قم بإعداد إيصالات التسليم والقراءة لرسائل البريد الإلكتروني على MS Outlook

إلى جانب كونها وسيلة اتصال ، يمكن أيضًا التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني كإثباتات رسمية للمناقشات. بدلاً من الأهمية التي تحملها على الاحتراف ، يجب على المرء أن يهتم بها إلى أقصى حد

توصيل الرسائل في الوقت المناسب

والقدرة على الرد على أهمها تحت جميع الظروف (حتى لو

انت في اجازة

).

أيضًا ، يجب تتبع الرسائل ذات الأهمية العالية في بعض الأحيان (من المصدر إلى الوجهة). قد يضمن ذلك تسليم الرسالة و / أو قراءتها من قبل الشخص المناسب. يتميز MS Outlook (عميل سطح المكتب) بأداة متكاملة لمساعدتك في ذلك.

ملحوظة: يعمل هذا بشكل أفضل عندما يستخدم كل من المرسل والمتلقي عميل سطح المكتب في Outlook. قد يحاول مستخدمو Gmail RightInbox لتتبع الرسائل و Yesware للتحقق من من قرأ الرسائل.

تفعيل طلبات الاستلام في Outlook

إن أبسط طريقة لتنشيط طلبات التسليم وقراءة رسائل البريد الإلكتروني هي التحقق من مربعات الاختيار ذات الصلة أثناء إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. الخيارات متاحة تحت خيارات -> تتبع في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة.

ومع ذلك ، سيكون هذا بمثابة طلب فردي وسيتعين عليك تكرار النشاط لكل حالة مطلوبة. لإعداد دائم ، اتبع الخطوات البسيطة: -

الخطوة 1: انتقل إلى Outlook أدوات وانقر فوق خيارات لإحضار معالج الإعداد.

الخطوة 2: في مربع الحوار "خيارات" ، قم بتبديل التمييز إلى التفضيلات التبويب. اضغط على زر القراءة خيارات البريد الإلكتروني تحت بريد الالكتروني الجزء.

الخطوه 3: سيتم تشغيل مربع حوار خيارات البريد الإلكتروني بعد ذلك. تحت التعامل مع الرسائل سوف تجد خيارات التتبع. اضغط على هذا الزر.

الخطوة الرابعة: كما هو موضح في الصورة أدناه ، ضع علامة إيصال التسليم لتلقي تأكيد عند تسليم الرسائل ووضع علامة اشعار قراءة لتلقي تأكيد بأنه تم عرض رسالتك.

الخطوة الخامسة: انقر فوق موافق. انقر فوق موافق لجميع مربعات الحوار التي تم تكديسها من الخطوة 2 إلى الخطوة 4.

باستخدام هذا الإعداد ، سيتعين عليك الانتقال يدويًا إلى خيارات -> تتبع في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة فقط في أي حالة خاصة.

ماذا حدث بعد ذلك؟

حاولت اختبار ما إذا كان الإعداد يعمل. لقد أرسلت بريدًا إلكترونيًا مع فحص إيصال التسليم وهذا ما تلقيته ردًا.

حاولت ذلك مرة أخرى لإيصال القراءة ولاحظت أنه طبقة شرطية. يجب أن يعطي المستلم موافقته / موافقتها لإرسال إيصال القراءة إلى مرسل الرسالة.

بعد كل الموافقة ، حصلت على إيصال قراءة لرسالة الاختبار الخاصة بي كما هو موضح في الصورة أدناه.

استنتاج

هذا شيء قد لا تحتاجه في حياتك اليومية. لكن بالتأكيد ، فإنه يجذب بعض الانتباه في المناسبات التي تريد فيها ضمان وتتبع تقدم الأشياء. هل تعتقد أن هذا يمنحك مزيدًا من الميزة مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في العمل؟ دعنا نعلم فى قسم التعليقات.

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.