كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

في بعض الأحيان ، تنتهي من كتابة تقرير أو عرض تقديمي أو خطاب وتكتشف أن لديك بعض الاتساق الأخطاء الإملائية في الكلمة وثيقة. إذا كان المستند قصيرًا ، فلن يستغرق تغيير القليل وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك بسرعة باستخدام خيار البحث والاستبدال في Word.

تتيح لك ميزة "البحث" تحديد جميع تكرارات كلمة معينة ، بينما تتيح لك ميزة "استبدال" استبدال الكلمات. إليك كيفية استخدام كلتا الميزتين.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

بحث عن نص

باستخدام اختصار بسيط على لوحة المفاتيح ، يمكنك الوصول إلى ميزة "بحث" في لوحة التنقل في Microsoft Word. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

الخطوة 2: اضغط على مفاتيح CTRL + F في نفس الوقت لتشغيل جزء التنقل.

الخطوه 3: قم بتوفير النص الذي تريد البحث عنه في مربع النص المسمى "مستند البحث".

الخطوة الرابعة: اضغط على Enter بلوحة المفاتيح لمتابعة البحث وسترى المطابقات ذات الصلة في جزء التنقل. تقوم الأداة بتمييز كل كلمة مطابقة في النص ، حتى الكلمات المتطابقة جزئيًا.

الخطوة الخامسة: انتقل من نتيجة إلى أخرى باستخدام الأسهم الموجودة بجانب مربع النص. أيضًا ، يمكنك النقر فوق أي من النتائج لتحريرها مباشرةً.

الخطوة السادسة: إذا كان المستند يحتوي على عناوين ، فيمكنك البحث في المستند من خلال علامة التبويب العناوين. انتقل إلى جزء التنقل وحدد أي عناوين لتصفح المستند باستخدام العناوين.

الخطوة السابعة: انقر فوق علامة التبويب الصفحات الموجودة أسفل صفحة التنقل للبحث عن طريق الصفحات. عندما تفعل ذلك ، سترى صورًا مصغرة لكل صفحة في المستند. انقر فوق الصفحة التي تريدها وابحث عن النص هناك.

يمكنك إغلاق جزء التنقل بعد تحرير المستند ، وستختفي جميع الإضاءات. إذا كنت ترغب في استخدام ميزة البحث للبحث عن أحرف خاصة في مستند Word ، يمكنك تجربة الطريقة التالية.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

البحث عن نص بخصائص خاصة (بحث متقدم)

تكون ميزة "البحث المتقدم" سهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى البحث عن عبارات أو كلمات أكثر تحديدًا. تتضمن الأمثلة أحرفًا خاصة أو كلمات كاملة فقط أو نمطًا أو خطًا خاصًا. يساعدك البحث المتقدم على تتبع هذه العبارات أو الكلمات بسهولة. تحقق من الخطوات أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن التحرير.

الخطوه 3: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار "بحث" وانقر فوق "بحث متقدم" لبدء تشغيل مربع الحوار "بحث واستبدال".

ملحوظة: يمكنك الضغط على مفتاحي CTRL + H في نفس الوقت على لوحة المفاتيح لبدء تشغيل مربع الحوار "بحث واستبدال".

الخطوة الرابعة: إذا كنت ترغب في تخصيص بحثك ، انقر فوق المزيد. بمجرد القيام بذلك ، ستصل إلى المزيد من الخيارات لبحثك المتقدم. يمكنك تحديد أي من الخيارات أدناه:

• حالة مباراة
• استخدم أحرف البدل
• ابحث عن كلمات كاملة فقط
• يبدو مثل
• مطابقة بادئة
• لاحقة المباراة
• البحث عن جميع أشكال الكلمات
• تجاهل أحرف المسافات البيضاء
• تجاهل علامات الترقيم

أيضا على توجيه التكنولوجيا

استبدال النص

تتمثل إحدى طرق استبدال عبارة أو كلمة معينة في استخدام ميزة "استبدال النص". سنوضح لك كيفية القيام بذلك في الخطوات أدناه:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن التحرير.

الخطوه 3: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار "بحث" وانقر فوق "استبدال" لبدء تشغيل مربع الحوار "بحث واستبدال".

الخطوة الرابعة: يجب أن ترى حقلين في نافذة البحث والاستبدال. أضف الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في المربع Find What والعبارة أو الكلمة الجديدة في المربع استبدال بـ.

الخطوة الخامسة: إذا كنت ترغب في استبدال نتيجة بحث معينة ، فحدد استبدال. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استبدال جميع نتائج البحث ، فحدد استبدال الكل.

استبدال النص بخصائص خاصة

هذه الميزة مشابهة جدًا لخيار البحث المتقدم أعلاه. يسمح لك بالعثور على نص واستبدالها بأحرف أو عبارات أو كلمات بأسلوب معين أو خط أو كتابة الأحرف الكبيرة أو علامات الترقيم. ستوجهك الخطوات أدناه حول كيفية استخدام هذا الخيار:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن التحرير.

الخطوه 3: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار "بحث" وانقر فوق "استبدال" لبدء تشغيل مربع الحوار "بحث واستبدال".

الخطوة الرابعة: يجب أن ترى حقلين في نافذة البحث والاستبدال. أضف الكلمة أو العبارة الخاصة التي تريد استبدالها في المربع Find What والعبارة أو الكلمة الجديدة في المربع "استبدال بـ".

الخطوة الخامسة: إذا كنت ترغب في المضي قدمًا في تخصيص بحثك ، فانقر فوق المزيد وحدد المربعات ذات الصلة لميزة الاستبدال الخاصة بك.

تغيير الكلمات بسهولة

هذا كل ما يتعلق بكيفية استخدام البحث والاستبدال في Microsoft Word. إذا كنت ترغب في تتبع جميع التحديثات التي تم إجراؤها باستخدام Find and Replace ، فتأكد من تمكين ميزة تعقب التغييرات في Microsoft Word.