كيفية التعيين خارج المكتب في Teams

السؤال الأكثر شيوعًا الذي يظهر بين مستخدمي Teams هو كيفية تعيين رسالة في Teams عندما يخططون لقضاء عطلة أو إجازة طويلة. عند الذهاب في إجازة أو أخذ قسط من الراحة ، غالبًا ما تقوم بإيقاف تشغيل إشعارات تطبيقات الدردشة الخاصة بك. لكن الأشخاص الذين لا يعرفون غيابك يرسلون رسائل حتى عندما تكون الحالة غير متصلة بالإنترنت. ومع ذلك ، على عكس التطبيقات الأخرى ، تقدم لك Microsoft Teams ميزة تسمى Out of Office (OOO) والتي ستكون مفيدة في غيابك. خارج المكتب (OOO) في Teams يسمح لك بتعيين رسالة وجدولة تاريخ ، والذي يتم عرضه لأي شخص يرسل لك رسالة نصية في غيابك. قد لا تعرف كيفية تعيين "خارج المكتب" في Teams أو ما تكتبه في رسالة "العمل من المنزل خارج المكتب" ، لذا قم بدراسة الدليل التالي للتعرف عليه.

كيفية التعيين خارج المكتب في Teams

يمكن أن تكون هناك أسباب مختلفة وراء رغبة أي شخص في استخدام إعداد "خارج المكتب". قد يكون بعضها:

• خارج للمؤتمرات أو اجتماعات العملاء أو ورش العمل.
• عندما تكونين في إجازة أمومة أو مرضية لعدة أيام.
• إذا كنت تأخذ يومًا شخصيًا.
• إذا كنت في إجازة لعدة أيام.

فيما يلي قائمة بأساليب تعيين "خارج المكتب" في فرق. اتبع التعليمات بعناية.

الطريقة الأولى: من خلال ميزة "تعيين رسالة الحالة"

يمكنك تعيين رسالة "خارج المكتب" من صورة ملف التعريف الخاص بك. هذه الخطوة أساسية وسهلة المتابعة:

1. ضرب مفتاح Windows، يكتب فرق مايكروسوفت، ثم انقر فوق فتح.

2. انقر فوق الخاص بك الصوره الشخصيه.

3. ثم ، انقر فوق تعيين رسالة الحالة الخيار ، كما هو موضح.

4. يختار جدولة خارج المكتب اختيار.

5. تبديل على قم بتشغيل الردود التلقائية.

6. اكتب الرسالة في المربع أدناه رسالة خارج المكتب اختيار.

7. حدد الخيار إرسال ردود خارج خيار مؤسستي، ثم حدد جميع المرسلين الخارجيين.

8. حدد الخيار إرسال ردود خلال فترة زمنية فقط ، ثم اضبط التاريخ والوقت.

9. اضغط على يحفظ زر.

اقرأ أيضا:كيفية الحفاظ على توفر حالة Microsoft Teams

الطريقة الثانية: من خلال إعدادات فريق Microsoft

وبالمثل ، يمكنك تعيين رسائل "خارج المكتب" من الإعدادات الخاصة بك. إليك كيفية تعيين "خارج المكتب" في إعدادات Teams.

1. افتح ال فرق app وانقر على رمز ثلاث نقاط، كما هو مبين.

2. يختار إعدادات من القائمة.

3. انتقل لأسفل للعثور خارج المكتب وانقر على برنامج زر.

4. يتبع الخطوات من 5 إلى 8 من طريقة 1.

اقرأ أيضا:كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode

الطريقة الثالثة: من خلال تطبيق Microsoft Outlook

إذا كان لديك نفس الحساب لـ Microsoft Teams و Outlook ، فسيؤدي إعداد رسالة "خارج المكتب" في Outlook إلى مزامنتها مع Microsoft Teams. لذلك ، اتبع هذه الخطوات لتعيين "خارج المكتب" في Teams.

ملحوظة: يجب مزامنة الرسالة في إرادتها. لا يحدث ذلك على الفور. علاوة على ذلك ، يمكنك فقط تعيين رسالة "خارج المكتب" في Outlook إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا في Outlook أو بريدًا إلكترونيًا لحساب Microsoft.

1. اذهب إلى الآفاقموقع الكتروني على متصفحك.

2. اضغط على إعدادات الرمز ، كما هو موضح.

3. حدد ملف بريد الخيار في إعدادات.

4. اضغط على الردود التلقائية الخيار ، كما هو موضح.

5. تبديل على ردود تلقائية.

6. الآن ، حدد الخيار إرسال ردود فقط خلال فترة زمنية وضبط الوقت كما هو مبين.

7. ضع علامة أدناه والخيارات وفقا لمتطلباتك.

• منع التقويم الخاص بي لهذه الفترة
• رفض الدعوات الجديدة للأحداث التي تحدث خلال هذه الفترة تلقائيًا
• رفض وإلغاء اجتماعاتي خلال هذه الفترة

8. اكتب الرسالة في المربع أدناه وانقر فوق يحفظ زر.

وبالتالي ، هذه هي طرق تعيين "خارج المكتب" في Teams.

اقرأ أيضا:أين يتم تخزين تسجيلات Microsoft Teams؟

كيفية إيقاف تشغيل خارج المكتب

هنا قمنا بإدراج طريقتين لإيقاف تشغيل ميزة "خارج المكتب" في Teams.

الطريقة الأولى: في Microsoft Teams

يمكنك إيقاف تشغيل "خارج المكتب" في Teams قبل التاريخ المحدد مسبقًا لمنعه من عرض الرسالة. بعد التاريخ المحدد ، يقوم Teams تلقائيًا بإيقاف عرض الرسالة.

1. قم بتشغيل ملف مايكروسوفتفرق التطبيق من شريط بحث Windows.

2. اضغط على ثلاث نقاط الرمز ، كما هو موضح.

3. اضغط على إعدادات خيار من القائمة.

4. انتقل لأسفل للعثور خارج المكتب، ثم انقر فوق رأي زر.

5. قم بتبديل ملف قم بتشغيل الردود التلقائية اختيار.

6. اضغط على يحفظ زر.

الخيار الثاني: في Microsoft Outlook

كما ناقشنا ما إذا كنت قد قمت بتعيين Out of Office في Outlook ، فستتم مزامنته في فرق Microsoft. لذلك ، تحتاج إلى إيقاف تشغيل إعداد "خارج المكتب" من Outlook.

1. افتح ال الآفاق إصدار المتصفح.

2. اضغط على رمز الإعدادات، كما هو مبين.

3. حدد ملف بريد الخيار في إعدادات.

4. اضغط على الردود التلقائية الخيار ، كما هو موضح.

5. قم بتبديل ملف ردود تلقائيةعلى اختيار.

6. اضغط على يحفظ زر.

اقرأ أيضا:أفضل 10 ميزات Microsoft Teams

كيف تكتب رسالة العمل من المنزل خارج المكتب

فيما يلي نظرة عامة على ما تحتاج إلى تذكره عند كتابة رسالتك:

• تأكد من تحديثها - إنها ليست علامة جيدة إذا كانت رسالتك غير دقيقة. قم بتحديث رسالتك بانتظام.
• تقديم معلومات اتصال إضافية - تأكد من ذكر معلومات الاتصال بزملائك الآخرين في حالة الطوارئ.
• اذكر تاريخ عودتك.
• اتبع سياسة الشركة وفكر في ثقافة الشركة - لا تكتب رسائل سخيفة خارج المكتب تؤدي إلى انطباع سيء.
• كن ممتنا في نهاية رسالتك.

أسئلة مكررة

Q1: كيفية ضبط خارج المكتب من الهاتف؟

الجواب: في ال تطبيق Android Teams، ليس لديك خيار "خارج المكتب" بالضبط ، ولكن يمكنك العثور على ملف تعيين رسالة الحالة الخيار الذي سيعرض للأشخاص حالتك عندما يرسلون رسالة أو يشيرون إليك.

س ٢: هل تحتوي رسالة "خارج المكتب" على أي حد لعدد الكلمات؟

الجواب: نعم، لديك حد عدد الكلمات 280.

مُستَحسَن:

• يتوفر إصلاح مساحة التخزين غير الكافية لمعالجة هذا الأمر
• إصلاح Outlook يفتح فقط في الوضع الآمن على نظام التشغيل Windows 10
• ما هي رموز Google Meet؟
• كيفية طلب التحكم في Microsoft Teams

يجب أن تساعدك الطرق المذكورة أعلاه في معرفة الإجابة عن كيفية تعيين خارج المكتب في Teams بدون أي صعوبات. نأمل أن يكون هذا الدليل حول كيفية كتابة رسالة "العمل من المنزل خارج المكتب" مفيدًا. دعنا نعرف الطريقة الأفضل بالنسبة لك. إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فلا تتردد في تركها في قسم التعليقات.