كيفية البحث عن بيانات مكررة معينة وإزالتها في Excel

يمكن أن تصبح أوراق Excel ضخمة حقًا. يمكن أن تمتد إلى مئات وآلاف من صفوف البيانات. وعندما يحدث ذلك يصبح من الصعب حقًا القيام بذلك إدارة المستند. أكبر مشكلة أواجهها كثيرًا في مثل هذه الحالات هي تكرار البيانات وتكرارها.

صدقني، البحث عن التكرارات والتخلص منها هي مهمة صعبة. يستغرق الكثير من الوقت والجهد. بالطبع هناك أ إزالة التكرارات الخيار الذي يوفره Excel ولكنه يسهل فقط الإزالة الجماعية للتكرارات من أعمدة أو صفوف معينة ولا يتيح لك قدرًا كبيرًا من التحكم في كيفية إزالة البيانات.

إذا بدأت في فرزها يدويًا ، فيمكنك قضاء يومك في التمرير لأعلى ولأسفل في الورقة دون تحقيق أي شيء فعليًا. يأخذ بعض الأشخاص في استخدام ميزة البحث. لن أعتبر هذه فكرة سيئة. لكن هناك طرقًا أفضل لإنجاز المهمة أكثر من إشراك نفسك في هذا العمل الشاق ، أليس كذلك؟ سنناقش واحدة من هذه الخدعة اليوم.

إذا كنت قد سمعت أو استخدمت تنسيق مشروط في برنامج Excel ، ربما تكون قد خمنت ما أتحدث عنه. إذا لم يكن كذلك ، يجب أن تقرأ وتتبنى الحيلة.

نصيحة رائعة: تأتي ميزة أخرى رائعة لإدارة البيانات والتنسيق في شكل خيار تبديل. مع ذلك يمكنك بسهولة قم بتبديل الصفوف إلى أعمدة وأعمدة إلى صفوف في أوراق Excel.

خطوات البحث عن البيانات المكررة في Excel

أولاً وقبل كل شيء ، احصل على الورقة التي ترغب في مسحها ضوئيًا ، وجاهزة. ثم اتبع الخطوات أدناه:

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد مسحها ضوئيًا. قد يمتد لعمود / صف إلى الورقة بأكملها. إليك عينة البيانات التي أخذتها في هذا المثال.

على الورقة ، اخترت العمود الأول للفحص.

الخطوة 2: بمجرد تحديد البيانات ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية التبويب. تحت الأنماط وسعت تنسيق مشروط ثم اذهب إلى تمييز قواعد الخلية -> قيم مكررة.

الخطوه 3: عند الاختيار قيم مكررة سيظهر لك مربع حوار. الاحتفاظ بالاختيار باسم ينسخ اختر خيار التنسيق الخاص بك. احتفظت به أحمر فاتح تعبئة بنص أحمر غامق.

الخطوة الرابعة: انقر فوق نعم للعودة إلى الورقة. هناك ، سترى البيانات المكررة مظللة بالتنسيق الذي اخترته. تحقق من المثال الذي فكرت فيه.

مرة أخرى ، تحقق من نفس الفحص للعمود الثاني (وحده) وكلا العمودين (معًا). أليست مثيرة للاهتمام؟

يحتوي التنسيق الشرطي على العديد من الخيارات والقواعد التي يمكنك تطبيقها على أشياء أخرى متنوعة مثل تأكيد صحة البياناتوالمقارنات والحسابات والمزيد. في حالة عدم تلبية أحد المتطلبات ، يمكنك إنشاء القاعدة الخاصة بك.

استنتاج

بمجرد تجربة هذه العملية ، ستدرك مقدار الوقت والجهد الذي يمكنك توفيره لنفسك. ليس هناك شك في أنها أفضل من العملية اليدوية. إذا كنت لا توافق ، يجب أن تستخدم حيلة أخرى وأفضل لتجاوز هذه المشكلة. إذا كان هذا هو الحال ، شاركنا خدعتك. سنكون أكثر من سعداء للتعلم.