أفضل 30 نصيحة وحيلة من Google Docs
منوعات / / April 03, 2023
![أفضل 30 نصيحة وحيلة من Google Docs](/f/15099544c08ead9a390001b8394ada48.png)
تم طرح محرر مستندات Google في عام 2006 ، وهو مكون معالج نصوص مجاني قائم على المتصفح لمجموعة مكتب Google عبر الإنترنت ، ويستخدم بشكل أساسي لإنشاء المستندات وتعديلها ومشاركتها وحفظها. يوفر النظام الأساسي الإنتاجي المستند إلى السحابة أيضًا تضمين العروض التقديمية من Google و Google Sheets و Google Forms والعديد من تطبيقات الويب المجانية والإنتاجية في مجموعتها. علاوة على ذلك ، فإن أفضل ميزة لمحرر مستندات Google هي إمكانية الوصول من خلال أي جهاز تم تسجيل الدخول إليه بنفس حساب Google على محرك الأقراص الذي يتم حفظ الملفات عليه. في هذه المقالة ، سنتعرف على نصائح وحيل مُحرر مستندات Google لتحسين تجربتك باستخدام هذا التطبيق إلى أفضل إمكاناته. علاوة على ذلك ، سنناقش أيضًا أفضل النصائح والحيل الخاصة بمحرر مستندات Google واختراقات محرر مستندات Google التي من شأنها تحسين الراحة لتسهيل عملك وتوفير الوقت لك.
![أفضل 30 نصيحة وحيلة من Google Docs](/f/865b7347a646d52aa6bcea97906b3fa8.png)
جدول المحتويات
- أفضل 30 نصيحة وحيلة من Google Docs
- 1. وصول سريع إلى مستند جديد
- 2. إملاء النص
- 3. تعيين البدائل
- 4. مخطط تفصيلي للتنظيم
- 5. إنشاء الملخص الآلي
- 6. ميزة محرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال
- 7. نص الارتباط التشعبي
- 8. أدخل الصور مباشرة من الويب
- 9. مكالمات فيديو مباشرة عبر Google Meet
- 10. إنشاء بريد إلكتروني من مستندات جوجل
- 11. أضف الاقتباسات أو الببليوجرافيات
- 12. تحقق من التعريفات وابحث عن المرادفات
- 13. الوصول إلى قائمة البحث السريع باستخدام @
- 14. عرض بلا حدود
- 15. القوائم المنسدلة المعدة مسبقًا
- 16. إنشاء قوائم للمهام
- 17. وثيقة العلامة المائية
- 18. أضف ردود فعل تعبيري
- 19. تعاون واطلع على محفوظات الإصدارات
- 20. إدارة الوصول إلى المشاركة
- 21. انظر عدد الكلمات
- 22. انشر الملف على الويب
- 23. استخدم الوظائف الإضافية
- 24. إضافة أو رسم التوقيع
- 25. قارن المستندات
- 26. ترجمة المستندات
- 27. أرسل تعليقاتك بالبريد
- 28. استخدم عدة خطوط
- 29. تنسيق الطلاء
- 30. أدخل جدول المحتويات
أفضل 30 نصيحة وحيلة من Google Docs
ستتعرف على أفضل النصائح والحيل الخاصة بمُحرر مستندات Google بشكل أكبر في هذه المقالة. استمر في القراءة لمعرفة المزيد عنها بالتفصيل.
1. وصول سريع إلى مستند جديد
تأخذ العملية المعتادة لإنشاء مستند Google الجديد بالفعل بضع خطوات. ومع ذلك ، يحتوي مُحرر مستندات Google على ملف الاختصار في خطوة واحدة. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Google ، فاكتب docs.new على متصفح Google Chrome الخاص بك لإنشاء وإعادة توجيهك إلى مستند جديد.
![وصول سريع إلى مستند جديد](/f/f58e010c945d0564171f5a251f8d0370.png)
2. إملاء النص
يعد تحويل الكلام إلى نص من Google أحد أكثر التطورات دقة وموثوقية. يمكنه تحويل الصوت من أكثر من 125 لغة ومتغيرات إلى نص باستخدام التعلم الآلي من Google. يمكن أن يساعد هذا المستخدمين بسهولة في كتابة فقرات طويلة في فترة زمنية قصيرة. على الرغم من أن هذه الميزة قد لا تكون مثمرة تمامًا للجميع ، إلا أن تجربتها لا ضرر منها. كل ما يتطلبه الأمر هو أن تملي. لاستخدام الكتابة بالصوت:
1. افتح مستند Google وانقر فوق أدوات.
2. اضغط على الكتابة بالصوت خيار.
3. اضغط على ميكروفون وتحدث لتحويله إلى نص.
- اختصار لمستخدمي Windows: Ctrl + Shift + S
- اختصار لنظام macOS: كمد + شيفت + إس
![إملاء النص الخاص بك](/f/a05f474a3236accabd922f363e4367e0.png)
3. تعيين البدائل
البدائل هي بدائل ومجموعات أحرف تسمح لـ Google بالتنسيق التلقائي واستبدال / استبدال حرف بأخرى. هذا مفيد للأخطاء المتكررة المماثلة التي تحدث أثناء التوثيق.
1. على الخاص بك مستند Google، اضغط على أدوات خيار.
2. يختار التفضيلات.
3. من النافذة المنبثقة ، قم بالتبديل إلى ملف البدائل فاتورة غير مدفوعة.
4. اختر / أضف لك بدائل وانقر فوق نعم.
![اضبط البدائل](/f/9484e02c556891cdaba6bfcedecba757.png)
اقرأ أيضا: كيفية إضافة أسهم وخط مرتفع ورموز في مستندات Google
4. مخطط تفصيلي للتنظيم
لا يقتصر الأمر على برنامج MS Word الذي يبسط التنقل عبر المقالة بشكل أسهل ، بل إن محرر مستندات Google يبسطها أيضًا من خلال ميزة إظهار المخطط التفصيلي للتنقل عبر العناوين التي تم إنشاؤها في المستند.
1. اضغط على منظر الخيار من شريط الأدوات.
2. علم ال عرض المخطط الخيار من القائمة المنسدلة.
3. اضغط على رمز المخطط التفصيلي من الشريط الجانبي الأيسر للتنقل.
- اختصار لنظام Windows: Ctrl + Alt + A أو Ctrl + Alt + H
- اختصار لمستخدمي Mac: كمد + خيار + أ أو كمد + خيار + ح
![مخطط تفصيلي للتنظيم](/f/7f873603920760020d69c85d1a27dbd9.png)
5. إنشاء الملخص الآلي
إذا كنت تكتب مستندات طويلة مثل القصص والمقالات وما إلى ذلك ، وتبحث عن إصدار موجز قصير لمسودتك ، فإن ميزة ملخص مستندات Google تستخدم الذكاء الاصطناعي وتنشئ ملخصًا سريعًا. لاستخدام هذه النصائح والحيل من محرر مستندات Google وعرض الملخص
1. ضمان عرض المخطط يكون ممكن في المستند الخاص بك.
2. اضغط على رمز المخطط التفصيلي.
3. اضغط على + أيقونة من ملخص قسم.
![إنشاء ملخص آلي](/f/849874e606d9144c094f045e4928e0a2.png)
6. ميزة محرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال
كما ناقشنا أعلاه ، للوصول إلى محرر مستندات Google ، يحتاج المرء إلى التسجيل باستخدام حساب Google. ومع ذلك ، لا يحتاج الوصول إلى اتصال بالإنترنت. على الرغم من أنه نظام أساسي قائم على المستعرض ، إلا أنه يمكن استخدامه في وضع عدم الاتصال وأي تعديلات يتم إجراؤها على مزامنة المستندات تلقائيًا عند اتصال الإنترنت. لاتباع نصائح محرر مستندات Google هذه لنظام التشغيل Windows ، تأكد من إتاحة المستند في وضع عدم الاتصال.
1. اضغط على ملف علامة تبويب على مستند Google من الأعلى ، كما هو موضح.
2. انقر فوق اجعلها متاحة بلا إنترنت.
![لا انترنت؟ استخدم محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال](/f/0d02f38b65219735a07df76a9e84866f.png)
7. نص الارتباط التشعبي
يتعلق الارتباط التشعبي في Windows أو أي نظام أساسي آخر بإجراء بحث يدوي عن موقع ويب معين ثم ربطه بالكلمة أو الجملة المعنية على الإطلاق. يأخذ محرر مستندات Google هذا إلى مستوى أعلى ويسمح للمستخدمين بالبحث عن شيء ما مباشرة من داخل الجدار وربطه به.
1. حدد ملف الكلمة / العبارة المطلوبة ليتم ربطها تشعبيا من الخاص بك مستند Google.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف النص المحدد وحدد ملف أدخل ارتباط خيار من قائمة السياق.
3. في مربع URL ، أدخل ملف URL المطلوب وانقر فوق يتقدم.
- اختصار لنظام Windows: السيطرة + K.
![الارتباط التشعبي للروابط](/f/62ff9b366fd2e505ba6a24ea5b07a4a1.png)
اقرأ أيضا: 5 طرق لإزالة الارتباطات التشعبية من مستندات Microsoft Word
8. أدخل الصور مباشرة من الويب
عندما يتعلق الأمر بالراحة ، يبدو أن مُحرر مستندات Google لا يتطابق مع خيارات معينة مثل إدراج صورة دون الحاجة إلى تنزيلها أو التقاطها في البداية أيضًا. كيف نفتقدها حتى من قائمة أفضل النصائح والحيل الخاصة بمحرّر مستندات Google؟
1. اضغط على إدراج فاتورة غير مدفوعة.
2. اضغط على صورة>ابحث في شبكة الانترنت خيار.
3. في ال شريط البحث، اكتب ال الكلمة المطلوبة عن ما تبحث عنه.
4. إدراج الصورة.
ملحوظة: يمكن للمستخدمين أيضًا إدراج الصور مباشرة من محرك الأقراص ، أو النقر من كاميرا الجهاز ، أو استخدام عنوان URL مباشرة في محرر مستندات Google.
![أدخل الصور مباشرة من الويب](/f/5cb260d5db0622f97fdc341e8b6a6943.png)
9. مكالمات فيديو مباشرة عبر Google Meet
يحتوي محرر مستندات Google على ملف ميزة مكالمات الفيديو المتكاملة مع Google Meet في المستندات. هذا يسهل على المستخدم الانضمام مباشرة إلى الاجتماعات أو بدء مكالمة فيديو من المستندات ومشاركة المستندات معهم في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، يمكن استخدامه أيضًا لمشاركة جدول بيانات أو مدونة مباشرة والمزيد.
![مكالمات فيديو مباشرة من Google Meet | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/3b36ce5ddccea42da5f1afaf60a8b8ac.png)
10. إنشاء بريد إلكتروني من مستندات جوجل
بحلول الوقت الذي تقرأ فيه هذا العنوان ، لا تفترض أننا خرجنا من العقل. يحتوي محرر مستندات Google على ميزة حيث يمكن للمستخدم كتابة بريد إلكتروني عادي مباشرة من محرر مستندات Google. يسمح للمرء بالاستفادة من مدقق املائي وأدوات أخرى. علاوة على ذلك ، بعد كتابتها ، يمكن إرسالها مباشرة من هناك.
1. انقر فوق إدراج من شريط الأدوات العلوي.
2. من قائمة الخيارات ، انقر فوق اللبنات.
3. اضغط على مسودة البريد الإلكتروني خيار.
4. على الصفحة ، املأ ملف هيكل البريد الإلكتروني.
5. اضغط على رمز Gmail من اليسار لمعاينة و يرسل هو - هي.
![البريد الإلكتروني من مستندات جوجل](/f/ff705c5b7065b1f1a42b7c74ac6cd49d.png)
11. أضف الاقتباسات أو الببليوجرافيات
لتجنب قضايا حقوق النشر ، من الضروري منح الائتمان المناسب لمصدر المعلومات عند كتابة ورقة بحث أو العمل في مشروع. تعد إضافة الاقتباسات على محرر مستندات Google أثناء الاستشهاد بكتاب أو مقالة جريدة أو موقع ويب أو أي مصدر آخر أمرًا سهلاً ومتاحًا في أنماط مختلفة مثل MLA أو APA أو Chicago. علاوة على ذلك ، يمكن للمرء أن يشير إلى المصادر بأي لغة. ومع ذلك ، تظهر دائمًا عناصر حقل الأداة باللغة الإنجليزية. لإضافة اقتباسات في محرر مستندات Google:
1. اضغط على أدوات فاتورة غير مدفوعة.
2. انقر فوق اقتباسات من القائمة.
3. اختر ال أسلوب الاقتباس المطلوب من القائمة المنسدلة.
4. انقر فوق أضف مصدر اقتباس.
ملحوظة: يمكن أن يكون كتابًا أو صحيفة أو مقالًا في مجلة أو حلقة تلفزيونية أو موقعًا إلكترونيًا أو أي شيء مذكور في القائمة.
5. حدد الملف المطلوب نوع المصدر و الوصول إليها مجالات.
بعد الإضافة ، سينشئ محرر مستندات Google اقتباسات لك.
![إضافة الاقتباسات أو الببليوجرافيات](/f/1d6e70eb8926ddd58565a436b4e72cef.png)
أثناء الاستشهاد بالوسائط المطبوعة أو مواقع الويب ، يمكن للمستخدم إدخال رقم الكتاب القياسي الدولي (ISBN) أو محدد موقع المعلومات (URL) في الأداة ، وسيعرض محرر المستندات تلقائيًا الاقتباس من ملف إنترنت.
12. تحقق من التعريفات وابحث عن المرادفات
تجعل مستندات Google من الأسهل تجنب Google في الواقع. إذا كنت تريد البحث عن التعريف ، أي معنى أي كلمة أو عبارة معينة ، يمكنك القيام بذلك مباشرة من المستندات.
1. حدد ملف الكلمة / العبارة المطلوبة وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
2. انقر فوق حدد "الكلمة / العبارة المحددة".
- اختصار لنظام Windows: Ctrl + Shift + Y
- اختصار لنظام macOS: Cmd + Shift + Y
بدلاً من ذلك ، يمكن للمستخدم أيضًا البحث عنها من القاموس المتوفر في علامة التبويب "أدوات".
![تحقق من التعريفات وابحث عن المرادفات | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/ba0ece75af11edb4b272c9761b6c3021.png)
اقرأ أيضا: كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة في Word و Google Docs
13. الوصول إلى قائمة البحث السريع باستخدام @
في كثير من الأحيان ننسى كيفية التنقل في أحد الخيارات أو العثور على ملف حفظناه في مكان ما على أجهزتنا أو ننسى الاختصار للوصول إلى ميزة. يكون هذا مفيدًا في محرر مستندات Google حيث تؤدي كتابة أي شيء بعلامة "@" في المقالة إلى عرض نتائج مثل الأداة أو الملف أو معرف البريد الإلكتروني أو أحداث التقويم. قائمة البحث المنسدلة متعددة الاستخدامات تجعل كل شيء مبسطًا.
![مبسط بكل بساطة مع @](/f/1516cfff2495915ed8f97b077f42d3f8.png)
14. عرض بلا حدود
تمت إضافة العرض غير المقسم إلى صفحات إلى محرر مستندات Google بواسطة المطورين لتحسين تجربة المستخدمين ووظائفهم أثناء العمل على الملفات باستخدام صور كبيرة أو بشكل عام فقط للمستخدمين الذين يريدون تجنب فاصل الصفحة لأنهم لا يحتاجون إلى أي فاصل. تظهر الصفحة في شريط لا نهاية له بامتداد لون الخلفية اختارها المستخدم. لذلك ، من خلال العرض غير المقسم إلى صفحات ، تكون الصفحة بأكملها ملكك. يمكن اتباع نصائح محرر مستندات Google لنظام التشغيل Windows بالخطوات الواردة أدناه.
1. في مستند Google ، انقر فوق ملف علامة التبويب من شريط الأدوات.
2. انقر فوق اعداد الصفحة.
3. قم بالتبديل إلى ملف مجمل فاتورة غير مدفوعة.
4. حدد ملف المطلوب لون الخلفية وانقر فوق نعم.
![عرض مقسم](/f/e6f254f89db5e1b7ef840c148622ca90.png)
15. القوائم المنسدلة المعدة مسبقًا
القائمة المنسدلة هي بمثابة موجز فوري حول المستند. يمكن للمستخدم وضع ملف القائمة المنسدلة المضافة مسبقًا أو خلق واحد خاص وإضافة أو إزالة أي خيارات. تسهل القوائم المنسدلة تتبع المشاريع أو مراجعة الحالة وغير ذلك الكثير.
1. اضغط على إدراج علامة التبويب من مستند Google.
2. انقر فوق اسقاط.
3. من النافذة المنبثقة ، يخلق أو يضيف لك حالة من خلال القائمة المنسدلة.
![قم بإسقاط القائمة المنسدلة | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/142676be3e5f477316e2ae8d172becca.png)
16. إنشاء قوائم للمهام
تخدم قائمة التحقق المستخدم عندما يتطلع إلى إنشاء قائمة بالمهام التي يجب القيام بها. يمكن تحديد العناصر الموجودة في القائمة وإلغاء تحديدها على أساس الإكمال. لإنشاء قائمة تحقق للمهام في محرر مستندات Google:
1. اضغط على شكل فاتورة غير مدفوعة.
2. انقر فوق رصاص وترقيم.
3. انقر فوق قائمة تدقيق لإضافة واحد.
![قائمة تدقيق](/f/1353cd3d5328dcde9a65f58b9776d470.png)
ملحوظة: يمكنك أيضًا إضافة قائمة تحقق ببساطة عن طريق النقر فوق رمز قائمة التحقق في المستند أسفل شريط الأدوات ، كما هو موضح.
![قائمة التحقق من أيقونة قائمة التحقق](/f/cd8ec5e9ed40e712c167fc7aa52d7239.png)
17. وثيقة العلامة المائية
في بعض الأحيان يكون الكاتب هو من يريد تقديم عمل منشور على أنه عمل خاص به ، أو ربما عن طريق وضع علامة مائية للمطالبة بالمستند ومنع استخدامه دون موافقة أو حقوق نشر. تؤدي العلامة المائية إلى دور أعلى في امتلاك أي مادة ، خاصة للمبدعين أو الشركات. من السهل إضافة علامة مائية على مستند Google.
ملحوظة: تأكد من أن المستند الذي سيتم إدراج الإشارة المرجعية فيه غير مضبوط على بدون صفحات.
1. اضغط على إدراج فاتورة غير مدفوعة.
2. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق علامة مائية.
ملحوظة: يمكن إضافة علامة مائية على شكل ملف صورة أو نص.
3. تخصيص العلامة المائية الخاصة بك حسب اختيارك وحاجتك من التخصيصات المتاحة.
4. انقر فوق منتهي للحفظ.
![علامة مائية على المستند](/f/b0a87d47c52201ef562f0bf271838e45.png)
اقرأ أيضا: كيفية إزالة العلامات المائية من مستندات Word
18. أضف ردود فعل تعبيري
لا تقتصر إضافة ردود الفعل على النصوص في شكل Emojis على WhatsApp فقط. حتى في مستند Google ، يمكن للقارئ إضافة ردود أفعال / رموز تعبيرية إلى النص وحتى على أي سطر معين.
الخيار الأول: استخدام رمز مبتسم
للرد على نص:
1. حدد وقم بتمييز ملف النص المطلوب التي تريد الرد عليها.
2. اضغط على رمز مبتسم من الجانب الأيمن للصفحة ، بين التعليقات وأيقونات الاقتراحات ، كما هو موضح.
3. من النافذة المنبثقة لـ Emojis ، انقر فوق ملف رد الفعل المطلوب.
![مضيفا هذا رد الفعل | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/6fb8946cab56daf84387e2f385792893.png)
الخيار الثاني: استخدام الأمر النصي
علاوة على ذلك ، فإن إحدى النصائح الشائعة التي تم اختيارها من بين أفضل النصائح والحيل الخاصة بمحرّر مستندات Google هي القدرة على إضافة رمز تعبيري إلى المستند نفسه:
1. إظهار القائمة عن طريق الكتابة @ أيقونة.
2. نوع أ نقطتان (:) تليها اسم الإيموجي لتصفية القائمة.
3. استخدم ال مفاتيح السهم لتحديد اختيارك لوضعه.
![لإضافة رمز تعبيري على المستند](/f/707b700e0de232835638e3c94e264942.png)
19. تعاون واطلع على محفوظات الإصدارات
يحتوي محرر مستندات Google تمامًا مثل جداول بيانات Google على ميزة تعاون فيه. يُسمح لما يصل إلى 100 شخص بالعمل بشكل تعاوني على مستند Google في نفس الوقت ، على الرغم من وجودهم على أجهزة مختلفة باستخدام أنظمة التشغيل يركض فيه.
أ. يتعاون
1. اضغط على ملف علامة التبويب وانتقل لأسفل لتحديد ملف يشارك خيار.
2. انقر فوق شارك مع الآخرين والسماح للأشخاص بالتعاون ، تمامًا مثل جداول بيانات Google.
![تسمح للناس بالتعاون](/f/ab101a1ee3d9037e232b19606b2e47d1.png)
ب. انظر محفوظات الإصدارات
يمكن للمستخدمين الذين لديهم امتيازات التحرير تحرير الملف. للاحتفاظ بعلامة تبويب والتحقق من شركاء التعاون ، من المهم التعرف على تفاصيل أي تغيير يتم إجراؤه على المستند.
1. اضغط على ملف فاتورة غير مدفوعة.
2. اضغط على تاريخ النسخة خيار.
3. انقر فوق انظر تاريخ الإصدار للاطلاع على قائمة التغييرات المعروضة بخصوص من فعل ومتى تم إجراء التغيير.
ملحوظة: سيؤدي النقر فوق الاسم أيضًا إلى إظهار التغيير الدقيق الذي تم إجراؤه.
- اختصار لنظام Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
![انظر محفوظات الإصدار | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/382800f8083a4a07134f521807c645bf.png)
20. إدارة الوصول إلى المشاركة
إذا كنت لا تريد أن يحصل الجميع على حق الوصول لتعديل ملفك ، فإن محرر مستندات Google يسمح لك بمشاركة ملف المستندات التي تدير التفضيلات بشكل فردي وتوزع القوة على الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى وثيقة. دعونا نظهر لكم كيف.
1. في مستند Google ، انقر فوق يشارك الخيار من الزاوية اليمنى العليا.
2. شاركها مع المستخدمين المطلوبين اتريد.
3. بعد توفير الوصول ، انقر فوق يشارك مرة أخرى لعرض ملف قائمة الملفات الشخصية قمت بمشاركة المستند مع.
4. إدارة تفضيلات المشاركة الخاصة بك على النحو التالي:
- مشاهد
- محرر
- المعلق
يمكنك أيضًا تغيير التفضيلات في أي وقت ونقل الملكية أيضًا.
![تفضيلات المشاركة](/f/c63d2ef8ef7d91ef039429b81305ea74.png)
21. انظر عدد الكلمات
بخلاف Microsoft Word ، لا تعرض مستندات Google على الشاشة عدد الكلمات في الوقت الفعلي للمستند. ومع ذلك ، فهذه ميزة مهمة للأشخاص الذين لديهم قيود على كتاباتهم وللطلاب ولأي شخص يعمل على مستند معين. يمكن تمكين هذا في محرر مستندات Google أيضًا.
1. اضغط على أدوات فاتورة غير مدفوعة.
2. انقر فوق عدد الكلمات. في النافذة المنبثقة ، سترى ملف عدد الكلمات, عدد الأحرف، وإلخ..
- اختصار لنظام Windows: Ctrl + Shift + C
- اختصار لنظام macOS: كمد + شيفت + ج
![عدد الكلمات](/f/2c9659ea79365347fc95c56baa4886bf.png)
3. علم ال خانة الاختيار ل عرض عدد الكلمات أثناء الكتابة خيار لتمكين تتبع الوقت الحقيقي للعد.
![عرض عدد الكلمات أثناء كتابة | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/bd09ba5b9251e9e846cada1c66d523d3.png)
22. انشر الملف على الويب
قد لا تكون المشاركة الجماعية لمستند ما أسهل ما يمكن فعله ، ولكن مع محرر مستندات Google ، يتحسن هذا الأمر. إن أبسط طريقة هي نشر مستند بحيث يحصل على عنوان URL يمكنك مشاركته بسهولة.
1. اضغط على ملف فاتورة غير مدفوعة > مشاركة خيار.
2. انقر فوق انشر على الويب.
جوجل يخلق نسخة من الوثيقة ويجعلها متاحة عبر الإنترنت ويمكن الوصول إليها باستخدام URL.
![انشر ملفك](/f/14b2bb7a4d1e4ea7ffb3c9e336cd9414.png)
23. استخدم الوظائف الإضافية
وظائف محرّر مستندات Google ليست مقيدة ومحدودة بأي حال من الأحوال. ومع ذلك ، فإن توفر الوظائف الإضافية يضمن تلبية متطلبات واحتياجات كل مستخدم ولا يوجد شيء غير متوفر. تعمل الإضافات على تحسين وظائف التطبيق. للتحقق من عدد كبير من الوظائف الإضافية وإضافتها إلى محرر مستندات Google:
1. اضغط على ملحقات علامة التبويب من شريط الأدوات.
2. انقر فوق الإضافات.
3. حدد ملف الحصول على إضافات خيار.
4. من الوظائف الإضافية المتاحة ، اختر ملف الوظيفة الإضافية المطلوبة وتثبيته.
قد يساهم البريد الإلكتروني للتحقق أثناء إضافة الوظائف الإضافية التي من شأنها أن تؤكد أن الوظيفة الإضافية قد تم منحها حق الوصول إلى حسابك.
![أضف الوظائف الإضافية](/f/ffc1ce80cedbffbe8cab9625ce3cb97d.png)
اقرأ أيضا: 4 طرق لتدوير صورة في محرر مستندات Google
24. إضافة أو رسم التوقيع
محرر مستندات Google هو برنامج تطبيقي يستخدم على نطاق واسع في المؤسسات للأغراض الرسمية. وغني عن القول أن التوقيعات أمر لا مفر منه في أي عمل تجاري. مع تحديث Chrome الأخير ، أضافت Google ميزة التوقيع الإلكتروني إلى قائمة نصائح محرر مستندات Google و الحيل يوفر عناء شراء نسخ ورقية من الملفات وتوقيعها وتحويلها إلى ملفات لينة مرة واحدة مرة أخرى.
1. ضع ال المؤشر في المكان الذي تريد إدخال توقيعك فيه.
2. اضغط على إدراج علامة التبويب من شريط الأدوات.
3. انقر فوق رسم.
4. يختار جديد من الخيارات. الآن سيتم فتح برنامج رسم جديد في نافذة منبثقة.
![إدراج الرسم في مستندات جوجل | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/16b438ed3e85b6884a23b0bab8f712a0.png)
5. اضغط على توسيع الرمز بجانب أداة الخط كما هو موضح في الصورة.
6. يختار خربشة.
7. ارسم ملف إمضاء باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو على شاشة اللمس.
8. انقر فوق احفظ وأغلق من الزاوية العلوية اليمنى لحفظه.
![خربش التوقيع](/f/04c124723ee28a5ba261cb5adb6ef26f.png)
إذا لم تجد خيار رسم توقيع ، تحديث جوجل كروم على جهازك.
25. قارن المستندات
يمكّن اختراق محرر مستندات Google هذا المستخدم من مقارنة مستندين يعرضهما ليكونا متشابهين ولكن ليسا متطابقين تمامًا. يقارن خيار المقارنة بين المستندات ويعرض الاختلافات عبر التعديلات المقترحة.
1. يفتح إحدى الوثائق التي يجب مقارنتها.
2. اضغط على أدوات فاتورة غير مدفوعة.
3. انقر فوق قارن المستندات.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف الوثيقة الثانية.
5. عند إضافة مستند جديد ، يتم إضافة ملف مقارنة سوف تظهر.
![قارن المستندات](/f/cc182c5b4fe4040a8e5818c3d80c4d59.png)
26. ترجمة المستندات
من أفضل النصائح والحيل أنه يمكن ترجمة مستند موجود في محرر مستندات Google إلى أي لغة. يمكن تحميل أي مستند بلغة أجنبية على Google Drive وفتحه كمستند Google.
1. اضغط على أدوات فاتورة غير مدفوعة.
2. اضغط على ترجمة الوثيقة خيار.
سيتم عرض مستند مكرر باللغة المفضلة.
![ترجمة الوثيقة | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/93d04000ea17679a4c13c81b47273ff1.png)
اقرأ أيضا: كيفية استخدام Google Translate لترجمة الصور على الفور
27. أرسل تعليقاتك بالبريد
يمكن الاهتمام بالاستجابة ذات الأولوية العالية والأسرع التي تسعى للحصول على تعليق على المستند دون مشاركة الملف المصدر.
1. حدد ملف المطلوب جزء النص التي يجب التعليق عليها عبر البريد الإلكتروني.
2. اضغط على رمز التعليق من الجانب الأيمن من الصفحة.
3. في مربع التعليق ، اكتب ملف @ أيقونة.
4. قائمة منسدلة بها ملف قائمة منمعرفات البريد الإلكتروني من المتعاونين أو جهات الاتصال ستظهر. حدد أو اكتب ملف عنوان البريد الإلكتروني المطلوب المستخدم الذي تريد إرسال التعليق والجزء.
5. انقر فوق تعليق.
![تعليقات البريد الإلكتروني](/f/80a5f72f8ff43372a80524a0e954bad4.png)
28. استخدم عدة خطوط
قد يبدو محرر مستندات Google في عرضه الأولي أنه يفتقر إلى مجموعة الخطوط ، على عكس Microsoft Word. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال. بخلاف 25 خطًا افتراضيًا في القائمة ، هناك المئات من الخطوط الأخرى المتاحة أيضًا.
1. على مستند Google، اضغط على الخط خيار القائمة المنسدلة.
2. من القائمة المنسدلة ، انقر فوق المزيد من الخطوط.
![المزيد من الخطوط](/f/0460fd34ee10638828b1335d6e40148a.png)
29. تنسيق الطلاء
ينطبق النسخ واللصق في محرر مستندات Google على التنسيق نفسه ، لذلك لن يضطر المرء إلى استخدام نفس التنسيق مرارًا وتكرارًا لأقسام مختلفة في المستند. أسطوانة تنسيق الطلاء تجعل الأمر سهلاً.
1. تسليط الضوء على النص المطلوب تم تنسيقه.
2. اضغط على رمز تنسيق الرسام، كما هو مبين.
3. حدد وانقر فوق القسم المطلوب الذي سيتم تطبيق هذا التنسيق عليه.
![تنسيق الرسام | نصائح وحيل محرر مستندات Google](/f/25bea565c0a2bf894ad04076a46c2242.png)
باستخدام نصائح محرر مستندات Google هذه لنظام التشغيل Windows ، سيتم تطبيق جميع التنسيقات مثل الخط وحجم الخط والنوع وما إلى ذلك على القسم الجديد أيضًا.
30. أدخل جدول المحتويات
يستغرق إنشاء جدول محتويات بضع نقرات فقط. يعد جدول المحتوى مهمًا لأي شخص يكتب كتابًا أو أي مستندات رسمية أو مستندات مماثلة وما إلى ذلك. لإدراج جدول محتويات في محرر مستندات Google:
1. اضغط على إدراج علامة التبويب في مستند Google الخاص بك.
2. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق جدول المحتويات.
3. حدد ملف المظهر المطلوب الذي تريد أن يكون جدول المحتوى الخاص بك فيه.
![جدول المحتويات](/f/32b18fe3397b010235a4c2d20f116f0a.png)
مُستَحسَن:
- 12 طريقة لإصلاح المحتوى غير المقروء في Microsoft Word
- كيفية جعل ملف Excel للقراءة فقط
- أفضل 23 أداة مجانية للكتابة بالذكاء الاصطناعي
- كيفية إنشاء رسم بياني في Google Doc
يعد محرر مستندات Google أحد أكثر برامج التوثيق فاعلية التي طورتها وصممتها Google. إذا اتبعت هذه النصائح والحيل ، فسيتم تحسين تجربتك في العمل مع مُحرر مستندات Google ، وسيكون عملك أسهل. نأمل أن يرشدك هذا المستند إلى الأفضل نصائح وحيل محرر مستندات Google. لا تتردد في التواصل معنا باستفساراتك واقتراحاتك عبر قسم التعليقات أدناه. أخبرنا أيضًا بما تريد معرفته بعد ذلك.