ما هو Microsoft Word؟

قد تكون أو لا تكون أحد مستخدمي Microsoft. ولكن من المحتمل جدًا أنك سمعت عن Microsoft Word أو استخدمته. إنه برنامج معالجة كلمات يستخدم على نطاق واسع. إذا لم تكن قد سمعت عن برنامج MS Word ، فلا داعي للقلق! ستناقش هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول Microsoft Word.

ما هو Microsoft Word؟

Microsoft Word هو برنامج معالجة كلمات. طورت Microsoft وأصدرت النسخة الأولى من MS Word في عام 1983. منذ ذلك الحين ، تم إصدار العديد من الإصدارات. مع كل إصدار جديد ، تحاول Microsoft تقديم مجموعة من الميزات الجديدة. يعد Microsoft Word تطبيقًا ضروريًا لأي شخص يعمل على إنشاء المستندات وصيانتها. يطلق عليه معالج الكلمات لأنه يستخدم لمعالجة (تنفيذ إجراءات مثل التلاعب ، التنسيق ، المشاركة.) المستندات النصية.

ملحوظة: * العديد من الأسماء الأخرى تعرف أيضًا Microsoft Word - MS Word أو WinWord أو Word فقط.

* تم تطوير الإصدار الأول بواسطة Richard Brodie و Charles Simonyi.

ذكرنا في البداية أنك ربما تكون قد سمعت عنه حتى لو لم تستخدمه ، لأنه معالج الكلمات الأكثر شيوعًا. تم تضمينه في مجموعة Microsoft Office. حتى أكثر المجموعات الأساسية تحتوي على برنامج MS Word. على الرغم من أنه جزء من المجموعة ، إلا أنه يمكن شراؤها كمنتج مستقل أيضًا.

 إنه مناسب للاستخدام الشخصي والمهني بسبب ميزاته القوية (التي سنناقشها في الأقسام التالية). اليوم ، لا يقتصر برنامج MS Word على مستخدمي Microsoft فقط. وهي متوفرة على أجهزة Mac و Android و iOS ولديها إصدار ويب أيضًا.

لمحة تاريخية

تم تطوير الإصدار الأول من برنامج MS Word ، والذي تم إصداره في عام 1983 ، بواسطة ريتشارد برودي وتشارلز سيموني. في ذلك الوقت ، كان المعالج الرائد هو WordPerfect. كان من الشائع جدًا أن الإصدار الأول من Word لم يتصل بالمستخدمين. لكن Microsoft عملت باستمرار على تحسين مظهر وميزات معالج الكلمات الخاص بهم.

في البداية ، كان يسمى معالج الكلمات Multi-tool Word. كان يعتمد على إطار Bravo - أول برنامج كتابة رسومية على الإطلاق. في أكتوبر 1983 ، أعيد تسميته Microsoft Word.

في عام 1985 ، أصدرت Microsoft إصدارًا جديدًا من Word. كان هذا متاحًا على أجهزة Mac أيضًا.

كان الإصدار التالي في عام 1987. كان هذا إصدارًا مهمًا حيث قدمت Microsoft دعمًا لتنسيق Rich text في هذا الإصدار.

مع نظامي التشغيل Windows 95 و Office 95 ، قدمت Microsoft مجموعة مجمعة من برامج الإنتاجية المكتبية. مع هذا الإصدار ، شهد MS Word ارتفاعًا ملحوظًا في المبيعات.

قبل إصدار 2007 ، كانت جميع ملفات Word تحمل الامتداد الافتراضي .doc. من إصدار 2007 فصاعدًا ، .docx هو التنسيق الافتراضي.

الاستخدامات الأساسية لبرنامج MS Word 

يحتوي برنامج MS Word على مجموعة واسعة من الاستخدامات. يمكن مقاضاتها لإنشاء تقارير ورسائل وسير ذاتية وجميع أنواع المستندات. إذا كنت تتساءل عن سبب تفضيله على محرر نص عادي ، فإنه يحتوي على العديد من الميزات المفيدة مثل - تنسيق النص والخط ، ودعم الصور ، وتخطيط الصفحة المتقدم ، ودعم HTML ، والتدقيق الإملائي ، والتدقيق النحوي ، إلخ.

يحتوي MS Word أيضًا على قوالب لإنشاء المستندات التالية - رسالة إخبارية ، كتيب ، كتالوج ، ملصق ، لافتة ، استئناف ، بطاقة العمل والإيصال والفاتورة وما إلى ذلك... يمكنك أيضًا استخدام MS Word لإنشاء مستندات شخصية مثل دعوة أو شهادة أو إلخ.

اقرأ أيضا:كيف تبدأ Microsoft Word في الوضع الآمن

من هو المستخدم الذي يحتاج إلى شراء MS Word؟

الآن بعد أن عرفنا التاريخ وراء MS Word والاستخدامات الأساسية ، دعنا نحدد من يحتاج إلى Microsoft Word. يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى برنامج MS Word أم لا على نوع المستندات التي تعمل عليها عادةً. إذا كنت تعمل على مستندات أساسية بفقرات وقوائم نقطية فقط ، فيمكنك الاستفادة من امتداد الدفتر التطبيق المتوفر في جميع الإصدارات الجديدة - Windows 7 و Windows 8.1 و Windows 10. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الوصول إلى المزيد من الميزات ، فستحتاج إلى Microsoft Word.

يقدم MS Word مجموعة كبيرة من الأنماط والتصميمات التي يمكنك تطبيقها على مستنداتك. يمكن تنسيق المستندات الطويلة بسهولة. باستخدام الإصدارات الحديثة من MS Word ، يمكنك تضمين أكثر من مجرد نص. يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو (من نظامك والإنترنت) وإدراج المخططات ورسم الأشكال وما إلى ذلك.

إذا كنت تستخدم معالج النصوص لإنشاء مستندات لمدونتك ، فاكتب كتابًا أو لمحترف آخر الأغراض ، قد ترغب في تعيين الهوامش وعلامات التبويب وتنسيق النص وإدراج فواصل الصفحات وتغيير التباعد بين خطوط. باستخدام برنامج MS Word ، يمكنك إنجاز كل هذه الأنشطة. يمكنك أيضًا إضافة الرؤوس والتذييلات وإضافة قائمة المراجع والتعليقات التوضيحية والجداول وما إلى ذلك.

هل لديك MS Word على نظامك؟

حسنًا ، لقد قررت الآن أنه من الأفضل استخدام MS Word لمستنداتك. هناك احتمالات ، لديك بالفعل Microsoft Word على نظامك. كيف تتحقق مما إذا كان لديك التطبيق؟ تحقق من الخطوات التالية لتحديد ما إذا كان لديك بالفعل على جهازك.

1. افتح قائمة البداية واكتب msinfo32 واضغط دخول.

2. يمكنك رؤية القائمة على الجانب الأيسر. على يسار الخيار الثالث "بيئة البرمجيات" ، يمكنك رؤية علامة + صغيرة. انقر فوق +.

3. سيتم توسيع القائمة. انقر فوق مجموعات البرامج.

4. بحث عن دخول مايكروسوفت أوفيس.

5. يمكن لمستخدمي Mac التحقق مما إذا كان لديهم MS Word من خلال البحث في ملف الشريط الجانبي لـ Finder في التطبيقات.

6. في حال لم يكن لديك MS Word على نظامك، كيف يمكن الحصول عليها؟

يمكنك الحصول على أحدث إصدار من MS Word من Microsoft 365. يمكنك شراء اشتراك شهري أو شراء Microsoft Office. يتم سرد العديد من الأجنحة في متجر Microsoft. يمكنك مقارنة الأجنحة ثم شراء ما يناسب أسلوب عملك.

إذا كنت قد قمت بتثبيت برنامج MS Word في نظامك ، ولكن لا يمكنك العثور عليه في قائمة البداية ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية لبدء تشغيل التطبيق. (هذه الخطوات لمستخدمي Windows 10)

1. افتح هذا الكمبيوتر.

2. اذهب إلى ج: محرك (أو أي محرك تم تثبيت Microsoft Office فيه).

3. ابحث عن المجلد المسمى ملفات البرنامج (x86). انقر عليه. ثم انتقل إلى مجلد Microsoft Office.

4. افتح الآن ملف المجلد الرئيسي.

5. في هذا المجلد ، ابحث عن مجلد باسم مكتب XX (XX - الإصدار الحالي من Office). انقر عليه

6. في هذا المجلد ، ابحث عن ملف التطبيق Winword.exe. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف.

السمات الرئيسية لبرنامج MS Word

بغض النظر عن إصدار MS Word الذي تستخدمه ، فإن الواجهة متشابهة إلى حد ما. فيما يلي لقطة لواجهة Microsoft Word لتزويدك بفكرة. لديك القائمة الرئيسية مع مجموعة من الخيارات مثل ملف ، منزل ، داخلي ، تصميم ، تخطيط ، مراجع ، إلخ. تساعدك هذه الخيارات في معالجة النص والتنسيق وتطبيق أنماط مختلفة وما إلى ذلك.

الواجهة سهلة الاستخدام للغاية. يمكن للمرء أن يتعرف بشكل حدسي على كيفية فتح أو حفظ مستند. بشكل افتراضي ، تحتوي الصفحة في MS Word على 29 سطراً.

1. التنسيق

كما هو مذكور في جزء "التاريخ" ، كانت المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات القديمة من MS Word بالتنسيق. كان هذا يسمى تنسيق الملكية لأن الملفات من هذا التنسيق كانت مدعومة بالكامل فقط في MS Word. على الرغم من أن بعض التطبيقات الأخرى يمكنها فتح هذه الملفات ، إلا أن جميع الميزات لم تكن مدعومة.

الآن ، التنسيق الافتراضي لملفات Word هو docx. يرمز x في docx إلى معيار XML. تقل احتمالية تلف الملفات بالتنسيق. يمكن لتطبيقات أخرى محددة أيضًا قراءة مستندات Word.

2. النص والتنسيق

باستخدام MS Word ، منحت Microsoft المستخدم العديد من الخيارات في الأسلوب والتنسيق. يمكن الآن إنشاء تخطيطات إبداعية محددة كان من الممكن إنشاؤها سابقًا باستخدام برامج تصميم الرسوم فقط في برنامج MS Word نفسه!

تؤدي إضافة العناصر المرئية إلى المستند النصي دائمًا إلى إحداث تأثير أفضل على القارئ. هنا لا يمكنك فقط إضافة جداول ومخططات أو صور من مصادر مختلفة ؛ يمكنك أيضًا تنسيق الصور.

اقرأ أيضا:كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word

3. طباعة وتصدير

يمكنك طباعة المستند الخاص بك بالانتقال إلى ملف à طباعة. سيؤدي هذا إلى فتح معاينة لكيفية طباعة المستند.

يمكن استخدام MS Word لإنشاء مستندات بتنسيقات ملفات أخرى أيضًا. لهذا ، لديك ميزة التصدير. PDF هو التنسيق الأكثر شيوعًا الذي يتم تصدير مستندات Word إليه. في نفس الوقت ، تقوم بمشاركة المستندات عبر البريد أو على موقع ويب ، إلخ. PDF هو التنسيق المفضل. يمكنك إنشاء المستند الأصلي في MS Word وتغيير الامتداد ببساطة من القائمة المنسدلة أثناء حفظ الملف.

4. قوالب MS Word

إذا لم تكن مرتاحًا للتصميم الجرافيكي ، فيمكنك استخدام ملف تتوفر القوالب المضمنة في MS Word. هناك الكثير من القوالب لإنشاء السير الذاتية والدعوات وتقارير مشاريع الطلاب وتقارير المكتب والشهادات وكتيبات الأحداث وما إلى ذلك. يمكن تنزيل هذه القوالب واستخدامها مجانًا. تم تصميمها من قبل محترفين ، وبالتالي فإن مظهرها يعكس جودة وخبرة صانعيها.

إذا لم تكن راضيًا عن مجموعة القوالب ، يمكنك استخدام قوالب Word المتميزة. توفر العديد من مواقع الويب قوالب احترافية بسعر اشتراك في متناول الجميع. توفر مواقع الويب الأخرى قوالب على أساس الدفع لكل استخدام حيث تدفع فقط مقابل القوالب التي تستخدمها.

موصى به:ما هي حزمة الخدمة؟

بصرف النظر عن الميزات المذكورة أعلاه ، هناك الكثير. دعونا نناقش بإيجاز الميزات البارزة الأخرى الآن:

• يعد التوافق ميزة قوية لبرنامج MS Word. تتوافق ملفات Word مع التطبيقات الأخرى ضمن مجموعة MS Office والعديد من البرامج الأخرى أيضًا.
• على مستوى الصفحة ، لديك ميزات مثل انتقاموالتبرير والمسافة البادئة والفقرات.
• على مستوى النص ، غامق ، مسطر ، مائل ، يتوسطه خط ، منخفض ، مرتفع ، حجم الخط ، النمط ، اللون ، إلخ. هي بعض الميزات.
• يأتي Microsoft Word مع قاموس مدمج للتحقق من الهجاء في المستندات الخاصة بك. يتم تمييز الأخطاء الإملائية بخط أحمر متعرج. يتم تصحيح بعض الأخطاء الطفيفة تلقائيًا أيضًا!
• WYSIWYG - هذا اختصار لعبارة "ما تراه هو ما تحصل عليه". وهذا يعني أنه عند نقل المستند إلى تنسيق / برنامج مختلف أو طباعته ، كل شيء يظهر تمامًا كما يظهر في ملف شاشة.