كيفية أتمتة جداول الاجتماعات على تقويم Android

كجزء من وظيفتي ، تتم دعوتي إلى الكثير من الأحداث والمؤتمرات واللقاءات. وكالات العلاقات العامة عادة اتصل بي أو راسلني عبر البريد الإلكتروني مع تفاصيل مكان وتوقيت الحدث. أنا تحقق من التقويم الخاص بي والرد بنعم أو لا. ثم أضف الحدث إلى التقويم حتى لا يفوتني ذلك.

في يوم الحدث ، إذا تأخرت في أي فرصة ، أخطر الأعضاء بذلك. أوه ، انس الأمر ، أنا متأكد من أنك تعرف كيف تسير هذه الأشياء.

كل شيء يدوي للغاية وغير فعال. لقد انتقلنا فقط من القلم واليوميات إلى التطبيقات ورسائل البريد الإلكتروني ، لكن العملية برمتها لا تزال كما هي.

نحن سوف، كونو هو تطبيق يهدف إلى تغيير الأشياء عندما يتعلق الأمر بجدولة الأحداث أو اللقاءات أو غداء عمل الشركات أو حتى إذا كنت ترغب فقط في التسكع مع الأصدقاء. يقوم التطبيق بأتمتة عملية إنشاء الأحداث وإدارة التقويم وحتى التنبيه للأحداث القادمة. لذا دعني أوضح لك كيف يمكنك استخدام التطبيق لأتمتة المهمة بأكملها إلى حد ما.

جدولة الاجتماعات باستخدام كونو

بعد تثبيت التطبيق وتشغيله ، سيطلب منك إنشاء حساب. بالنسبة لي ، كان خيار Facebook غير نشط ، لا أعرف لماذا. لذلك استخدمت خيار تسجيل الدخول إلى Google لإنشاء حساب.

بمجرد تحميل Kono ، ستحصل على التفاصيل من ملف تقويم Android. يمكنك أيضًا النقر فوق رمز التقويم في الزاوية اليمنى السفلية لعرض تقويم Android الكامل. لذلك دعونا نضغط على أيقونة الإضافة لإنشاء حدث وابدأ المرح.

سوف يمنحك كونو نوع اللقاء الذي يمكنك الذهاب إليه ، مثل الاجتماعات ، والمكالمات الجماعية ، والغداء ، أو إذا كنت ترغب فقط في التسكع مع زوجين من الأصدقاء الذين لديهم جدول أعمال مزدحم. بمجرد إجراء التحديد ، سيطلب منك تحديد الأشخاص من جهات الاتصال الخاصة بك الذين ترغب في إرسال الدعوة إليهم. إذا لم يكن الشخص من جهات الاتصال الخاصة بك ، فما عليك سوى كتابة عنوان البريد الإلكتروني بالكامل وتحديده.

بعد ذلك ، سيعطيك التطبيق ثلاثة أماكن موصى بها يمكنك الالتقاء بها. يمكن تغيير الموقع مع الوقت. تسهل الخيارات الثلاثة على الشخص اختيار وقت الفراغ الممكن. يمكنك تغيير الموقع والوقت حسب اختيارك.

أخيرًا حدد جميع الخيارات التي ترغب في منحها لصديقك وانقر فوق التالي. أرسل الدعوة الأخيرة وحان وقت الانتظار.

الاستجابة للاجتماعات

سيتلقى المستخدمون الذين يستخدمون Kono بالفعل تنبيهًا فوريًا على هواتفهم. على التطبيق يمكنهم الرد على الاجتماع وكذلك اختيار الوقت والمكان اللذين تحددهما أنت. إذا كانوا على ما يرام مع أكثر من خيار واحد ، فتحقق من الاثنين واترك الباقي. بمجرد التأكيد من قبل الطرفين ، تتم إضافة الحدث إلى التقويم مباشرة.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على Kono بعد ، سيحصلون على تأكيد عبر البريد الإلكتروني وسيكونون قادرين على الرد على الويب. بعد التأكيد ، سيتلقون ملفًا يمكن استيراده إلى تقويم سطح المكتب. ميزة مثيرة للاهتمام ، أود أن أقول.

هذا ليس كل شيء ، حتى بعد الانتهاء من كل شيء ، سيذكرك كونو عندما يحين وقت المغادرة لحضور الاجتماع. أو إذا كنت متأخرًا ، فسيرسل بريدًا إلكترونيًا أو يسقط رسالة نصية إلى الأشخاص الذين كانوا يحضرون مع الوقت المقدر للوصول.

ابدأ باستخدام Kono Today

كان هذا كل شيء عن كونو. تتم جدولة الاجتماعات بسهولة ، وتم إرسال الدعوات بسرعة ، كما يتم حفظك من التأخير. يغطي كونو كل ذلك عندما يتعلق الأمر بالعمل في الاجتماعات والتجمعات الصغيرة. يعمل التطبيق للمستخدمين الذين لم يتبنوا Kono بعد ، ولكنه مذهل إذا كان الطرفان على Kono. التطبيق مجاني ، لذا جربه.

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.