قم بإجراء العمليات الحسابية بسرعة باستخدام لصق خاص في Excel

لا يقتصر برنامج MS Excel على الحفاظ على البيانات بشكل منظم

صف وعمود

موضه. تكمن القوة الحقيقية في

التلاعب بالبيانات

.

اسمحوا لي أن أشارك مثالا. أقيم في شقة مستأجرة مع 4 أصدقاء آخرين. نحتفظ بنفقات شهرية معينة على ورقة Excel حتى نتمكن من تقسيم حصة متساوية في نهاية كل شهر.

عندما يتكبد رأس واحد بعض النفقات ، فمن السهل تعديل قيمة خلية واحدة. ولكن عند الحاجة إلى تشغيل قيمة ثابتة على جميع الخلايا ، فإن الأمر يتطلب بعض الجهد. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنني أريد زيادة قيمة كل خلية برقم معين. قد يبدو الأمر بسيطًا مع تعديل 5 صفوف فقط. ولكن مع زيادة عدد الصفوف والأعمدة ، تبدأ الأمور في التعقيد.

إليك ما تبدو عليه بيانات العينة الخاصة بي وسنضيف الرقم 50 إلى جميع القيم العددية الموجودة في القائمة. ولن نقوم بتحرير كل خلية على حدة. أيضًا ، لن نطبق أي صيغة. هناك طريقة أخرى للخروج.

معلومات سريعة: كيف تأخذ المؤشر إلى السطر التالي في نفس الخلية في Excel؟ يدخل، يأخذها إلى الخلية التالية ، أليس كذلك؟ يحاول Alt + Enter.

الخطوة 1: بالنسبة إلى حالتنا ، خذ أي خلية فارغة واكتب 50 فيها. ثم حدد الخلية (وليس نصًا) ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر ينسخ.

الخطوة 2: الآن ، حدد الخلايا التي ترغب في تعديل قيمتها. هناك طرق مختلفة لتحديد عدة خلايا معًا وأفترض أنك على دراية بها.

الخطوه 3: بمجرد الانتهاء من التحديد ، انقر بزر الماوس الأيمن واضغط على لصق خاص.

الخطوة الرابعة: في اللحظة التي تفعل فيها ذلك سترى ملف لصق خاص نافذة مشروطة. وكما في حالتنا سنختار ملف يضيف زر الاختيار من عملية الجزء.

الخطوة الخامسة: نجاح موافق ونرى القيم تتغير على الفور. سهل وممتع ، أليس كذلك؟

دعني أعطيك مثالاً رياضياً آخر. لنفترض أن لديك ورقة من عناصر معينة مقابل التكلفة. قررت تشغيل عرض وإعطاء خصم 10٪ على جميع العناصر. هل ستقوم بحساب كل قيمة خارجيًا ثم تعديلها في الورقة؟ لا ، يمكنك ببساطة أن تأخذ .90 كما في الخطوة 1 ويتم تطبيقها تتضاعف كما في الخطوة 4.

أعتقد أنه يمكنك تخيل إمكانات خيار اللصق هذا. لذلك ، في Excel ، لا يعني اللصق دائمًا نسخ قيمة من مكان ما للصقها كما هي. يمكنك فعل الكثير.

نصيحة رائعة: إذا كنت ترغب في تطبيق مثل هذه الحيلة على البيانات المحددة ، يمكنك ذلك تطبيق مرشح لفرز البيانات قبل أن تبدأ.

استنتاج

فكر في بعض السيناريوهات لنفسك وأنا متأكد من أنك ستكون قادرًا على ملاءمة هذه الحيلة في بعض جداول البيانات الخاصة بك. إذا كانت لديك حيل أخرى في جعبتك تكمل تلك التي شاركناها ، فسنكون أكثر من سعداء برؤيتها في التعليقات. لا تخبرنا.

آخر تحديث في 02 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.