كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

عند التعامل مع مستند موجز ، يمكنك مسح محتوياته بسرعة للعثور على النص أو العنصر الذي تريده. ومع ذلك، المسح من خلال مستند كبير يمكن أن يكون العثور على عنصر ما شاقًا. تخيل الآن نفس الموقف عند التعامل مع مستند Microsoft Word.

توفر لك الإشارة المرجعية ضغوط تصفح صفحات النص من خلال نقلك مباشرةً إلى العنصر المحدد الذي تحتاجه في المستند. الإشارات المرجعية في Microsoft Word تشبه إلى حد بعيد الإشارات المرجعية على النصوص المطبوعة. يمكنك استخدامها لتمييز النص والمواقع المحددة في المستند والصور التي تحتاج إلى زيارتها مرة أخرى. إليك كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية إدراج إشارة مرجعية في Microsoft Word

إليك ما يجب عليك فعله لإضافة إشارة مرجعية إلى مستندات Word الخاصة بك:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Word الذي تريد إضافة الإشارات المرجعية إليه.

الخطوة 2: حدد الموقع أو النص أو الصورة التي تريد إدراجها في الإشارة المرجعية.

الخطوه 3: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.

الخطوة الرابعة: ضمن مجموعة الروابط ، انقر فوق إشارة مرجعية لبدء مربع حوار.

الخطوة الخامسة: ضمن قسم اسم الإشارة المرجعية ، أدخل اسمًا.

الخطوة السادسة: انقر فوق إضافة لإغلاق النافذة.

تنشئ العملية البسيطة المذكورة أعلاه إشارة مرجعية في المستند الخاص بك. يمكنك تكرار العملية عدة مرات لإضافة إشارات مرجعية مختلفة إلى المستند. تشمل ميزات الإشارات المرجعية الأخرى التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند إنشاء واحدة ما يلي:

• يجب أن يبدأ اسم الإشارة المرجعية دائمًا بحرف.
• يمكن أن تحتوي أسماء الإشارات المرجعية على شرطات سفلية وأرقام.
• لا يمكن أن يحتوي اسم الإشارة المرجعية الخاصة بك على شرطات أو مائلة أو مسافات أو أحرف خاصة أخرى.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية إدراج روابط في إشارة مرجعية على Microsoft Word

تعمل الإشارات المرجعية في Microsoft Word أيضًا مع الارتباطات التشعبية. يمكنك النقر عليها للانتقال إلى جزء معين من المستند.

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word بإشارة مرجعية موجودة أو قم بإنشاء واحدة باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.

الخطوة 2: حدد الإشارة المرجعية التي تريد إضافة الارتباط إليها.

ملحوظة: يتم تمثيل الإشارات المرجعية في مستند Word بأقواس مربعة ذات لون رمادي حول العنصر الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه.

الخطوه 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المحدد الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه وانقر فوق ارتباط. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي الضغط على مفاتيح CTRL + K في نفس الوقت على لوحة المفاتيح.

الخطوة الرابعة: في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" ، انتقل إلى الرابط إلى الجزء وحدد وضع في هذا المستند.

الخطوة الخامسة: حدد اسم الإشارة المرجعية التي تريد ربطها داخل المربع المسمى. حدد مكانًا في هذا المستند.

الخطوة السادسة: انقر فوق موافق.

الخطوة السابعة: يمكنك إضافة تلميح شاشة إلى الإشارة المرجعية التي تظهر بمجرد تمرير مؤشر الماوس فوق الارتباط. قم بذلك عن طريق النقر فوق تلميح الشاشة ثم إدخال نص تلميح الشاشة.

الخطوة 8: انقر فوق موافق.

يمكنك النقر فوق الارتباط ليأخذك إلى الإشارة المرجعية الخاصة بك مباشرةً.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية حذف إشارة مرجعية في Microsoft Word

إذا قررت أن الإشارة المرجعية لم تعد ضرورية في مستند Microsoft Word ، فإليك كيفية حذفها:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Word باستخدام الإشارة المرجعية.

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.

الخطوه 3: ضمن مجموعة الروابط ، انقر فوق إشارة مرجعية لبدء مربع حوار.

الخطوة الرابعة: حدد الإشارة المرجعية التي تريد حذفها ، ثم انقر فوق حذف.

ملحوظة: لن يُظهر Microsoft Word رسالة تأكيد للتحذير من الحذف. بمجرد الضغط على زر الحذف ، يتم حذف الإشارة المرجعية تلقائيًا.

كرر العملية إذا كنت تريد حذف أكثر من إشارة مرجعية. من المهم ملاحظة أن الرابط المؤدي إلى إشارة مرجعية يبقى حتى بعد حذف الإشارة المرجعية. إذا كنت ترغب في حذف الرابط ، فإليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: ضع المؤشر على نص الرابط ثم انقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: قم بالتمرير عبر خيارات القائمة وحدد إزالة الارتباط التشعبي.

بعد ذلك ، يمكنك إزالة الرابط إلى الإشارة المرجعية تلقائيًا. لاحظ أنه يجب عليك القيام بذلك لكل إشارة مرجعية تقوم بحذفها من المستند الخاص بك.

إدراج الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Microsoft Word

تمامًا مثلما تسهل الإشارات المرجعية عليك الانتقال إلى موقع في مستند Microsoft Word ، الحواشي السفلية والحواشي الختامية تجعل من السهل توفير سياق لعنصر معين في المستند.