كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في فرق Microsoft
منوعات / / January 20, 2022
إذا كنت ذاهبًا في إجازة ، فمن الجيد تعيين إشعارات خارج المكتب لأشياء خارج البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين رسالة "خارج المكتب" في تطبيق Microsoft Teams وإعلام الآخرين بعدم توفرك. إن وضع رسالة واحدة من هذا القبيل سيجعل زملائك في الفريق على دراية بغيابك.
![مجموعة خارج المكتب في فرق](/f/f34302c12731b4854dab7820b887981e.jpg)
إليك كيفية تعيين رسالة خارج المكتب في Microsoft Teams.
تعيين خارج المكتب في Microsoft Teams
تستخدم Microsoft Teams لنظامي التشغيل Windows و Mac واجهة المستخدم نفسها. تظل خطوات استخدام وظيفة "خارج المكتب" على كلا النظامين الأساسيين متطابقة.
اتبع الخطوات أدناه لاستخدام رسالة "خارج المكتب" وتعيينها في Microsoft Teams.
الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: حدد الفريق المناسب من الشريط الجانبي الأيسر.
الخطوه 3: انقر على صورة الملف الشخصي في الأعلى.
![افتح ملف تعريف الفرق](/f/e4b2515f6410cc80501e19a0ade10693.jpg)
الخطوة الرابعة: حدد تعيين رسالة الحالة.
![تعيين رسالة الحالة في فرق](/f/32c7690bcc1d6534d663bd4b7693c5bd.jpg)
الخطوة الخامسة: انقر فوق الزر "جدولة خارج المكتب" وسيتم فتح قائمة خارج المكتب مخصصة.
![جدولة خارج المكتب في فرق](/f/e53c896d4988e37e1022efa00576ec07.jpg)
الخطوة السادسة: قم بتمكين تشغيل تبديل الردود التلقائية.
![تمكين الردود التلقائية في الفرق](/f/f604c7a7314ed64af2fbfea810e3dbe0.jpg)
الخطوة السابعة: تعيين رسالة خارج المكتب.
لاحظ أن رسالتك المضافة ستظهر عندما يحاول الأشخاص الاتصال بك في Teams أو فتح ملف التعريف الخاص بك. سترسله الفرق كرد تلقائي في Outlook.
بمجرد إضافة رسالة خارج المكتب ، لديك خياران للاختيار من بينها القائمة نفسها. دعونا نتعلم عنهم.
إرسال ردود خارج مؤسستي: إذا كنت تفضل إرسال رسالة تلقائية إلى جهات الاتصال خارج مؤسستك ، فانقر فوق المربع بجوار "إرسال الردود خارج مؤسستي. ستسمح لك Teams بالاختيار بين "فقط لجهات الاتصال الخاصة بك" و "الكل خارجي المرسلين.
![إرسال ردود تلقائية خارج المكتب في فرق](/f/794ba80065793cf2d6b5c89ad11edf2c.jpg)
يمكنك تعيين رسائل مختلفة لجهات الاتصال الخاصة بك فقط من مربع الحوار أدناه. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالرسالة نفسها خارج المكتب ، فقم بنسخ / لصق الرسالة من الأعلى.
إرسال الردود فقط خلال فترة زمنية: يعد هذا أمرًا ضروريًا لأي شخص يحاول إعداد رسائل خارج المكتب في Teams. قم بتمكين مربع الفترة ، وسيطلب منك إضافة تاريخي البدء والانتهاء بمرور الوقت.
![حفظ رسالة خارج المكتب في فرق تم تعيينها خارج المكتب في فرق](/f/1927d26ac1b950a87ebcf76648b4c1c1.jpg)
لنفترض أنك نفذت أسبوع. يمكنك إضافة تاريخي البدء والانتهاء وتحديد الوقت لجدولة رسالة خارج المكتب.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
تعيين خارج المكتب من إعدادات Teams
يمكنك الوصول إلى نفس الخيار من قائمة إعدادات Teams وتعيين رسالة خارج المكتب.
الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams وانقر على القائمة ثلاثية النقاط بجانب صورة الملف الشخصي.
الخطوة 2: اذهب للاعدادات.
![افتح إعدادات الفرق التي تم تعيينها خارج المكتب في فرق](/f/92dbc87407d27f85c245e3c188136ee0.jpg)
الخطوه 3: حدد عام وانتقل لأسفل إلى أسفل.
الخطوة الرابعة: انقر فوق الجدول ، وسيتم فتح قائمة مألوفة على النحو الوارد أعلاه لتعيين حالة المكتب.
![ضبط خارج المكتب من الإعدادات المحددة خارج المكتب في فرق](/f/fef6f4c9890470f05abca74ac0400590.jpg)
تحرير خارج المكتب في Teams من Microsoft Outlook
بمجرد إعدادك خارج المكتب في Microsoft Teams ، تتم مزامنته تلقائيًا مع بريد Microsoft Outlook الإلكتروني. إليك كيفية التعديل خارج المكتب في Outlook وتحديث نفس الرسالة في Teams.
الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Outlook على نظام Windows.
الخطوة 2: انقر فوق ملف في الأعلى.
![انقر فوق ملف خارج المكتب في فرق](/f/fe990b7fef2a9119e612b0424200e9c2.jpg)
الخطوه 3: حدد الردود التلقائية.
![يتم تعيين الردود التلقائية خارج المكتب في فرق](/f/ea8a0c736e0d55d555d2f7a6894ed7ac.jpg)
الخطوة الرابعة: سترى نفس الرسالة التي قمت بتعيينها في Microsoft Teams.
![خارج المكتب في التوقعات المحددة خارج المكتب في فرق](/f/1ed724c3453b357f84637a8469fe5699.jpg)
الخطوة الخامسة: إذا قمت بتحرير رسالة خارج المكتب ، فسوف ينعكس نفس التغيير على تطبيق Microsoft Teams أيضًا.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
قم بتعيين رسالة الحالة في Teams Mobile Apps
لا توجد طريقة لتعيين رسالة خارج المكتب في تطبيقات Microsoft Teams للأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، يمكنك تعيين رسالة حالة عادية ومسحها بعد فترة زمنية محددة.
يكون هذا مفيدًا عندما تكون في اجتماع أو تبتعد عن Teams لبضع ساعات. وإليك كيف يمكنك استخدامه.
الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams على iPhone أو Android (كلاهما يستخدم نفس واجهة المستخدم).
الخطوة 2: اضغط على أيقونة الملف الشخصي في الأعلى.
الخطوه 3: حدد رسالة تعيين الحالة.
![فتح فرق الملف الشخصي للفرق](/f/d19ebcbe91a32ed396101abcd1de9673.jpg)
![تعيين فرق رسالة الحالة المتنقلة](/f/4e629462ea4ac0ee897833fc35157ad2.jpg)
الخطوة الرابعة: أضف رسالة حالة ، قم بتمكين الخيار "إظهار عندما يقوم الأشخاص بمراسلتي".
الخطوة الخامسة: اضبط المؤقت لمسح الرسالة بعد الوقت المحدد تلقائيًا.
![تعيين رسالة الحالة](/f/49d5db2e6933741c10740518e9b4b242.jpg)
![ضبط توقيت الفرق](/f/d2ca32aa56c2af3550b30fc447f0ff55.jpg)
اضغط على تم في الجزء العلوي ، وستظهر جهات الاتصال الخاصة بك رسالة الحالة التي تم تعيينها كلما حاولوا إرسال رسائل إليك في Teams.
إذا كنت بعيدًا عن Microsoft Teams لسبب محدد ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة بدلاً من مجرد تغيير حالة Teams في التطبيق.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
قم بتعيين اتصال واضح في Teams
يبدو الأمر احترافيًا عند تعيين رسالة خارج المكتب في Teams لإعلام الآخرين بالسبب والوقت المحتمل لتوقع الرد. ضع في اعتبارك أن نفس رسالة خارج المكتب تتم مزامنتها مع بريد Outlook الإلكتروني أيضًا.