كيفية تنزيل حضور الاجتماع على Microsoft Teams
منوعات / / February 03, 2022
مع كون الاجتماعات الافتراضية الآن هي القاعدة ، أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Microsoft Teams قد أدخلت ميزات لتكرار خصائص معينة للاجتماعات الفعلية. مثال على ذلك ميزة تتيح للمستخدمين تنزيل حضور الاجتماع.
![كيفية تنزيل صورة ميزة حضور الاجتماع على فرق Microsoft](/f/2757e4f1ca910fa4981b97c0051363a3.jpg)
تقدم Microsoft Teams حاليًا ثلاث فئات من الاجتماعات الافتراضية ، والتي تشمل الأحداث المباشرة والندوات عبر الإنترنت والاجتماعات المنتظمة. في الماضي ، كانت الأحداث الحية فقط تقدم تقارير الحضور. بالنسبة للاجتماعات الأخرى ، يمكن للمستخدمين الحصول على حضور الاجتماع فقط من خلال أخذ لقطة أو عد الأفراد الذين يحضرون الاجتماع يدويًا. لا يمكن للمستخدمين التقاط أولئك الذين انضموا إلى الاجتماع في وقت متأخر أو غادروا مبكرًا اعتمادًا على وقت الحضور.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
والخبر السار هو أن جميع هذه الاجتماعات تتمتع الآن بميزة حضور الاجتماع ، على الرغم من وجود مشكلة. يجب أن تكون منظم الاجتماع أو منظمًا مشاركًا للوصول إلى هذه الميزة ، ويجب على المسؤول تمكينها قبل الاجتماع. توجد حاليًا طريقتان لتنزيل حضور الاجتماع على Microsoft Teams.
قم بتنزيل Microsoft Teams Attendance أثناء الاجتماع
إذا كنت ترغب في الحصول على حضور الاجتماع أثناء استمرار الاجتماع ، فيمكنك اتخاذ الخطوات التالية:
الخطوة 1: انضم إلى الاجتماع وانتظر حتى ينضم المشاركون.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 1](/f/45ea76be3e87f67536d784203e8c0cd1.jpg)
الخطوة 2: انقر فوق إظهار المشاركين تحت ضوابط الاجتماع.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 2](/f/cbeff70590241c0014f5378c60c7e4bd.jpg)
الخطوه 3: انتقل إلى المشاركون وانقر على علامة الحذف أو السهم الذي يشير لأسفل.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 3](/f/96bdbd5569f3e7c1dc11071f646a9423.jpg)
الخطوة الرابعة: انقر فوق تنزيل قائمة الحضور ، ويجب على Microsoft Teams تنزيل القائمة بتنسيق CSV.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 4](/f/366be97b6a784cf71c66e2fe1b904ebb.jpg)
الخطوة الخامسة: انتقل إلى مجلد التنزيلات في File Explorer وابحث عن اسم الملف في قائمة الحضور.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 5](/f/f6c0d3deed5d34027785da3c3a131806.jpg)
الخطوة السادسة: انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتح الملف. عادة ، يجب أن يحتوي الملف على اسم الحاضرين ، وأوقات انضمامهم ، ثم وقت المغادرة لكل حاضر. إذا انضم أحد الحاضرين إلى الاجتماع قبل المنظم ، فيجب أن يتوافق وقت انضمامه مع وقت انضمام المنظم.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 6](/f/408af590fee932210a78efcc5cfab381.jpg)
قم بتنزيل Microsoft Teams Attendance بعد الاجتماع
يفضل معظم الناس الحضور بعد الاجتماع لعدة أسباب. الأول هو أن القيام بذلك أثناء الاجتماع يمكن أن يكون مشتتًا للغاية. لذا يمكنك الانتظار حتى تنتهي من جمع قائمتك.
سبب آخر هو أنك تريد معرفة من بقي حتى نهاية الاجتماع. تذكر أن الحصول على تقرير حضور الاجتماع أثناء الاجتماع لا يلتقط سوى المعلومات حتى تقوم بتنزيل التقرير. ومع ذلك ، هناك طريقتان للحصول على حضور الاجتماع على Microsoft Teams بعد الاجتماع.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
احصل على حضور الاجتماع باستخدام دعوة الاجتماع
قبل شرح الخطوات ، يجب ملاحظة أنه لا يمكنك استخدام هذا إذا قمت بجدولة اجتماع من خلال قناة. تحقق من الخطوات أدناه لمعرفة كيفية تنزيل حضور الاجتماع من خلال دعوة الاجتماع:
ملحوظة: القناة هي موقع تم إنشاؤه داخل Teams. عادة ما يقتصر الوصول إلى الموقع على الأعضاء فقط.
الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Teams وانقر على أيقونة التقويم.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 7](/f/7bf4e7756523f8974e6a07f592fd6623.jpg)
الخطوة 2: انقر على الاجتماع في التقويم الخاص بك.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 8](/f/92e02dc8ada702293d3db565c8ef1a06.jpg)
الخطوه 3: انقر فوق الرمز المنبثق.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 9](/f/763a44ce85781c93df5fe6ef1041445d.jpg)
الخطوة الرابعة: انقر فوق السهم الذي يشير لأسفل بجوار الحضور.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 10](/f/603d0d9a13b88254e3b85ba6ffc02033.jpg)
ملحوظة: يمكنك أيضًا تنزيل حضور الاجتماع من علامة تبويب الحضور بجانب تفاصيل الاجتماع. إذا كان الاجتماع متكررًا ، فحدد التقرير الذي تريد عرضه وتنزيله.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
تنزيل حضور الاجتماع باستخدام محادثة الاجتماع
بعد انتهاء الاجتماع ، يتم توفير حضور الاجتماع في محادثة الاجتماع. يمكنك استخدام هذه الطريقة إذا تم إنشاء اجتماعك من قناة. لتنزيل حضور الاجتماع ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Teams وانقر على أيقونة الدردشة.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على فرق Microsoft الخطوة 11](/f/6637550d1024c5bdb76d1d998663c96d.jpg)
الخطوة 2: قم بالتمرير خلال الدردشات الخاصة بك لمحادثة الاجتماع أو إذا تم إنشاء الاجتماع من قناة ، فانقر فوق المنشورات.
الخطوه 3: يجب أن ترى مربعًا يسمى تقرير الحضور في منطقة الدردشة. انقر فوق السهم الذي يشير لأسفل بجوار هذا التقرير لتنزيل حضور الاجتماع.
![كيفية تنزيل حضور الاجتماع على Microsoft Teams الخطوة 12](/f/f5e954a5e3b902fc2e75bcb85a3fae0a.jpg)
كتم صوت المشاركين في الاجتماع في Microsoft Teams
يقوم Microsoft Teams بتنزيل تقرير الاجتماع بتنسيق .CSV. أيضًا ، للوصول إلى تقرير الحضور ، يجب على مسؤول الاجتماع تمكين الميزة قبل الاجتماع. إذا وجدت أن هناك الكثير من ضوضاء الخلفية قادمة من المشاركين أثناء الاجتماع ، يمكنك كتم الصوت معهم.