3 نصائح لاستخدام البريد كالمحترفين

شخصيًا ، البريد الإلكتروني شيء لا يمكنني العيش بدونه. في الواقع ، أتحقق من بريدي الإلكتروني عدة عشرات من المرات في اليوم ، لذا فإن التعرف على أي نصيحة أو خدعة أو اختصار يمكن أن يجعلني أعبرها بشكل أسرع أو يجعل التجربة الكلية أفضل أمر مفيد بالتأكيد.

بالطبع ، هذا هو بالضبط ما لدينا لكم هنا اليوم. لقد فعلنا ذلك بالفعل غطت أساسيات تطبيق البريد. اليوم لدينا ثلاث نصائح حول البريد لمساعدتك على إدارة بريدك الإلكتروني بشكل أفضل وجعله يبدو أكثر احترافًا وسعادة في الاستخدام.

باستخدام مستوى الاقتباس

أصبح استخدام مستوى الاقتباس على عملاء البريد الإلكتروني شائعًا بشكل خاص مع رسائل البريد الإلكتروني الجماعية ، مما سمح لأعضاء المجموعة بذلك تحديد عدد المرات التي تم فيها إرسال بريد إلكتروني من خلال تمييزه من خلال اللون والمسافة البادئة لـ نص. هذه الميزة الرائعة كانت متاحة أيضًا في تطبيق البريد الأصلي لنظام iOS منذ وقت قريب جدًا ، على الرغم من عدم معرفة الكثير من الناس عنها نظرًا لكونها مخفية إلى حد ما.

لاقتباس نص في رسالة بريد إلكتروني ، افتح ملف مؤلف موسيقى الشاشة ، اكتب أي جزء من النص ثم اضغط باستمرار عليه حتى تظهر بعض الخيارات.

اضغط على السهم الأيمن من هذه الخيارات مرتين حتى ترى الكلمات مستوى الاقتباس. اضغط عليها وسيتم منحك خيار أي منهما في ازدياد أو المتناقصة مستوى الاقتباس للنص الذي اخترته.

إنشاء عدة تواقيع بريد إلكتروني

إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني ، فسيكون من الجيد بالتأكيد أن تكون قادرًا على التمييز بين أحدهما والآخر عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بعد كل شيء ، أنت لا تريد أن يكون كل بريد إلكتروني صادر من كل حسابك موقعًا بواسطة المشهور ولكنه متعب "مرسل من الايفون الخاص بي" حق التوقيع الافتراضي؟

ل إنشاء توقيع بريد إلكتروني مختلف لكل حساب ، على شاشتك الرئيسية مفتوحة إعدادات ثم اضغط على البريد وجهات الاتصال والتقاويم.

بمجرد الوصول إلى هناك ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق إمضاء. في الشاشة التالية ، سيتم منحك خيار الحصول على توقيع واحد لجميع حساباتك أو توقيع واحد لكل منها. انقر على لكل حساب ثم اضغط على التوقيع الذي تريد تغييره من أجل تحريره.

قم بتعيين قوائم VIP على بريد iOS

لدينا جميعًا جهات اتصال أكثر أهمية بالنسبة لنا من البقية. عائلتك ، ورئيسك في العمل ، وأهم عميل لك ، وصديق طفولتك ، سمها ما شئت. مع قوائم الشخصيات المهمة، سهلت Apple الاحتفاظ بهؤلاء الأشخاص في قائمة بريد إلكتروني خاصة يمكن أن يكون لها إعدادات الإشعارات الخاصة بها ، حتى تعرف متى قام شخص ما بإرسال بريد إلكتروني إليك.

لإضافة شخص إلى قائمة الشخصيات المهمة الخاصة بك ، افتح بريدًا إلكترونيًا أرسله جهة الاتصال هذه ، ثم انقر فوق اسمه / اسمها على مرسل حقل.

بمجرد عرض معلومات الاتصال ، اضغط على أضف إلى VIP حقل في الجزء السفلي من الشاشة. سترى الآن أن البريد الإلكتروني لجهة الاتصال هذه يحمل علامة النجمة إلى اليمين.

الآن ، لضبط إعدادات الإشعارات لقائمة الشخصيات المهمة الخاصة بك ، انتقل إلى إعدادات، ثم اضغط على إشعارات. بمجرد الوصول إلى هناك ، قم بالتمرير لأسفل وانقر على البريد.

في الشاشة التالية ، انقر فوق VIP في الجزء السفلي لتعديل إعدادات إشعارات تلك القائمة ، بدءًا من نمط التنبيه إلى خيارات صوت البريد الجديد.

وانتهينا. أنت تعرف الآن كيفية الاستفادة بشكل أفضل من كل ما يقدمه تطبيق Mail الأصلي لنظام التشغيل iOS. استخدم هذه النصائح واستمتع بتجربة بريد إلكتروني احترافية!

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.