إلقاء نظرة سريعة على مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook دون فتحها
منوعات / / February 11, 2022
تشبه رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات الأشقاء الذين يميلون إلى الظهور معًا في كثير من الأحيان ، وفي بعض الأحيان ، قد يستغرق تنزيل أحد المرفقات لإلقاء نظرة خاطفة عليه وقتًا طويلاً. حسنًا ، إذا كنت تستخدم عميل سطح مكتب مثل
مايكروسوفت أوتلوك
، يمكنك التخلص من جزء التنزيل. لكنك ستحتاج على أي حال إلى فتح المرفق الذي يستهلك قدرًا مناسبًا من الوقت في تشغيل الأداة المساعدة والتطبيق.
هذا عندما تشعر بالحاجة إلى القليل من الإضافات. ويوجد مثل هذا "إضافي" في Outlook والذي تحتاج إلى تنشيطه. سنخبرك اليوم كيف يمكنك عرض (أو بالأحرى معاينة) المرفقات دون فتحها.
أولا وقبل كل شيء ، أقترح عليك تنشيط جزء القراءة إذا لم يكن كذلك بالفعل. يتيح لك عرض الرسائل بسرعة في النافذة الرئيسية. الأهم من ذلك ، أشعر أن عارض المرفقات يكون مفيدًا حقًا فقط عندما يكون لديك جزء القراءة قيد التشغيل. رغم ذلك ، فإنه سيعمل مع الرسائل المفتوحة في نوافذ جديدة أيضًا (كما هو موضح أدناه).
انتقل إلى عرض -> جزء القراءة وحدد موقع الجزء الذي تختاره. تحتاج في الأساس إلى شيء آخر بخلاف إيقاف.
تحتاج أيضًا إلى التأكد من تشغيل عارضات المرفقات. على الرغم من تشغيلهما افتراضيًا ، فقد ترغب في إجراء فحص متقاطع. انتقل إلى
أدوات -> مركز التوثيق. على ال مركز الثقة انقر فوق الحوار التعامل مع المرفقات.قم بإلغاء التحديد قم بإيقاف تشغيل "معاينة المرفقات" إذا تم فحصه. إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيله ، فأنت تعلم ما يجب عليك فعله. لإيقاف تشغيل عارضين معينين (لنوع معين من الملفات) ، انقر فوق عارضو المرفقات والمستندات وقم بإلغاء تحديد ما لا تحتاجه.
ماذا بعد؟
عند النقر فوق رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق ، سترى الملف في رأس البريد الإلكتروني الخاص بك ، في جزء القراءة. اضغط على الملف لمعاينته. يجب عليك النقر فوق رسالة للعودة إلى سلسلة رسائل البريد الإلكتروني.
عندما تفعل ذلك لأول مرة سترى رسالة تحذير. انقر فوق معاينة الملف لمشاهدته هناك. يمكنك بالإضافة إلى ذلك إلغاء التحديد تحذير دائما… مربع لتجنب مثل هذه الرسالة في المستقبل.
إليك كيف ستكون معاينة الملف في جزء القراءة. ستظهر اللفائف أيضًا إذا كان المرفق لا يتناسب تمامًا مع نافذتك. لا تقلق ، إنها فارغة لأنها حقًا. 🙂
ملحوظة: بغرض عرض ملفات Office يجب أن يكون لديك أدوات Office مثبتة على جهازك. على سبيل المثال ، إذا كان المرفق الخاص بك هو ملف Word ، فيجب أن يكون لديك برنامج MS Word مثبتًا.
تعد الملاحظة أعلاه إشارة كافية إلى أنه يجب أن يكون لديك وظيفة إضافية للمعاين مدمجة لعرض الملفات من هذا النوع. عندما لا يكون لديك أداة دعم ، سترى رسالة خطأ مثل تلك الموضحة في الصورة أدناه.
نظرًا لأن ملفات PDF هي النوع الأكثر عمومية ولا يتم دعمها للمعاينة على Outlook افتراضيًا ، فسنخبرك بكيفية القيام بذلك. ضع في اعتبارك التثبيت قارئ أدوبي كقارئ PDF الافتراضي الخاص بك وسيتم تكوين الأشياء بنفسك.
استنتاج
إذا صادفت ملفات غير مدعومة ، فقد ترغب في استكشاف الإنترنت. إذا وجدت ما تحتاجه ، أخبر قراءنا بذلك. أو أخبرنا عن مشاكلك وسنبذل قصارى جهدنا للعثور على المكون الإضافي الصحيح لك.
آخر تحديث في 02 فبراير 2022
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.