6 نصائح مفيدة من Trello لتبقى مطلعًا على مهامك

عادة ما تكون أنظمة إدارة المهام ساحقة للدخول فيها. هناك الكثير لتفعله هنا بحيث ينتهي بك الأمر بعدم القيام بأي شيء. ولكن في مرحلة ما من حياتك العملية ، سيكون لديك ما يكفي منها وستريد القليل من التحكم في جدول عملك. لقد مررت بهذا مؤخرًا وأول شيء قررت التركيز عليه هو تريلو.

نحن نستخدم Trello منذ أكثر من عام في Guiding Tech. يشكل Trello جزءًا لا يتجزأ من عملية التحرير الخلفية لدينا. إنها أداة رائعة بمفردها أيضًا. ولكن عندما تبدأ في إدارة أكثر من مهمتين ، تبدأ في الضياع والإحباط.

ستجد أدناه النصائح والحيل التي ستساعدك على البقاء مطلعًا على مهامك / بطاقاتك على Trello وستوفر لك الكثير من الوقت عند إنشاء مهام جديدة وإدارتها.

1. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح

نظام إدارة Trello معقد جدًا. حتى بعد أن تقرر أنك ستستفيد من الميزات القوية ، ستكتشف أن النقر والتنقل بين القوائم يستغرق وقتًا طويلاً. القيام بأشياء بسيطة مثل الضغط على شريط المسافة لتخصيص البطاقة لنفسك ، والضغط د لفتح قائمة تاريخ الاستحقاق و ل لإضافة تسميات سوف تقطع شوطًا طويلاً. تحقق من القائمة الكاملة لـ اختصارات لوحة المفاتيحهنا.

2. أضف نفسك كعضو

هذه هي الطريقة الأساسية لتتبع جميع المهام التي أنت على مرتبط ب. لا يهم إذا كانت مهمة نشطة أو مشروعًا كبيرًا مدته 6 أشهر ، ما عليك سوى إضافة نفسك إلى البطاقة حتى لا تفقد مسارها. إضافة نفسك كعضو يقودنا إلى الخطوة التالية.

3. استخدام عرض البطاقات

انقر فوق اسمك في الزاوية العلوية اليمنى ثم حدد البطاقات. سيؤدي هذا إلى إظهار جميع البطاقات التي خصصتها لنفسك ، في جميع المجالات في شاشة واحدة. بالطبع ، لن يعمل هذا إلا إذا طُلب منك تخصيص بطاقات لنفسك (وهي مرة أخرى ، مجرد نقرة على شريط المسافة).

4. استخدام أدوات تطبيقات iOS و Android

تطبيق Android يأتي مع اثنين من الحاجيات - أكبرها يعرض جميع المهام التي قمت بتعيينها لنفسك عبر أي لوحة. ستجد أيضًا أدوات لإنشاء بطاقة Trello بسرعة.

على نظام iOS ، الأمور مختلفة قليلاً. هناك أداة مركز الإعلام، لكنها لا تُظهر أيًا من البطاقات التي انضممت إليها. بدلاً من ذلك ، تحصل على اختصارات لإنشاء بطاقات جديدة بناءً على النص أو الصورة أو الحافظة. يمكنك أيضًا الحصول على قائمة بأحدث ثلاث لوحات مستخدمة.

5. أضف طبقة تفاعل إضافية مع الملصقات

يجب أن يكون مستخدمو Avid Trello على دراية بالأعمدة ومدى سهولة إضافتها. على الرغم من كونها رائعة ، إلا أن عددًا كبيرًا جدًا من الأعمدة قد يؤدي إلى تشويش إدارة المهام بالكامل. لذلك بالنسبة للأشياء التافهة ، حاول استخدام الملصقات. إذا كانت الأعمدة تعمل بنظام يستند إلى الوقت - القيام به ، القيام به ، القيام به، يمكن أن تشير التسميات إلى الخصائص المتعلقة بالمهمة أو المزيد من الانهيار في العملية.

6. دمج تريلو مع تقويم شروق الشمس الخاص بك

تقويم شروق الشمس إنه مجاني ورائع. إذا كنت لا تستخدمه ، فعليك إلقاء نظرة جادة عليه. أحد أفضل الأشياء في Sunrise هو مدى سهولة تكاملها مع خدمات إنتاجية أخرى مثل Trello و Wunderlist.

واحدة من أكبر المشاكل التي أواجهها هي أن Trello ليس لديه تقويم عالمي. يبدو أنها تقتصر على لوحة. أنا نشيط في أكثر من ستة لوحات ، وإذا كنت أريد أن أعرف عن جميع المهام المختلفة التي يجب القيام بها اليوم ، فلا توجد طريقة بسيطة للقيام بذلك في Trello. لكن هذا ممكن مع Sunrise.

ما عليك سوى الانتقال إلى موقع الويب ، وتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك ، والاتصال بـ Trello وجميع البطاقات بها ستظهر تواريخ الاستحقاق في Sunrise بعد تنشيط لوحات Trello المحددة من الشريط الجانبي.

كيف تستخدم Trello؟

ما هي النصائح والحيل الساخنة الخاصة بك لاستخدام Trello؟ شارك معنا في التعليقات أدناه.

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.

هل كنت تعلم

تم تأسيس Notion ، تطبيق الإنتاجية ، في عام 2013.