كيفية التبديل بسرعة بين توقيعات البريد الإلكتروني في Gmail

للكثير منا البريد الإلكتروني هو أسلوب حياة. و Gmail هو النظام الدوري المعين. إذا كان لديك نشاط تجاري أو وظيفة مرتبطة عن بعد بالعالم الرقمي (والتي ليست كذلك) ، فإن موقع Gmail على الويب هو المكان الذي تقضي فيه معظم أيامك. وأنت ترسل الكثير من البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون شخصية ، مرتبطة بالعمل ، لعملاء مختلفين ، إلخ.

شعوذة البريد الإلكتروني ل المستقل صعب، خاصة عند التعامل مع توقيع. يخصص الكثير من العاملين لحسابهم الخاص توقيعهم اعتمادًا على الشخص الذي يرسلون البريد الإلكتروني إليه ، ويختارون إضافة أو إزالة أشياء من التوقيع. أعرف زميلة كاتبة تستخدم اقتباساتها كتوقيعات.

إنها طريقة مثيرة للاهتمام للتميز في هذا العالم الرقمي. لكن مجرد إرسال اقتباس واحد قد يصبح مملًا. ماذا لو كان لديك قوالب معدة لعروض أسعار مختلفة مع منشورات المدونة المرتبطة المتوفرة في واجهة مستخدم سهلة التبديل؟ أو تواقيع مختلفة تم تكوينها مسبقًا لعملاء / سيناريوهات مختلفة؟ إذا كنت تستخدم عميل الويب الخاص بـ Gmail ، فمن السهل القيام بذلك.

تمكين الردود الجاهزة

الردود الجاهزة هي ميزة Google Labs تم تطويرها من أجل الكسالى. باستخدامه يمكنك صياغة الرسائل بتنسيق غني وتحويلها إلى مقتطفات جاهزة للصقها من نافذة الإنشاء.

لتمكين هذه الميزة انقر فوق هيأ رمز وانقر إعدادات. سترى ملف مختبرات علامة التبويب تقع الثالثة من اليمين. انقر فوقه لرؤية جميع المختبرات الحالية المدرجة. يمكنك إما البحث عن الردود الجاهزة أو قم بالتمرير لأسفل. انقر على يمكن زر ثم احفظ الإعدادات.

تكوين تواقيع مختلفة

توجه الآن إلى نافذة الإنشاء واكتب ما تريد كتوقيع. لا تتردد في إضافة تنسيق نص منسق وروابط إليه. حدد النص أيضًا إذا كنت تريد ذلك - سيتم حفظ كل ما هو موجود حاليًا في نافذة الإنشاء كمقتطف واحد.

انقر على السهم لأسفل زر القائمة ومن هناك انتقل إلى الردود الجاهزة -> رد جاهز جديد.

سترى نافذة منبثقة تطلب عنوانًا للرد. أضف شيئًا لا يُنسى. إذا كان توقيعًا خاصًا للعميل ، فأضفه.

يمكنك القيام بذلك عدة مرات كما تريد.

تبديل التوقيعات

إذا كان لديك توقيع افتراضي ممكّنًا ، فأنت تعلم أن أي شيء أسفل الشرطتين يشير إلى توقيع. لذا قم بتمييز كل شيء أسفل الشرطات ومن القائمة انتقل إلى الردود الجاهزة.

تحت إدراج رأسك سترى عناوين جميع المقتطفات التي حفظتها. انقر فوق واحد وسيتم تبديل محتواه بالنص المميز. إذا كنت تريد إضافة مقتطف بدلاً من استبداله (قل اقتباس) ، فاحتفظ بالمؤشر على سطر فارغ جديد.

المكافأة: اقتباس عشوائي من أشخاص آخرين

إذا كنت لا تريد مشاركة كتاباتك في توقيع البريد الإلكتروني ولكنك تحب فكرة مشاركة الاقتباسات ، تحقق من امتداد Chrome هذا. يقوم بإدراج اقتباسات عشوائية من المشاهير (في الغالب حول التكنولوجيا والإنتاجية) كتوقيع البريد الإلكتروني.

أعلى الصورة عبر صراع الأسهم.

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.