قم بإنشاء قواعد تصفية مثل البريد الإلكتروني لـ Dropbox لتنظيم الملفات
منوعات / / February 11, 2022
يجب أن يكون معظمكم على دراية
قواعد تصفية البريد الإلكتروني
تسمح لعميل البريد الإلكتروني الخاص بك بفحص جميع الرسائل الواردة وتحويلها إلى المجلدات المعنية. كيف
بسيط ومنظم
هل تصنع علب البريد الخاصة بك ومهامك؟ كثيرا ، أليس كذلك؟
أتمنى لو كان هناك المجلد السحري على نظام التشغيل Windows (على وجه التحديد ، عند النقر بزر الماوس الأيمن ارسل إلى عنصر القائمة) حتى نتمكن من تحديد قواعد الملفات والمجلدات هناك. بعد ذلك ، إذا أردنا نقل أي ملف أو مجلد ، فسنرسله فقط إلى Magic Folder وسيأخذه من هناك مما يعني أنه سينقل الملف / المجلد إلى الوجهة المعنية.
سيكون من دواعي سرورك معرفة أنه إذا لم يكن نظام التشغيل Windows ، فيمكنك القيام بذلك على الأقل بصندوق الإسقاط. نعم ، هذا ممكن و Sortbox هي الخدمة التي تتعاون معها بصندوق الإسقاط لإنجاز هذا. دعونا ننظر في التفاصيل.
خطوات إنشاء قواعد التصفية لـ Dropbox
الخطوة 1: أولاً وقبل كل شيء ، يجب عليك التسجيل في Sortbox. هذا بسيط ، ما عليك سوى تصفح خدمة الويب الخاصة به وتسجيل الدخول باستخدام حساب Dropbox الخاص بك.
الخطوة 2: بعد ذلك ، ستحتاج إلى منح إذن لـ Sortbox حتى يتمكن من الوصول إلى ملف تعريف Dropbox الخاص بك ، أي الملفات والمجلدات. يزعمون أن أوراق اعتمادك هي
مشفر وهم لا يخزنون ملفاتك.بمجرد تسجيل الدخول ، سترى ملاحظة تشير إلى أنه تم إنشاء مجلد باسم Sortbox في حساب Dropbox الخاص بك (في الواقع ، هذا هو المجلد السحري الذي نتحدث عنه).
الخطوه 3: بشكل افتراضي سترى ثلاثة قواعد التصفية تم إنشاؤها كأمثلة. يمكنك حذفها و / أو الاحتفاظ بها كمراجع وإضافة مراجع جديدة (حسب متطلباتك).
مرة أخرى ، يمكنك الرجوع إلى الصورة أدناه أو زيارة هذا صفحة (واقرأ قسم ما خيارات الفرز المتوفرة لدي؟) لفهم القواعد والأنماط التي يمكنك إنشاؤها.
الخطوة الرابعة: الآن ، افتح مجلد Dropbox الخاص بك والصق أي ملف أو مجلد في مجلد Sortbox. إذا كانت تتطابق مع القواعد ، فسيتم نقلها وفقًا لذلك (عمليات التحقق / التحديث كل 15 دقيقة ولا يمكن تخصيصها). إذا لم يكن كذلك ، فسيبقى هناك.
اجعلها أكثر إنتاجية
حسنًا ، على الرغم من أنك حصلت على Magic Folder في مكانه ، فسيتعين عليك دائمًا فتح موقع Dropbox الخاص بك والبحث عن مجلد Sortbox لنقل ملف / مجلد. هذا جيد مثل البحث في المجلد المطلوب ونقل المطلوب مباشرة. فلماذا نتألم بفعل ما تم شرحه بعد ذلك؟
سنخبرك لماذا. يمكنك ببساطة إضافة موقع Sortbox (أو بالأحرى اختصار) إلى ملف انقر بزر الماوس الأيمن فوق إرسال إلى القائمة. مع كل هذا يصبح الأمر بسيطًا جدًا ومدهشًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنصر وأرسله إلى Sortbox والذي بدوره سيهتم بمكان وضعه.
حاولت نقل بعض العناصر ولكني لم أرغب في الانتظار لمدة 15 دقيقة فقط لاختبار ما سيحدث. لذلك انتقلت إلى واجهة الويب الخاصة بـ Sortbox وقمت بتشغيل القواعد على الفور. هذا ما طُلب مني (الصورة أدناه). عدت إلى المجلدات وكانت القواعد تعمل :).
استنتاج
تعجبني هذه الخدمة وما يجب أن تقدمه ، والأمر متروك لك لاستخدامها بشكل أكثر فعالية وكفاءة. النقر بزر الماوس الأيمن هو مجرد مثال أذهلني عندما كنت أجربه. أنا أحب البساطة التي تجلبها. أخبرنا بما تنوي فعله به.
آخر تحديث في 02 فبراير 2022
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.