كيفية إنشاء وإدارة واستخدام مجموعات جهات الاتصال على Gmail

لقد رأينا في الماضي كيفية القيام بذلك

إنشاء واستخدام قائمة التوزيع في MS Outlook

. الميزة الواضحة هي أنه يمكننا إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص دون الحاجة إلى كتابة كل عنوان بريد إلكتروني في

ل

حقل. علاوة على ذلك ، فإنه يقلل من خطر فقدان شخص ما في القائمة أثناء إرسال الرسائل.

ومع ذلك ، لا يستخدم الجميع ملف عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب مثل MS Outlook ، وبالتالي ، سوف نتعلم كيفية الإنشاء والإدارة مجموعات الاتصال على Gmail (خدمة أعتقد أن معظمنا يستخدمها).

خطوات إنشاء مجموعة جهات اتصال Gmail

هناك عدة طرق لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة على Gmail وإضافة جهات اتصال إليها. دعنا نرى العملية من الصفر.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وقم بالتبديل إلى عرض جهات الاتصال بالنقر فوق بريد جوجل في الجزء العلوي الأيسر من شاشة Gmail.

الخطوة 2: انقر فوق خيار القراءة مجموعة جديدة تحت جهات الاتصال في الجزء الأيمن من الواجهة.

الخطوه 3: سيُطلب منك تسمية المجموعة المنشأة حديثًا. أعط اسمًا ذا صلة يمكنك بسهولة ربطه بجهات الاتصال الموجودة داخله. انقر فوق موافق عندما تنجز.

الخطوة الرابعة: أنت الآن بحاجة إلى إضافة جهات اتصال إلى المجموعة. وسعت جهات الاتصال الخاصة بي وانقر فوق المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا في الجزء الأيمن. النقر على ملف

بدلاً من ذلك ، يمكنك البدء بتحديد جهات الاتصال من جهات الاتصال الخاصة بي ثم انقر فوق 

زر لإضافتهم إلى مجموعة موجودة أو إنشاء مجموعة جديدة.

إدارة مجموعة جهات اتصال

بغرض إضافة المزيد من جهات الاتصال للمجموعة الحالية ، اتبع العملية المذكورة أعلاه من الخطوة 2 إلى الخطوة 4 أو استخدم الطريقة البديلة التي ذكرناها.

لأي شيء آخر مثل إعادة تسمية مجموعة أو حذف مجموعة أو إزالة جهات الاتصال من القائمة ، اختر أكثر التبويب. في حالة حذف جهات الاتصال من المجموعة ، ستحتاج أولاً إلى تحديد جهات الاتصال ثم الانتقال.

هناك خيار آخر يكون مفيدًا ومفيدًا في بعض الأحيان- استعادة الاتصالات. إذا كنت تشعر أنك نفذت عددًا من الخطوات غير المرغوب فيها (إما إضافة جهات اتصال أو إزالتها أو أي شيء آخر) ، فيمكنك بسهولة استعادة تفضيلات المجموعة وإعداداتها إلى مرحلة سابقة.

استخدام مجموعة جهات اتصال

لإرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة ، ما عليك سوى التوجه لإنشاء رسالة كما تفعل دائمًا. على ال ل الحقل بمجرد أن تبدأ في كتابة اسم المجموعة ستظهر لك اقتراحات. أو يمكنك دائمًا البحث في قائمة جهات الاتصال أيضًا.

استنتاج

من الجيد دائمًا إنشاء مجموعات للأشخاص الذين تحتاج إلى الاتصال بهم كمجموعة أو عبر بريد إلكتروني واحد. وصدقني ، ستوفر لك هذه الممارسة الكثير من الوقت والجهد. تعرف على المزيد من الحيل والميزات في هذا السياق؟ شارك معنا في قسم التعليقات.

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.