استرداد أو استعادة الإصدارات القديمة من ملفات OneDrive

قبل بضع سنوات ، التعاون في المستندات لم يكن سهلا كما هو اليوم. كان على الأشخاص تبادل المستندات عبر رسائل البريد الإلكتروني ، والاحتفاظ بنسخ محلية متعددة ، وتتبع التغييرات وربما اللجوء إلى جدول محفوظات الإصدارات في المستند نفسه.

ثم جاء عصر الخدمات السحابية ، مما مكّن الفرق من العمل على نسخ فردية من المستندات على أنظمة أساسية واحدة. لم يكن الاحتفاظ بالإصدارات بهذه السهولة. ومع ذلك ، إذا كنت من مستخدمي مجموعة MS Office ، فسيسعدك معرفة كيفية استرداد الإصدارات القديمة واستعادتها إذا تمت مزامنة عملك مع OneDrive.

نصيحة رائعة: إليك كيفية التهيئة حفظ مستندات MS Office تلقائيًا لحفظها على OneDrive بدلاً من الجهاز المحلي.

هذا يختلف عن خيارات الاسترداد التي تراها على جهازك المحلي عندما تفقد المستندات بسبب بعض الأعطال.

البحث عن الإصدارات الأقدم على OneDrive

الخطوة 1: سجّل الدخول إلى OneDrive وابحث عن الملف الذي تريد استرداده أو استعادته من إصدار أقدم. أنا أقول الإصدارات القديمة لأن الإصدار الحالي سيكون الأحدث (سواء تم تعديله بواسطتك أو بواسطة شخص آخر لديه حق الوصول للقيام بذلك).

الخطوة 2: قم بالمرور فوق الملف وحدده عن طريق تحديد خانة الاختيار الموجودة في أعلى يمين رمز الملف.

الخطوه 3: هناك طريقتان لعرض محفوظات الإصدار والتفاصيل. إما أن تنقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتضغط على تاريخ النسخة أو انقر فوق يدير من الشريط وحدد تاريخ النسخة.

سيؤدي النقر فوق الرمز إلى إظهار علامة تبويب متصفح جديدة تعرض أحدث إصدار من الملف على الجانب الأيمن والإصدارات المتاحة في العمود الأيسر.

الخطوة الرابعة: لعرض محتويات مستند إصدار أقدم ، انقر فوق الإدخال المعني أسفل ملف طريقة قديمة الجزء.

هل يجب عليك التنزيل أو الاستعادة؟

عند تحديد ملف إصدار أقدم ، سترى خيارين - يعيد و تحميل. كما يتضح من الاسم ، يعيد يتوجه الى استعادة النسخة المختارة إلى الإصدار الحالي. يؤدي ذلك أيضًا إلى دفع أحدث إصدار إلى قائمة انتظار الإصدارات الأقدم. ولا يتم حذف الإصدار المستعاد (لا يزال موجودًا في القائمة ، حتى لا تحتاج إلى استعادته مرة أخرى).

الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أن الإصدار المستعاد المحدد يتزامن مع جميع النسخ المحلية للأجهزة المتصلة.

التنزيل أيضًا خيار مدروس للغاية بالفعل. في بعض الأحيان قد لا ترغب في استعادة أحدث مستند. بدلاً من ذلك ، قد تحتاج فقط إلى نسخة محلية من إصدار سابق أو قد ترغب في تفريع إصدار مختلف من نسخة سابقة. في مثل هذه الحالات يكون التنزيل أفضل بالنسبة لك.

نصيحة رائعة: كيف بشكل انتقائي مزامنة المجلدات والملفات بين الأجهزة و OneDrive على السحابة.

استنتاج

يلعب فرز المستندات دورًا مهمًا عندما يعمل عدة أشخاص (جزء من مشروع أو فريق) معًا. ليست كل التغييرات دائمة أو نهائية. عادة ما تكون هناك حاجة إلى جولات متعددة من المراجعة والمراجعات قبل وصول الفريق إلى مستند مقبول بالإجماع. يمنحك MS Office Online و OneDrive النظام الأساسي المناسب لتتبع محفوظات الإصدار لديك وإدارتها.

آخر تحديث في 02 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.