كيفية جدولة أو تأخير تسليم البريد الإلكتروني في MS Outlook
منوعات / / February 10, 2022
هل سبق لك الوقوع في سيناريو أردت فيه إرسال بريد (رسائل) بريد إلكتروني في وقت ويوم معين ولكنك تعلم أنك لن تكون قادرًا على القيام بذلك؟ قد يكون هناك عدة أسباب وراء ذلك ، مثل الوقت غير المناسب أو جدولك المزدحم أو عدم توفر جهاز كمبيوتر أو هاتف.
بينما يوجد حل مفيد لهذا من أجل بريد جوجل، في شكل بوميرانج، لم أتمكن من اكتشاف الكثير لخدمات البريد الإلكتروني الأخرى. ما أعنيه هو أن تكون قادرًا على صياغة الرسائل و جدولة أو تأخير تسليمها لوقت / يوم محدد ودقيق للغاية.
ومع ذلك ، فإن الحيلة بسيطة جدًا لمستخدمي MS Outlook. وبما أنني انتقلت إلى استخدام العميل ، فقد أصبح بمثابة المنقذ بالنسبة لي. فيما يلي الخطوات.
خطوات جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
كل ما عليك فعله هو القليل من التخطيط لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك واتباع هاتين الخطوتين السابقتين.
الخطوة 1: ابدأ في إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. انتقل إلى خيارات علامة التبويب وانقر فوق تأخير تسليم تحت قسم المزيد من الخيارات.
الخطوة 2: تحت خيارات التوصيل، حدد مربع القراءة لا توصل من قبل. بعد ذلك ، قم بتعيين التاريخ والوقت اللذين ترغب في إرسال بريدك الإلكتروني فيهما.
اختياري: الخطوتان السابقتان تكفيان إلى حد كبير لتهيئة ما تحتاجه. ولكن ماذا لو حدث عطل ولم تصل رسالتك في الوقت المناسب؟ ماذا لو تم تسليمه في وقت (متأخر عن المطلوب) بحيث لا يكون للبريد أي أهمية؟
تفضل عدم تسليم البريد ، إن لم يكن في الوقت المحدد. لذلك ، أوصيك أيضًا بتحديد المربع الذي يقرأ تنتهي بعد وحدد التاريخ والوقت ضدها. هذا يعني أن البريد لن يتم تسليمه / محاولة تسليمه بعد انتهاء وقت انتهاء الصلاحية إذا فشل الجدول الزمني لسبب ما.
الخطوه 3: اضرب علي قريب وتأكد من أن الرسالة ستبقى في البريد الصادر حتى وصول التاريخ والوقت المحددين. بمجرد القيام بذلك ، سيتم تسليم رسالتك كالمعتاد.
ملحوظة: تذكر أن جهازك يجب أن يكون نشطًا اتصال بالإنترنت و MS Outlook قيد التشغيل في تلك اللحظة. آمل ألا يكون هذا مشكلة بالنسبة لك.
استنتاج
مع هذا يمكنك بسهولة خداع رئيسك. قم بجدولة رسائل البريد الإلكتروني واجعله يعتقد أنك ما زلت في المكتب أثناء تواجدك في الخارج لمشاهدة فيلم مع أصدقائك. الحق سهلة؟ حسنًا ، في ملاحظة أكثر جدية ، هذه بالتأكيد ميزة رائعة في MS Outlook ومفيدة حقًا في بعض الأحيان.
على وجه الخصوص ، عندما تحتاج إلى التواصل مع زملائك في الفريق الذين يعملون في نوبات مختلفة وأنت لا تفعل ذلك ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني خلال ساعات عملك لمجرد أنه (ق) سيفتقدها من البريد الوارد المزدحم. بدلاً من ذلك ، إذا تم تسليمه عندما يكون المستلم في المكتب ، فسوف يلفت بريدك الانتباه الفوري.
آخر تحديث في 03 فبراير 2022
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.