كيف لا تفوت سطور الموضوع عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

كيف تشعر عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا بدون أي سطر الموضوع، خاصة من جهات اتصال غير معروفة؟ أنا أتجاهلهم بشكل عام في غمضة عين. مما يعني أن هناك دائمًا فرصة قد أفعلها تفوت رسالة مهمة من صديق أو معارف نسيان.

لا يمكنك الادعاء بأنك لا تشوبه شائبة على هذه الجبهة أيضًا ، يمكنك ذلك. إذا كنت شخصًا يرسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فمن المرجح أن تفقد سطر الموضوع. لدي الكثير من المرات وأنا أكره ذلك حقًا. مؤخرًا ، قمت بتكوين ملف خصائص Outlook للتنبيه أنا (قبل إرسال البريد) إذا ظل الموضوع فارغًا بأي فرصة.

هل تريد أن تفعل نفس الشيء؟ فيما يلي العملية التفصيلية خطوة بخطوة لمستخدمي Outlook.

خطوات تكوين التنبيه لسطر موضوع فارغ في Outlook

يؤسفني أن MS Outlook لا يظهر أي سلوك افتراضي للكشف عن سطور الموضوع الفارغة. أعني ، يجب أن يكون لديهم على الأقل خيار تنشيط / إلغاء تنشيطه. ومع ذلك ، فإنها تسمح للمستخدمين إنشاء وحدات ماكرو وهذا ما سنفعله.

الخطوة 1: انتقل إلى أدوات -> إجراءات وانقر فوق محرر Visual Basic. أو ببساطة ضرب بديل و F11 سويا. سيؤدي هذا إلى فتح محرر Visual Basic لإنشاء وحدات ماكرو على MS Outlook.

الخطوة 2: في الجزء الأيمن من المحرر ، قم بتوسيع خيار مشروع 1. علاوة على ذلك ، قم بالتوسيع مايكروسوفت أوفيس أوتلوك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الجلسة. نتيجة لذلك ، سيتم فتح مساحة عمل في الجزء الأيمن.

الخطوه 3: الآن ، انسخ والصق الكود الوارد أدناه في منطقة مساحة العمل (كما في الصورة). ثم احفظ وأغلق النافذة.

Application_ItemSend فرعي خاص (عنصر ByVal ككائن ، إلغاء باعتباره منطقيًا)
خافت strSubject كسلسلة
strSubject = عنصر. موضوعات
إذا كان Len (strSubject) = 0 ثم
موجه $ = "هل تريد الإرسال بدون موضوع؟"
إذا كانت MsgBox (Prompt $، vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground، “Check for Subject”) = vbNo ثم
إلغاء = صحيح
إنهاء إذا
إنهاء إذا
End Sub

الخطوة الرابعة: أغلق عميل MS Outlook وأعد فتحه. ستتم مطالبتك برسالة أمنية. انقر فوق تمكين وحدات الماكرو لإكمال الإعداد الخاص بك.

تجربة المستخدم

أنت بالتأكيد تريد التحقق مما إذا كان يعمل. لذا ، انطلق وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا بدون سطر موضوع. اضرب علي يرسل وستتم مطالبتك فورًا بتنبيه إما للعودة وإدخال سطر الموضوع أو المتابعة بدونه.

لم تعجبك رسالة التنبيه؟ لا توجد مشاكل ، يمكن أن يكون لديك رسالتك الخاصة عن طريق تغيير القيمة مقابل موجه $ في الماكرو الذي قمت بإنشائه.

استنتاج

لا يعد إرسال الرسائل بدون موضوع ممارسة جيدة. الموضوع هو حقا ما تحتويه الرسالة وبالتالي يضيف قيمة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، فنحن كبشر عرضة لارتكاب الأخطاء. عادة ما نفتقد الموضوع عندما نكون في عجلة من أمرنا. لذلك ، قم بتكوين ما سبق وتأكد من أنك لن تفوتك أبدًا.