تعطيل خيار الرد على الكل أو إعادة التوجيه في رسالة بريد إلكتروني في MS Outlook
منوعات / / December 02, 2021
تخيل خدمات البريد الإلكتروني أو عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب بدون ال رد, إلى الأمام و رد على الكل والخيارات. مثير للشفقة ، أليس كذلك؟ في الواقع. بدون هذه الخيارات ، سيكون من الصعب للغاية التحدث في سلاسل البريد الإلكتروني وإعطاء معنى قاطع للأمور.
على العكس من ذلك ، خاصة في المؤسسات ، هناك مناسبات تحتاج فيها إلى إرسال رسالة مجمعة عن طريق وضع معظم المستلمين في حقل CC. وفي بعض هذه الحالات قد ترغب في أن يقوم المستلمون بذلك ليس الرد على جميع هذه الرسالة أو إعادة توجيهها لأنك تعرف بشكل جذري كيف يمكن أن يخنق الخادم الفضاء والنطاق الترددي.
تتمثل إحدى طرق منع ذلك في وضع جميع المستلمين في حقل نسخة مخفية الوجهة. بعد القيام بذلك ، إذا اختار أي شخص الرد ، فإن جميع مستلمي نسخة مخفية الوجهة لا يشقون طريقهم إلى سلسلة الرسائل. ومع ذلك ، هذا ليس جذابًا للغاية. تتمتع حقول CC و To بسحرها وأهميتها. ومن ثم ، سنناقش حلًا بديلًا لمنع متلقي رسائل البريد الإلكتروني من الرد على الكل و / أو إعادة التوجيه مايكروسوفت أوتلوك (لأن هذا هو ما تستخدمه معظم المؤسسات).
خطوات إنشاء نموذج بريد مخصص
سنقوم بإنشاء نموذج بريد مخصص وتحديد العناصر التي يجب ألا تكون متاحة لمتلقي البريد الإلكتروني. سنرى الخطوات في MS Outlook 2007. يجب أن تكون الخطوات متشابهة إلى حد ما في الإصدارات الأخرى.
الخطوة 1: افتح واجهة Outlook وانتقل إلى أدوات -> نماذج -> تصميم نموذج.
الخطوة 2: ينظر في مكتبة النماذج القياسية، يختار رسالة وانقر فوق افتح زر.
الخطوه 3: في النافذة التالية ، قم بالتبديل إلى ملف أجراءات التبويب.
الخطوة الرابعة: انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي من الإجراءين أو كليهما (الرد على الكل وإعادة التوجيه). سيظهر مربع حوار الخصائص. قم بإلغاء تحديد ملف ممكن خانة الاختيار وانقر فوق نعم.
مرة أخرى في نافذة الإجراءات ، يجب أن يحمل العمود الموجود في أقصى اليسار مقابل الإجراءات المختارة القيمة "لا".
الخطوة الخامسة: قم بالتبديل إلى ملف الخصائص علامة التبويب وتحقق من خيار القراءة إرسال تعريف النموذج مع العنصر.
الخطوة السادسة: على الشريط ، انقر فوق ينشر واختيار نشر النموذج باسم.
الخطوة السابعة: حدد الخيار بحث في كـ مكتبة النماذج الشخصية، قم بإعطاء اسم مناسب للشكل واضغط ينشر.
الخطوة 8: الآن ، أغلق نموذج التصميم. سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات. انقر فوق لا هنا ، لقد قمت بالفعل بحفظ النموذج الخاص بك.
إذا قمت بإرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام هذا النموذج ، فلن يتمكن المستلم من الرد على الكل و / أو إعادة توجيه تلك الرسالة ، كما قمت بتعيينه.
خطوات استخدام نموذج مخصص
إليك كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني باستخدام النموذج المخصص الذي حددناه للتو.
الخطوة 1: انتقل إلى أدوات -> نماذج -> اختر نموذجًا.
الخطوة 2: ينظر في مكتبة النماذج الشخصية، اختر الشكل الذي حددناه سابقًا وانقر فوق افتح زر.
الخطوه 3: في النافذة التالية ، قم بإنشاء بريد إلكتروني وإرساله كما تفعل عادةً. هذا كل شيء.
سيكون لدى المستلم الخياران "الرد على الكل" و "إعادة التوجيه" معطلين. حتى اختصارات لوحة المفاتيح ذات الصلة لن تعمل لهذا العنصر.
استنتاج
يجب أن يكون لديك مثل هذا النموذج الذي تم إنشاؤه إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة بين الحين والآخر إلى زملائك أو موظفيك ، أولئك الذين لديهم محتوى سري إلى حد ما. تعمل هذه الطريقة في أي مكان يعمل فيه MS Outlook.