كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows
منوعات / / July 09, 2022
يعتمد مستخدمو Windows بشكل عام على تطبيق Outlook لإدارة محادثات البريد الإلكتروني الاحترافية. خلال عطلات نهاية الأسبوع ، يمكنك ذلك جدولة بريد خارج المكتب في Outlook. ولكن في أيام الأسبوع ، ستحتاج إلى تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني لضمان أقصى قدر من الإنتاجية.
![](/f/461d164584dee72a29541e381b38f177.jpg)
تتمثل إحدى الطرق الرائعة لفصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأهمية في استخدام ميزة Color Code في Outlook. سيوضح هذا المنشور كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows.
يساعدك الترميز اللوني لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جعل جهات الاتصال الأساسية الخاصة بك مميزة عن البقية. يمكنك تعيين رمز لون معين لجهات الاتصال الفردية عن طريق إدخال معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم. يمكنك أيضًا تلوين رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من مجال معين. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة اسم المجال الخاص بمكان عملك وتحديد رمز اللون لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على اسم المجال هذا. يمكنك تلوين رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بك أيضًا.
رسائل البريد الإلكتروني رمز اللون في Outlook
سنوضح لك خطوات تلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook. تنطبق الخطوات على مستخدمي Outlook 365 و Outlook 2021 و 2019 و 2017. يرجى ملاحظة أنه يمكنك الوصول إلى هذه الميزة فقط من تطبيق سطح المكتب أو
صفحة ويب Outlook. لا يمكنك تعيين رموز الألوان لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام تطبيق iOS أو Android.الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على نظام Windows الخاص بك.
![](/f/ddfe3912efafc078f9d935abd82baf52.jpg)
الخطوة 2: بمجرد تحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق الخيار عرض في شريط القائمة العلوي.
![](/f/18f54d99c5b8b464eb781e0d4567f14f.png)
الخطوه 3: انقر فوق العرض الحالي.
![](/f/0bf7e5c553b0b2f58d17490a84f7026b.png)
الخطوة الرابعة: حدد عرض الإعدادات من قائمة الخيارات.
![](/f/54e27b6c3f801eb458619e734cf571f7.png)
الخطوة الخامسة: في نافذة Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة) ، انقر فوق Conditional Formatting.
![](/f/e02e08d95c8a66649d1f3060a359e9c0.png)
الخطوة السادسة: في نافذة التنسيق الشرطي ، انقر فوق إضافة على الجانب الأيمن.
![](/f/59762692407c97acd8b0862cf9c3e24f.png)
الخطوة السابعة: أعطِ اسمًا لقاعدة التنسيق الشرطي الجديدة التي سيتم تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني ذات الترميز اللوني.
![](/f/8d153ebb1f4e68f69c560fcce6366284.png)
الخطوة 8: بمجرد إعطاء اسم ، انقر فوق الخط.
![](/f/1db49dc038bbe6b5edd1d7d181367032.png)
يمكنك الآن تحديد نمط الخط واللون والحجم. سينطبق هذا على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر مع رمز اللون المختار. يمكنك أيضًا التحقق من عينة لنفسه.
![](/f/c16cbec4805fe7edb9fd3796282fcb20.png)
الخطوة 9: بعد تحديد تفضيلاتك ، انقر فوق موافق على الجانب الأيمن.
![](/f/7320ae866cec49e037e0a308ac363d80.png)
لقد حددت نمط المظهر لرمز اللون الخاص بك.
قم بتعيين اللون لعنوان البريد الإلكتروني
الآن دعنا نخصص عنوان البريد الإلكتروني الذي سيظهر مع رمز اللون.
الخطوة 1: في نافذة التنسيق الشرطي ، حدد قاعدة رمز اللون وانقر على الشرط.
![](/f/c44cdcd946763743278b6e870605a202.png)
الخطوة 2: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد أن يظهر مع رمز اللون الذي اخترته. يجب عليك استخدام فاصلة منقوطة لإدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة.
![](/f/301365e359757e387546f2ebac284e32.png)
إذا كنت تريد إدخال اسم مجال ، أضف @ قبله.
الخطوه 3: انقر فوق "موافق" لحفظ تفضيلاتك.
![](/f/482c573153f90027e482a643cc9ae339.png)
الخطوة الرابعة: انقر فوق موافق في نافذة التنسيق الشرطي أيضًا.
![](/f/cbe64e00327f091aee7a986f332dbd92.png)
الخطوة الخامسة: أخيرًا ، انقر فوق موافق في نافذة إعدادات العرض المتقدمة.
![](/f/470896230a970a8ef762eaa7cca23298.png)
ستلاحظ الآن أن عنوان البريد الإلكتروني المحدد يظهر في رمز اللون المحدد.
![](/f/9184059bc161aef89c51494c5dae40e6.png)
حذف رمز اللون من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
إذا كنت تريد إزالة رمز اللون من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، فيمكنك العودة مرة أخرى في نافذة التنسيق الشرطي. اتبع هذه الخطوات.
الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.
![](/f/ddfe3912efafc078f9d935abd82baf52.jpg)
الخطوة 2: بمجرد تحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق الخيار عرض في شريط القائمة العلوي.
![](/f/18f54d99c5b8b464eb781e0d4567f14f.png)
الخطوه 3: انقر فوق العرض الحالي.
![](/f/0bf7e5c553b0b2f58d17490a84f7026b.png)
الخطوة الرابعة: حدد عرض الإعدادات من قائمة الخيارات.
![](/f/54e27b6c3f801eb458619e734cf571f7.png)
الخطوة الخامسة: في نافذة Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة) ، انقر فوق Conditional Formatting.
![](/f/e02e08d95c8a66649d1f3060a359e9c0.png)
الخطوة السادسة: حدد القاعدة التي قمت بإنشائها لرسائل البريد الإلكتروني ذات الترميز اللوني.
![](/f/83d83548f7c20d270250d4edba792f03.png)
الخطوة السابعة: انقر فوق حذف في الجزء العلوي الأيمن.
![](/f/ef818f5c28706d9751e56819c0de5f7c.png)
الخطوة 8: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
![](/f/7a45c4a35645ee092d4eec2b90dbb054.png)
ستلاحظ الآن أن جميع رموز الألوان المحددة مسبقًا ستختفي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
إزالة رمز اللون من عنوان بريد إلكتروني معين
إذا كنت تريد إزالة قاعدة رمز اللون لعناوين بريد إلكتروني معينة ، فاتبع هذه الخطوات.
الخطوة 1: بعد تحديد قاعدة رمز اللون ، انقر فوق الشرط.
![](/f/0ac76c0083882d8f56b32ac966969c71.png)
الخطوة 2: قم بإزالة عنوان البريد الإلكتروني من علامة التبويب وانقر فوق موافق.
![](/f/482c573153f90027e482a643cc9ae339.png)
الخطوه 3: انقر فوق موافق في نافذة التنسيق الشرطي لحفظ التغييرات.
![](/f/470896230a970a8ef762eaa7cca23298.png)
إعطاء الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يمكن أن يساعدك الترميز اللوني لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على فصل المحادثات غير العاجلة للغاية ويمكنك التحقق منها لاحقًا. يمكنك تعيين رمز لون لرسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل ، وواجبات الكلية ، ودعوات الحفلات ، والنشرات الإخبارية ، والمزيد. إذا كنت تريد الرد بسرعة على رسالة بريد إلكتروني مرمزة بالألوان دون إضاعة الكثير من الوقت ، فإن Outlook يمنحك الخيار إنشاء قوالب بريد إلكتروني. يعد إنشاء قالب مفيدًا في حالة بقاء محتوى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة كما هو. راجع دليلنا على كيفية حظر عنوان بريد إلكتروني في Outlook للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من الرسائل الترويجية أو البريد العشوائي.
تم التحديث الأخير في 08 يوليو 2022
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.