.

الخطوة الخامسة: بعد ذلك ، يمكنك ربط التوقيعات الافتراضية بحسابات مختلفة وكذلك اختيار توقيعات مختلفة لها رسائل جديدة و الردود / إعادة توجيه. احفظ الإعدادات عند الانتهاء.

باستخدام خط التوقيع

بمجرد إنشاء بريد جديد ، سيتم إرفاق توقيعك بالرسالة. هذا يعني أنك تحتاج فقط إلى كتابة الرسالة والضغط عليها يرسل.

لقد أنشأت نموذجًا مختلفًا لـ الردود وإعادة التوجيه، ومن الواضح تمامًا أنك تريد أن تفعل الشيء نفسه (ليس من الجيد إرسال التوقيع الكامل في كل مرة).

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت لا تحب الإعداد الافتراضي ، فيمكنك دائمًا تغيير التوقيع لرسالتك الحالية بالانتقال إلى إمضاء واختيار النموذج المطلوب.

استنتاج

هذا بمثابة توفير كبير للوقت بالنسبة لي. أفضل شيء هو أنه يمكنك إنشاء عدد من التوقيعات وتبديلها أثناء التنقل حسب المتطلبات. إذا لم يكن لديك واحدة حتى الآن ، أقترح عليك إنشاء واحدة على الفور.