أفضل طريقة لاستخدام ميزة طلبات الملفات في Dropbox
منوعات / / February 11, 2022
لم تكن مشاركة الملفات بمساعدة الخدمات السحابية أسهل من أي وقت مضى ومؤخراً ، أعلن Dropbox عن ميزة جديدة ستجعل الأمر أكثر بساطة. على الرغم من أن الإجراء العام بسيط للغاية ، دعنا أولاً نفهم ذلك بوضوح حتى نتمكن بعد ذلك من استكشاف أفضل طريقة للاستفادة منه.
![يحتوي Dropbox على ميزات رائعة](/f/25af6dd4cc85b93562114a2bf18bec03.jpg)
ابدء
تبدأ العملية بتسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك على الويب. على اليسار ، سترى الآن خيارًا جديدًا لـ طلبات الملفات. النقر فوقه سيمنحك خيارًا لـ طلب إنشاء ملف.
![طلبات الملفات على Dropbox](/f/ec746d33e190d7113288397c0fe9d62a.png)
بمجرد النقر فوق ذلك ، يتم الترحيب بك بمربع حوار يطالبك بكتابة اسم الملف الذي تطلبه. سيقترح Dropbox إنشاء مجلد جديد لوضع هذا الملف فيه ، على الرغم من أنه يمكنك تحديد مجلد موجود لإضافة هذا الملف إليه.
![طلب ملف الخطوة 1](/f/aca8f177571ca50c43d0a3b44d372c06.png)
بعد ذلك ، سيقوم Dropbox بجلب عنوان URL الذي تم إنشاؤه لهذا الطلب المحدد. يمكنك إما نسخ الرابط ولصقه إلى أي تطبيق مراسلة فورية آخر أو تطبيق بريد ، أو ببساطة كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي لديه الملف المذكور وسيقوم Dropbox بإخطارهم بذلك.
![طلب ملف الخطوة 2](/f/60322ff6ae374d86c50be6aa94323b80.png)
ملحوظة: يمكنك حتى دمج دفتر العناوين الخاص بك لإدخال معرف البريد الإلكتروني هنا ، وهو أمر أكثر ملاءمة خاصة عندما ترسل نفس الطلب إلى عدة أشخاص.
نسخ ولصق عنوان URL
عملية أبسط بكثير ، ولكن إدخال معرف البريد الإلكتروني يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الشخص بالخيارات الموضحة أدناه.![بريد التأكيد](/f/824602817eeb80186ef63a5a2f8de7b7.png)
بمجرد أن ينقر المستخدم على ملف تحميل الملفات الخيار ، سيتم فتح صفحة ويب Dropbox مع مطالبة بتحميل الملف.
![طلب صفحة ملف على Dropbox](/f/55e5680f9379beb5c1f962bd43147b6f.png)
سواء كان لدى المستخدم حساب Dropbox أم لا ، فسيظل بإمكانه تحميل الملفات ، بغض النظر عن المستخدم ما زال يحصل على مطالبة بإدخال الاسم الأول والأخير مع معرف البريد الإلكتروني. يبدو أن هذه خطوة غير ضرورية يجب اتباعها ، لا سيما بالنظر إلى الشاشة الخادعة التالية التي سيحصل عليها المستخدم ، والتي ستكون التسجيل في Dropbox إذا لم يكن لديه حساب عليها.
![معرف البريد الإلكتروني يجب أن](/f/4c5689bca4bc4ea10be31e0b09889d43.png)
![صفيق دروب بوكس](/f/ba843922a5fc844f9354a817bf038a27.png)
هذا هو. الشخص الذي كان عليه تحميل الملفات قد قام الآن بعمله والشخص الذي طلب الملفات يحصل على ملف بريد إلكتروني للإشعار يؤكد استلام الملفات ، مع رابط مباشر للملفات الموجودة في سؤال.
![تأكيد تحميل البريد الإلكتروني](/f/57d06bc96deda9cb9eda5f259990522b.png)
لكن هل هي مفيدة حقًا؟
آه ، نعم ، هذا هو السؤال الحقيقي هنا. شعرت أن هذه الميزة مفيدة بالتأكيد للأشخاص الذين يعملون في أي مشروع تعاوني يتضمن تفويض عمل لأشخاص مختلفين. إذا لم يكن لديك جميع المعلومات الخاصة بالعمل المعين لك ، يمكنك ببساطة طلب الملفات التي تشعر أنها ستكون مفيدة لإكمال المهمة المعينة. علاوة على ذلك ، سيساعد أيضًا الأصدقاء الذين يرغبون في ذلك مشاركة الصور / مقاطع الفيديو من أجهزتهم الخاصة للحفلة التي حضروها معًا.
حتى المدرسين يمكنهم جمع المهام من جميع طلابهم باستخدام هذه الميزة حيث لا يوجد حد لعدد الأشخاص الذين يذهب إليهم الطلب.
نصيحة مفيدة: أذا أردت استعادة الملفات المحذوفة (أو المعدلة) عن طريق الخطأ على Dropbox، ثم قمنا بتغطيتك هناك أيضًا.
تجنب الفوضى ، نظم بدقة
قد يكون هناك سيناريو في المستقبل القريب عندما كنت تستخدم هذه الميزة لفترة من الوقت وتواصل إضافة أسماء المجلدات إلى المهام الجديدة. سيؤدي هذا ببساطة إلى إضافة المزيد من الفوضى إلى حساب Dropbox الخاص بك ، لا سيما بالنظر إلى أن الملفات المضافة افتراضيًا تنتقل إلى ملف طلبات الملفات مجلد.
لتجنب ذلك ، استخدم المجلدات الموجودة التي قد تكون لديك في حساب Dropbox الخاص بك ، والتي ترتبط بالفعل بالمشاريع التي تعمل عليها.
إذا كنت تريد إضافة صور / مقاطع فيديو من مجموعة ملفات إلى مجموعتك ، فمن الأفضل ، مع ذلك ، عدم إضافتها إلى مجموعتك تحميلات الكاميرا مجلد لأن هذا لن يمنحك فصلًا واضحًا بين صورك وصورك الأخرى لحدث معين. يمكنك الفرز حسب التاريخ والوقت ، ولكن هذا ليس الحل الأمثل. سيكون من الأفضل ، في مثل هذه الحالات ، تعيين مجلد جديد وإضافة الصور / مقاطع الفيديو المحلية إلى هذه المجموعة.
قد يكون من الجيد أيضًا إنشاء ملف IFTTT الوصفة ، التي لن تساعدك على البقاء منظمًا فحسب ، بل ستساعدك أيضًا على أتمتة معظم الأشياء من أجلك.
![تجنب الفوضى وحسن التنظيم](/f/aaa066914724a94f3ca0819d897c858d.jpg)
نهاية اللعبة
يبدو أن Dropbox قد أضاف هذه الميزة لجذب المزيد من المستخدمين ، الذين يمكنهم رؤية مدى سهولة مشاركة الملفات عبر السحابة مع عدة مستخدمين. ولكن ، ليس هناك شك أيضًا في أنها ميزة مفيدة ستقطع شوطًا طويلاً في تسهيل حياة الأشخاص الذين يعملون في مشاريع تعاونية مع عشرات الملفات التي يجب مشاركتها.
في حين أن البريد الإلكتروني لم يعد فعالاً بعد الآن ، فإن خدمات المراسلة الفورية لها قيود ، مثل النسخ الاحتياطي للملفات التي تتم مشاركتها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خدمات أخرى تتكامل بشكل جيد مع Dropbox مما يمنحك المزيد من الخيارات للتلاعب بها.
آخر تحديث في 03 فبراير 2022
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.