كيفية مشاركة ملفات أو مستندات Google Drive

في مقالتي الأخيرة ، ناقشت كيف يمكنك ذلك مشاركة الملفات الكبيرة عبر الإنترنت باستخدام SkyDrive الخاص بك مساحة التخزين. الآن بعد أن انضمت Google أيضًا إلى الحرب السحابية مع إطلاق Google Drive، سيكون من الظلم ألا أتحدث عن مشاركة ملفات Google Drive لمستخدمينا الذين تحولوا مؤخرًا إلى هذه الخدمة الجديدة.

إذا كنت قد استخدمت مسبقًا مشاركة المستندات في مستندات Google ، فستجد أن المشاركة على Google Drive أكثر أو أقل تشابهًا. الواجهة بسيطة وبسيطة وسهلة الاستخدام. فلنرى كيف يمكنك مشاركة ملفاتك على Google Drive مع الآخرين.

مشاركة الملفات في Google Drive

الخطوة 1: افتح حساب جوجل درايف وتحميل الملفات التي تريد مشاركتها باستخدام Google Drive. إذا تم تحميل الملفات بالفعل إلى حسابك ، فحددها وانقر فوق رمز المشاركة في الأعلى. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد خيار المشاركة من قائمة السياق.

الخطوة 2: ستظهر النافذة المنبثقة قائمة الأشخاص الذين لديهم حاليًا حق الوصول إلى ملفك والإذن الحالي للملف على الويب. انقر فوق تغيير الارتباط لتغيير إذن الملف وبدء المشاركة.

الخطوه 3: يمكنك الآن إما جعل الملف عامًا على الويب ، أو يمكنك مشاركته مع أشخاص محددين لديهم الرابط. علاوة على ذلك ، أثناء منح الإذن ، يمكنك تمديد إذن الوصول للكتابة على الملف باستخدام قسم الوصول.

بعد القيام بذلك ، شارك الرابط مع الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم عبر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية والدفق الاجتماعي. يمكن للمستخدم العمل على الملف بناءً على الإذن الممنوح لك. علاوة على ذلك ، من خلال النقر على السهم الصغير الموجود بالقرب من الملف ، يمكن للمرء تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص به.

إذا كنت تبحث عن مشاركة آمنة ، فاحتفظ بالملف كخاص وأضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الأشياء معهم. سيؤدي هذا إلى مشاركة الملف مع أشخاص محددين فقط ، وسيتعين عليهم تسجيل الدخول إلى حسابهم (حساب Google) لعرض الملفات. سيتم إخطار جميع المستخدمين الذين قمت بمشاركة ملفاتك معهم في الوضع الخاص ببريدي الإلكتروني فيما يتعلق بنفس الشيء ، ويمكنهم بعد ذلك الوصول إلى الملفات الموجودة ضمن علامة التبويب المشتركة.

الخطوة الرابعة: بمجرد إجراء التغييرات المطلوبة على مستوى الإذن ، شارك الإعدادات واحفظها.

نصيحة رائعة: لرؤية جميع الملفات التي قمت بمشاركتها بسرعة من حساب Google Drive الخاص بك ، انقر فوق المزيد —> المالك ، اكتب ، المزيد على الشريط الجانبي الأيسر وتحقق من الرؤية المرغوبة وخيار الملكية. سيتحقق Google Drive بعد ذلك من ملفاتك ويعرض فقط الملفات التي تطابق الملف.

استنتاج

كانت تلك هي الخطوات البسيطة لمشاركة ملفاتك بسرعة من Google Drive. لن يجد المستخدمون العاديون لمُحرر مستندات Google شيئًا جديدًا ، ولكن أولئك الذين بدأوا للتو في استخدام هذه الخدمة يجدونها مفيدة.

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.