كيفية إكمال الجمل تلقائيًا ، نص في Windows باستخدام PhraseExpress

في أحد الأطراف ، لديك إصابة إجهاد متكررة كخطر مهني لعمال الكمبيوتر. من ناحية أخرى ، لديك الملل المطلق من كتابة نفس كتل النص في مستند بعد مستند. PhraseExpress هو حل الإكمال التلقائي الكامل. لكن PhraseExpress ليست مجرد أداة لاستبدال النص.. في الواقع ، مع مجموعة قوية من الميزات ، هو أكثر من ذلك.

ولكن هنا سنلتزم بالأساسيات وسننظر في كيفية إكمال الجمل والنصوص تلقائيًا في أي تطبيق Windows باستخدام PhraseExpress.

أدخل عبارة يدويًا

حدد النص / الصورة التي تريد إعادة استخدامها في أي تطبيق Windows مفتوح.

1. انقر فوق رمز علبة النظام PhraseExpress وحدد إنشاء عبارة جديدة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح - CTRL-ALT-C.

2. يتيح لك مربع الحوار "إدخال معلومات إضافية ..." تكوين كيفية تنفيذ PhraseExpress للكلمة الجديدة.

3. يعد حقل النص التلقائي مهمًا لأنه يمكنك تقصير عبارة طويلة عن طريق كتابة نص تلقائي. عندما تكتب النص التلقائي ، فإن PhraseExpress سيستبدله تلقائيًا بالعبارة الكاملة.

ميزة توقع النص

لا يمكنك فقط تحديد الكلمات والعبارات والتحية الأكثر استخدامًا يدويًا في PhraseExpress ولكن أيضًا السماح لها بالقيام بالمهمة نيابة عنك

توقع النص خاصية. PhraseExpress يراقب عملك العادي ويتعرف على الجمل التي تم إدخالها بشكل متكرر. بعد فترة من الوقت ، يمنحك PhraseExpress خيار الإكمال التلقائي للعبارات المستخدمة في كثير من الأحيان.

يمكن أن تكون مقتطفات الإكمال التلقائي المحفوظة بتنسيق HTML- و RTF- و Microsoft Word (وتتضمن أيضًا .JPG و .PNG. .BMP و .TIFF الصور النقطية).

باستخدام PhraseExpress في التطبيق

هناك عدة طرق لإكمال الجمل تلقائيًا باستخدام PhraseExpress. لنبدأ بالخيار اليدوي.

ضع المؤشر في التطبيق الهدف حيث تريد لصق العبارة النصية. انقر على أيقونة علبة النظام PhraseExpress وحدد العبارة الصحيحة من القائمة المنبثقة. يتم إدراج العبارة في المستند عند تحرير زر الماوس.

يمكنك أيضًا الضغط على اختصار Hot Key الذي ربما تكون قد حددته للعبارة. يمكنك أيضًا استخدام العبارات المخزنة في آخر مجلد مستخدم سريعًا (كما في الشاشة أعلاه).

يمكن تعيين تسلسل الأحرف أو إدخالات النص التلقائي لإدراج العبارة الصحيحة تلقائيًا في المكان الصحيح. تعتبر إدخالات النص التلقائي مناسبة تمامًا للاختصارات والمختصرات.

ميزات قابلة للتخصيص

يمنحك PhraseExpress تحكمًا كاملاً في سلوكه. تتضمن بعض الأدوات وضعًا متقدمًا للمستخدمين المحترفين مع عدد قليل من الخيارات. افتراضيًا ، يتم تنشيط الوضع البسيط. يمكن ضبط سلوك البرنامج من أدوات> إعدادات.

لا تنتهي هنا "كيفية" استخدام PhraseExpress كأداة لاستبدال النص. ال قائمة الميزات إنه طويل ويظهر فقط أن PhraseExpress هو عامل مضاعف قوي للإنتاجية.

مع زيادة الإنتاجية ، نأمل أن تكون سعيدًا لأن PhraseExpress v8.0 الصغير والمفيد للغاية يظل مجانيًا للاستخدام الشخصي.

تم التحديث الأخير في 07 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.