كيفية الاستيراد والتصدير والنسخ الاحتياطي لقواعد البريد الإلكتروني MS Outlook

أولئك الذين يستخدمون MS Outlook كعميل بريد إلكتروني لسطح المكتب يجب أن يكونوا قد تعلموا ذلك أيضًا قواعد و تنبيهات تلعب دورًا مهمًا في هيكلة وتنظيم البريد الوارد الخاص بك. تتيح لك الميزة إنشاء الإجراءات التي يتم تطبيقها على الرسائل الواردة. واستنادًا إلى شروط المطابقة ، يمكن نقلها إلى مجلدات محددة ، تم الرد عليه تلقائيًا والكثير.

باختصار ، إنها تساعدك على تقليل الجهد اليدوي. الآن ، هناك احتمالات دائمًا بأن ينتهي بك الأمر بفقدان هذه القواعد بسبب بعض الأعطال.

يتم تخزين هذه القواعد كجزء من ملف تعريف Outlook الخاص بك. وأي ضرر أو فقدان للملف الشخصي يمكن أن يقتل مجموعة القواعد التي تراكمت لديك بمرور الوقت.

نصيحة رائعة: هل تحب الاحتفاظ بالتقويمات الخاصة بك متزامنة مع عميل سطح المكتب للبريد الإلكتروني MS Outlook؟ هنا كيف يمكنك مزامنة تقويم Google الخاص بك معها.

لذلك ، إذا كنت تعتمد بشكل كبير على قواعد البريد الإلكتروني في Outlook ، فيجب عليك ذلك فكر في أخذ نسخة احتياطية بحيث يمكنك دائمًا استيرادها إذا كنت ستفقدها. في هذا المنشور سوف نتعلم كيفية تصدير / نسخ احتياطي واستيراد قواعد MS Outlook.

نوع ملف النسخ الاحتياطي والتصدير والاستيراد: قواعد MS Outlook يتم نسخها احتياطيًا كملفات * .rwz.

لتنفيذ أي من الإجراءين ، اتبع الخطوات أدناه. يعتمد برنامجنا التعليمي على برنامج MS Outlook 2013. ستكون الخطوات متشابهة إلى حد كبير في الإصدارات الأقل.

الخطوة 1: انتقل إلى ملف القائمة على الشريط وافتحها.

الخطوة 2: سوف يتم نقلك إلى معلومات الحساب صفحة. انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات أيقونة.

الخطوه 3: ال القواعد والتنبيهات سيفتح الحوار. اضغط على خيارات زر.

الخطوة الرابعة: بناءً على ما ترغب في القيام به ، قم بالتمرير إلى أحد القسمين الموضحين أدناه.

كيفية تصدير قواعد البريد الإلكتروني في Outlook

بمجرد أن تكون على خيارات الحوار ، انقر فوق قواعد التصدير زر.

بعد ذلك ، اختر موقع التخزين ، وامنح الملف اسمًا مناسبًا و يحفظ هو - هي. تصدير القواعد وحفظ نسخة محلية يعادل أخذ نسخة احتياطية.

ملحوظة: إذا كنت ترغب في تصدير القواعد التي تتوافق فقط مع الإصدارات السابقة من MS Outlook ، فاختر نوع الملف المناسب.

كيفية استيراد القواعد

بمجرد أن تكون على خيارات الحوار ، انقر فوق قواعد الاستيراد زر.

بعد ذلك ، انتقل إلى الموقع حيث يتم تخزين النسخة الاحتياطية أو الملف المُصدَّر. اختر الملف الصحيح وانقر افتح.

ملحوظة: إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من MS Outlook ، فقد ترغب في استيراد القواعد المتوافقة فقط مع هذه الأداة. في مثل هذه الحالة ، حدد ملف .rwz ثم اختر نوع الملف المناسب.

استنتاج

في المرة التالية التي يواجه فيها ملفك الشخصي عطلًا وينتهي بك الأمر بفقدان القواعد التي أنشأتها بمرور الوقت ، فلا داعي للقلق. الآن أنت تعرف كيفية عمل نسخة احتياطية منها.

أيضًا ، إذا كنت ترغب في إلغاء تثبيت البرنامج وتثبيته مرة أخرى ، فقد تكون الميزة هي الشيء الذي تحتاجه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يصبح نقل القواعد من جهاز إلى آخر أو مشاركتها مع الأصدقاء والعائلة أسهل.