أفضل 11 نصيحة لبدء استخدام Microsoft Loop

يتوفر Microsoft Loop أخيرًا في المعاينة العامة هذا الشهر. Loop هي طريقة Microsoft في التعاون وحلول قواعد البيانات الحديثة باستخدام محرر سحب وإفلات حديث وبديهي. يبدو الفم؟ بطريقة ما ، فإنه يتنافس مع ماذا Notion يتيح لك القيام بذلك. حسنًا ، إنه معقد بعض الشيء من حيث القيمة الاسمية ولكن يمكن أن يكون مفيدًا اعتمادًا على استخدامك.

تهدف الحلقة إلى جعل التعاون أكثر فعالية من خلال التآزر بين جميع المهام والمستندات والفرق. الجزء الرئيسي هو أن الحلقة هي تطبيق قائم على الويب. أيضًا ، يتوفر تطبيق Loop للجوال لـ ذكري المظهر بينما لا يزال Loop لنظام iOS قيد الاختبار التجريبي. إليك مجموعة من النصائح لمساعدتك في بدء استخدام Microsoft Loop.

ما هي مايكروسوفت لوب

تجمع Microsoft Loop ملاحظاتك ومهامك ومشاريعك ومستنداتك معًا. يمكنك إنشاء مساحة عمل وإضافة صفحات ومشاركتها مع أعضاء الفريق من أجل تعاون سلس. أفضل جزء هو أنك لست بحاجة إلى التبديل بين التطبيقات المختلفة للتحقق من المهام والمحتوى وتحديثات المشروع.

إذا كنت قد استخدمت برنامجًا مثل فكرة وكودا من قبل ، ستجد أنه من السهل استخدام Microsoft Loop. ومع ذلك ، إذا كنت من محبي Evernote و Trello و Asana ، فقد يستغرق التعود على Loop بعض الوقت.

1. قم بإنشاء مساحة عمل وإدارة الصفحات

يختلف تنظيم المحتوى قليلاً في Microsoft Loop لأنه يميل إلى التركيز على الإنشاء المشترك والتعاون. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء مساحة عمل وإضافة صفحات إليها. يمكنك أيضًا إضافة صفحات فرعية إلى صفحة رئيسية لتحسين الإدارة.

الخطوة 1: توجه إلى Microsoft Loop home وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب Microsoft الخاص بك.

قم بزيارة Microsoft Loop

الخطوة 2: انقر فوق رمز "+" في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوه 3: يمكنك إضافة غلاف ورموز تعبيرية وعنوان. ضرب إنشاء.

الخطوة الرابعة: انتقل إلى مساحة العمل الخاصة بك وحدد "+" من الشريط الجانبي الأيسر لإضافة صفحة جديدة. يمكنك إضافة رمز وغلاف لكل صفحة للتمييز بشكل أفضل.

الخطوة الخامسة: انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة النقاط الأفقية الثلاث بجوار الصفحة وحدد "صفحة فرعية جديدة" لإضافة صفحات فرعية.

على سبيل المثال ، إذا أنشأت شركة Roadmap لعام 2023 ، فيمكنك تسمية الصفحة الجديدة باسم "2023" وإضافة الأشهر كصفحات فرعية.

2. استكشف خيارات تحرير النص

لا تأتي Microsoft Loop مع شريط أدوات قياسي مثل OneNote أو Word. إنه مخفي في الأمر "/". يمكنك كتابة "/" وإضافة العناوين والجداول وقوائم المراجعة وقوائم التعداد النقطي وقوائم الأرقام والفاصل.

إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، فحدد النص أو الفقرة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. يمكنك إضافة تأثيرات غامقة ومائلة وتسطير وتغيير لون النص والخلفية.

3. تحقق من قوالب Microsoft Loop

لست بحاجة إلى إنشاء صفحة من البداية في Microsoft Loop. يمكنك استكشاف بعض القوالب الجاهزة للاستخدام للبدء بسرعة. تقدم Microsoft عشرة قوالب للاختيار من بينها. يمكنك أيضًا مسح محتوى القالب والاحتفاظ بالمعلومات ذات الصلة على الصفحة ، مثل الجداول والعناوين. مقارنة ب قوالب الفكرة، التحديد الحالي ضئيل للغاية في Microsoft Loop.

4. لاحظ أسفل الأفكار

يأتي Microsoft Loop بقسم أفكار مخصص لتدوين الأفكار بسرعة. يمكنك فتح قائمة الأفكار وإضافة صفحات وكذلك صفحات فرعية إليها. لاحقًا ، يمكنك دائمًا نقل الصفحات من "الأفكار" إلى مساحة العمل في التكرار الحلقي.

5. استخدم Dark Theme في Microsoft Loop

بفضل الكثير من المسافات البيضاء ، يمكن أن يكون التعامل معها أكثر من اللازم إذا كنت تخطط لاستخدام Loop ، خاصة في الساعات المتأخرة. لحسن الحظ ، تأتي Loop بقدرة على تمكين المظهر الداكن لتقليل إجهاد العين.

الخطوة 1: انقر على قائمة النقاط الأفقية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا وافتح الإعدادات.

الخطوة 2: حدد سمة داكنة.

6. أضف التعليقات وشارك ردود الفعل

يمكنك إضافة تعليقات ومشاركة ردود الفعل على أي محتوى على الصفحة. هذا يمنع إنشاء صفحة منفصلة أو ربط ، مع الاحتفاظ بجميع ردود الفعل والتعليقات ذات الصلة في صفحة واحدة.

الخطوة 1: حدد أي محتوى على الصفحة وانقر على أيقونة التعليقات الصغيرة "فقاعات الدردشة".

الخطوة 2: حدد التعليق واكتب ردك. يمكنك إضافة رد فعل على الصفحة أيضا.

الخطوه 3: علاوة على ذلك ، يمكنك عضو فريقنا توسيع التعليق وإضافة رد عليه لإنشاء محادثة مترابطة.

7. قم بإنشاء مكون حلقة

مكون التكرار الحلقي هو إضافة مفيدة أخرى من Microsoft. يمكنك إنشاء مكون حلقة ومشاركة نفس المحتوى على صفحات أخرى. عند إجراء تعديلات على هذه المكونات ، تُجري Loop تغييرات على كل المحتوى. يمكنك أيضًا مشاركة مكونات Loop على تطبيقات Microsoft 365.

الخطوة 1: افتح صفحة Loop واضغط على Share في الزاوية اليمنى العليا. انقر فوق مكون حلقة. يُنشئ التطبيق رابطًا للمشاركة.

الخطوة 2: الصق الارتباط في Microsoft Teams أو صفحة تكرار أخرى.

الخطوه 3: إذا كنت ترغب في مشاركة محتوى معين ، فحدده وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.

الخطوة الرابعة: حدد "إنشاء مكون حلقة" وانسخ الرابط.

تخطط Microsoft لدعم مكونات Loop في Teams و Word و OneNote وتطبيقات Microsoft 365 الأخرى في المستقبل.

8. تحقق من محفوظات الإصدارات

يمكنك دائمًا التحقق من محفوظات الإصدار لصفحة ما والتراجع عن التغييرات أو استعادة صفحة قديمة. يمكنك النقر فوق قائمة النقاط الثلاث في الأعلى وتحديد محفوظات الإصدارات.

9. إضافة جداول وتغيير نوع العمود

تخضع الجداول لعملية إصلاح شاملة في Loop. يمكنك إضافة جدول باستخدام الأمر "/" وتغيير نوع العمود إلى ما تفضله. ما عليك سوى توسيع قائمة العمود وتغيير نوع العمود إلى نص أو رقم أو تاريخ أو شخص أو تصويت أو تسمية.

يمكنك أيضًا إضافة بعض قواعد البيانات الجاهزة للاستخدام ، مثل قوائم المهام أو جداول التصويت أو أدوات تعقب التقدم.

10. مشاركة مساحة عمل Microsoft Loop أو صفحة

يمكنك إما مشاركة مساحة عمل Loop بالكامل أو صفحة معينة (وصفحات فرعية).

الخطوة 1: افتح أي صفحة في Microsoft Loop وانقر فوق مشاركة.

الخطوة 2: انقر فوق مساحة العمل وقم بدعوة ما يصل إلى 50 عضوًا.

الخطوه 3: يمكنك أيضًا مشاركة رابط الصفحة وتعيين إذن التحرير.

يتيح لك Loop إضافة كلمة مرور وتاريخ انتهاء الصلاحية لمنع الوصول غير المصرح به إلى الصفحة.

11. إنشاء اختصار تطبيق Microsoft Loop

على الرغم من توفر Microsoft Loop على الويب فقط ، يمكنك تثبيت اختصار تطبيق على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac. يجب عليك البحث عن رمز اختصار التطبيق في شريط العناوين والنقر فوقه. حدد التثبيت والوصول إلى Loop بنقرة واحدة من شريط المهام أو Mac Dock.

Microsoft Loop بداية واعدة

الحلقة هي محاولة جديرة بالثناء من Microsoft. ومع ذلك ، يحتاج Loop إلى اللحاق بلوحات Kanban ودعم الملفات. بالنظر إلى تاريخ Microsoft مع Teams ، لن نفاجأ برؤية تحديثات سريعة لـ Loop في الأشهر القادمة. كيف تخطط لاستخدام Microsoft Loop؟ شارك تفضيلاتك في التعليقات أدناه.