3 نصائح مفيدة وغير معروفة لتوفير الوقت في استخدام Word لنظام التشغيل Mac

على الرغم من معالجات النصوص البديلة لمستخدمي Mac مثل برنامج iWork Suite من Apple، لا يزال الكثير منا يستخدم MS Word for Mac إما من حين لآخر أو كتطبيق افتراضي لأسباب مختلفة. ومع ذلك ، على عكس الصفحات، وهو بالتأكيد تطبيق أبسط وأكثر انسيابية ، يحتوي Word for Mac على عدد من الميزات القوية والمفيدة للغاية والتي ، للأسف ، ليست واضحة للمستخدم العادي.

هنا ، دعنا نلقي نظرة على ثلاثة منها مفيدة حقًا ويمكن أن توفر لك الكثير من الوقت إذا كنت تستخدم Word for Mac بشكل متكرر إلى حد ما.

1. قاموس متعدد اللغات متكامل وأدوات مرجعية أخرى

كم مرة كنت تكتب مقالًا أو مستندًا مهمًا وتمنيت أن تجد اختلافات أو تعريفات للكلمات؟ حسنًا ، إحدى أروع ميزات Word for Mac وأقلها شهرة مخصصة لهذا الغرض فقط. إنها لوحة متكاملة مع عدد قليل من الأدوات المرجعية المفيدة حقًا للكتاب ، بما في ذلك القاموس ، وملف قاموس المرادفات ، وحتى قاموس ثنائي اللغة وأداة ترجمة ، وكلاهما يدعم ما يصل إلى 13 لغة مختلفة اللغات. للوصول إلى هذه اللوحة ، ما عليك سوى الضغط على تحول + F7 أثناء استخدام Word ، قم بتمييز كلمة وستكون جاهزًا.

2. استخدم "Spike" لتجميع النص الذي تقوم بقصه

على الرغم من وجود ميزة Spike في Word لفترة من الوقت ، فمن المدهش تمامًا معرفة عدد قليل من مستخدمي Word عنها.

باختصار ، تتيح لك ميزة Spike قص أجزاء مختلفة من النص من المستند الخاص بك ، وتحافظ على الترتيب الذي قمت بقصها به. بعد ذلك ، بمجرد الانتهاء من قص الكلمات ، فإنه يسمح لك بلصقها جميعًا في مكان جديد بنفس الترتيب الذي قمت بقصها به.

هذه ميزة رائعة ، على سبيل المثال ، إذا كنت تدرس مستندًا وترغب في إنشاء ملخص له بأهم مقتطفاته.

لاستخدام Spike ، ما عليك سوى تحديد أي كلمة أو مجموعة كلمات تريد قصها من المستند واضغط القيادة + F3. يمكنك استخدام ذلك الاختصار عدة مرات حسب الضرورة. بمجرد الانتهاء ، اضغط على Command + Shift + F3 للصقها كلها معًا.

3. اختيار الجملة

إذا كنت تستخدم Word for Mac بشكل متكرر ، فأنت تعلم بالتأكيد أنه يمكنك تحديد أي كلمة بالنقر المزدوج عليها ، أو فقرة كاملة عن طريق النقر ثلاث مرات في أي مكان عليها.

ولكن ماذا عن اختيار جملة واحدة فقط؟ حسنًا ، يمكنك فعل ذلك بسهولة في Word for Mac بمجرد الضغط باستمرار على ملف أمر مفتاح أثناء النقر بمجرد في أي مكان في الجملة. أنيق جدا.

نصيحة إضافية: تخلص من شريط أدوات Word بنقرة واحدة

لنكن صادقين: أحد أكثر العناصر تعقيدًا أو Word for Mac هو أن كل نافذة تحتوي على شريط أدوات مزدحم جدًا في الجزء العلوي منه. ومع ذلك ، تكمن المشكلة في أنها لا تأخذ مساحة فحسب ، ولكنك لن تستخدمها كثيرًا حقًا.

لحسن الحظ ، فكر الرجال في Microsoft في هذا الأمر ، والآن يمكنك التبديل بين تشغيل وإيقاف شريط الأدوات هذا بمجرد النقر فوق السهم الصغير المتجه لأعلى في أقصى يمينه.

وها أنت ذا. إذا كان Word for Mac أحد تطبيقات go-to الخاصة بك لـ العمل مع النص، تذكر هذه النصائح في المرة القادمة التي تستخدمها فيها ، فمن المؤكد أنها ستكون مفيدة.