كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word

مع التعاون عبر الإنترنت بعد أن أصبح الوضع الطبيعي الجديد ، من المهم استخدام تدابير أمان كافية عند مشاركة المستندات. إذا كان المستند سريًا وهامًا ، فقد لا ترغب في أن يقوم أي شخص بإجراء أي تغييرات فيه. لتجنب ذلك ، يمكنك قفل أجزاء من مستند Microsoft Word.

يسمح لك قفل أجزاء من المستند بتقييد التغييرات التي قد تكون مجنونة عليها. في Microsoft Word ، هناك طريقتان للقيام بذلك باستخدام ميزة تقييد التحرير أو خيار التحكم في المحتوى من علامة تبويب المطور. إليك كيفية استخدام كلتا الطريقتين:

تقييد ميزة التحرير

تتيح ميزة تقييد التحرير في Microsoft Word للمستخدمين إنشاء فواصل مقطعية داخل المستند قبل قفلهم. أقسام معينة من المستند قابلة للتحرير بينما لا توجد طريقة لإجراء أي تغييرات في أجزاء أخرى. ستوجهك الخطوات أدناه خلال العملية:

الخطوة 1: انقر فوق قائمة ابدأ واكتب كلمة، وابدأ تشغيل مستند Word الذي تريد قفل الأجزاء فيه.

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة وانقر فوق القائمة المنسدلة أسفل خيار الحماية.

الخطوه 3: انقر فوق تقييد التحرير من القائمة المنسدلة ويجب أن تفتح نافذة جديدة لتقييد التحرير على يمين المستند.

الخطوة الرابعة: ضمن حقل قيود التحرير ، حدد المربع بجوار السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند.

الخطوة الخامسة: حدد بلا تغييرات (للقراءة فقط) من القائمة المنسدلة.

الخطوة السادسة: ضع المؤشر على مستند Word وحدد الأقسام التي يمكن للمستخدمين الآخرين تحريرها.

ملحوظة: لتحديد أجزاء مختلفة من مستند Word ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.

الخطوة السابعة: عد مرة أخرى إلى نافذة تقييد التحرير ، أسفل حقل الاستثناءات ، إما أن تحدد المربع بجوار الجميع أو حدد المزيد من المستخدمين لإدخال عناوين الأفراد الذين يمكنهم تحرير أجزاء محددة من المستند.

الخطوة 8: ضمن الحقل الذي يحمل عنوان بدء التنفيذ ، انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية.

الخطوة 9: في مربع الحوار بدء فرض الحماية ، اختر بين استخدام كلمة مرور أو مصادقة المستخدم لتقييد الوصول إلى مستند Word.

الخطوة 10: إذا حددت خيار كلمة المرور ، فأدخل كلمة المرور التي تريدها. إذا قمت بتحديد خيار مصادقة المستخدم ، يمكن للمستخدمين الفرديين الذين يظهرون في الحقل المزيد من استثناءات المستخدمين تحرير المستند.

الخطوة 11: انقر فوق "موافق" لحفظ اختيارك.

الخطوة 12: احفظ المستند. بعد ذلك ، سيغلق Word الأقسام التي اخترت حمايتها.

التحكم في المحتوى على خيار علامة تبويب المطور

يمكنك استخدام ميزة التحكم في المحتوى في علامة تبويب المطور لقفل الأجزاء المحددة من مستند Word. تحقق من الخطوات أدناه لمعرفة كيفية استخدام هذه الطريقة:

الخطوة 1: انقر فوق قائمة ابدأ واكتب كلمة، واضغط على Enter لتشغيل تطبيق Word.

الخطوة 2: ضع المؤشر على مستند Word وحدد القسم الذي ترغب في تقييد الوصول إليه.

ملحوظة: على عكس الطريقة الأولى الموضحة ، لا يمكنك تحديد أقسام متعددة من مستند Word لتقييد الوصول إلى التحرير.

الخطوه 3: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب Developer وانقر فوق خيار Rich Text Content Control.

الخطوة 4: لا يزال في علامة التبويب Developer ، انقر فوق الزر "خصائص".

الخطوة الخامسة: في مربع الحوار خصائص التحكم في المحتوى الذي تم تشغيله ، أدخل اسمًا لعنصر التحكم في المحتوى.

الخطوة السادسة: ضع علامة في المربع الموجود بجوار خيار لا يمكن حذف عنصر التحكم في المحتوى.

الخطوة السابعة: حدد المربع بجوار الخيار "لا يمكن تحرير المحتويات".

الخطوة 8: انقر فوق موافق.

الخطوة 9: في علامة التبويب Developer ، انقر فوق تقييد التحرير لبدء تشغيل جزء تقييد التحرير.

الخطوة 10: في جزء تقييد التحرير ، حدد المربع بجوار تحديد التنسيق لمجموعة من الأنماط.

الخطوة 11: ضع علامة في المربع بجانب نعم ، ابدأ في فرض الحماية.

الخطوة 12: في مربع الحوار بدء فرض الحماية ، اختر بين استخدام كلمة مرور أو مصادقة المستخدم لتقييد الوصول إلى مستند Word.

الخطوة 13: إذا حددت خيار كلمة المرور ، فأدخل كلمة المرور التي تريدها. إذا حددت خيار مصادقة المستخدم ، فسيتم التحقق من صحة المستخدمين الفرديين المدرجين في الحقل المزيد من استثناءات المستخدمين قبل السماح لهم بتحرير المستند.

الخطوة 14: انقر فوق "موافق" لحفظ اختيارك.

الخطوة 15: احفظ المستند. بعد ذلك ، سيغلق Word الأقسام التي اخترتها لحمايتها من الآخرين.

تأمين الصور في Microsoft Word

هذا كل ما يتعلق بكيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word. تشغيل كل من ميزة تقييد التحرير والتحكم في المحتوى يمكن استخدام Microsoft Word لقفل الصور أيضًا.

تم التحديث الأخير في 26 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.