قم بإنشاء قائمة منسدلة (قائمة التحقق من الصحة) في مصنفات MS Excel

معظم الناس ، في المكتب وأماكن العمل الأخرى ، يحافظون عليه أوراق إكسل ل تتبع بعض السجلات وإدخالات البيانات. في بعض الأحيان نحتاج أيضًا إلى مشاركة المصنفات. أيًا كان الحال ، من الصعب للغاية تجاوز تدقيق الإدخالات والتحقق من صحتها (خاصة عندما يكون هناك حجم ضخم من البيانات).

بدلاً من القلق بشأن الأخطاء ، سيكون من الممارسات الجيدة إنشاء المصنف أو الأوراق بطريقة تقوم بالتحقق من صحة الإدخالات تلقائيًا وتقييد المستخدم من إجراء مدخلات خاطئة. هذا هو بالضبط ما تأكيد صحة البيانات أداة ، تحت البيانات علامة التبويب في MS Excel تساعدك على القيام بذلك.

واليوم سنلقي نظرة على إحدى ميزاته حيث يمكنك ذلك إنشاء قائمة منسدلة لأي خلية أو صف أو عمود وقصر إدخال الخلية على البيانات من القائمة. هذا يعني أيضًا أن المستخدم لن يتمكن أبدًا من ارتكاب خطأ.

خطوات إنشاء قائمة منسدلة

الخطوة 1: حدد الخلية أو الصف أو العمود الذي تنوي إنشاء قائمة التحقق أو القائمة المنسدلة فيه. في المثال الخاص بي قمت بتحديد العمود لا ه. لذلك ، يتعين على المستخدم إدخال القيم التي يقتصر عليها العمود E.

الخطوة 2: انتقل إلى البيانات علامة التبويب وابحث عن

تأكيد صحة البيانات أداة تحت أدوات البيانات الجزء. انقر فوق هذا الرمز وحدد تأكيد صحة البيانات لنبدء ب.

الخطوه 3: في النافذة المنبثقة التي تظهر ، حدد قائمة من السماح د قائمة حبل وضعت تحت إعدادات التبويب.

الخطوة الرابعة: بعد ذلك ، سوف تحتاج إلى إدخال مصدر أي القيم التي تشكل جزءًا من القائمة أو القيم التي يمكن تحديدها أو إدخالها. يمكنك إدخالها مباشرة في مصدر مربع نص (مفصول بفاصلات).

بدلا من ذلك، يمكنك تحديد نطاق من الخلايا من الورقة الحالية في المصنف وسيتم اعتبار قيم هذه الخلايا كقائمة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد استخدام هذا الخيار ، فسيتعين عليك إعداد القائمة حتى قبل الخطوة 1.

ملحوظة: حفظ القائمة المنسدلة في الخلية تم تحديده يعرض القائمة المنسدلة في المصنف. عدا ذلك ، يعمل التحقق فقط بينما يتعين على المستخدم كتابة القيم.

مع هذا يتم إنشاء القائمة المنسدلة وجاهزة للاستخدام. يمكن للمستخدم تحديد أي قيمة من القائمة. والجمال هو أنه يقلل من بذل الكثير من الجهد في الكتابة يدويًا.

ومع ذلك ، إذا حاول المستخدم إدخال قيم (عن طريق الكتابة يدويًا) لا تشكل جزءًا من قائمة التحقق من الصحة ، فسيُطلب منه رسالة خطأ.

استنتاج

هذه واحدة فقط من طرق التحقق من صحة إدخالات البيانات. الأداة لديها إمكانات أكثر مما تتخيل. سنتحدث عن المزيد من ميزاته في المستقبل القريب. حتى ذلك الحين ، استخدم القائمة المنسدلة وأخبرنا بتجاربك.

هل ترغب في رؤية المزيد من هذه الأدلة؟ اترك تعليقاتك!

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.