أفضل 3 نصائح لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني على iPhone
منوعات / / April 04, 2023
ينتج عن الاشتراك في العديد من الخدمات على الويب عشرات من رسائل البريد الإلكتروني. يتحول صندوق بريدك الإلكتروني إلى فوضى بعد بضعة أشهر. إذا لم تقم بتنظيمها ، فيمكنك ذلك تفوت رسائل البريد الإلكتروني المهمة على جهاز iPhone الخاص بك. سواء كنت تستخدم تطبيق البريد الافتراضي أو Gmail أو Outlook على جهاز iPhone الخاص بك ، تحقق من أفضل الطرق لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني مثل المحترفين.
يستخدم تطبيق البريد المدمج الأعلام والمرسلين من كبار الشخصيات ، ويعتمد Gmail على الملصقات ، بينما يحتوي Outlook على صندوق وارد مركّز وغيره من الوظائف الإضافية الأنيقة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل. دعونا نتحقق منها في العمل.
1. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني على البريد لأجهزة iPhone
يمكنك وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة وإنشاء مجلدات مخصصة جديدة لنقل رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة إلى مكان واحد.
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Mail على جهاز iPhone الخاص بك.
الخطوة 2: افتح "كل البريد الوارد" للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني من جميع حسابات البريد الإلكتروني المضافة.
الخطوه 3: اسحب لليسار على رسالة بريد إلكتروني وحدد علامة. سترى رمز علم صغير بجانب رسالة بريد إلكتروني.
يجب أن تكرر نفس الشيء مع جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة. يمكنك الآن التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه من صندوق الوارد الذي تم وضع علامة عليه. اتبع الخطوات أدناه لتمكين صندوق الوارد الذي تم وضع علامة عليه في صفحة البريد الرئيسية.
الخطوة 1: افتح تطبيق البريد وحدد تحرير في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة 2: حدد زر الاختيار بجوار "تم وضع علامة عليه" ، وسيظهر في الأعلى.
إنشاء مجلدات البريد الإلكتروني
يوفر تطبيق Mail طريقة أخرى رائعة لنقل المجلدات ذات الصلة إلى مكان واحد. يمكنك إنشاء مجلدات مثل النشرة الإخبارية والفاتورة والتسوق ونقل رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة إليها.
الخطوة 1: افتح البريد على جهاز iPhone الخاص بك وحدد "تحرير" في الجزء العلوي.
الخطوة 2: حدد "صندوق بريد جديد".
الخطوه 3: أدخل اسم المجلد وحدد موقع صندوق البريد. يمكنك إضافة مجلد إلى موفري البريد الإلكتروني في Outlook أو Gmail أو iCloud.
الخطوة الرابعة: اضغط على حفظ في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة الخامسة: افتح صندوق بريد إلكتروني ومرر لليسار على رسالة بريد إلكتروني. حدد "المزيد".
الخطوة السادسة: انقر على "نقل الرسائل" وحدد المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.
يمكنك تكرار الأمر نفسه لجميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة ونقلها تحت مظلة واحدة.
2. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في Gmail على iPhone
Gmail هو واحد من أفضل بدائل البريد على iPhone. يقدم ملصقات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل. يمكنك تمييز رسائل بريد إلكتروني محددة على أنها "مهمة" أيضًا.
الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت Gmail من App Store.
Gmail لأجهزة iPhone
الخطوة 2: سجّل الدخول إلى حسابات البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook و iCloud.
الخطوه 3: اضغط لفترة طويلة على رسالة بريد إلكتروني واضغط على قائمة الكباب (ثلاثية النقاط) في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة الرابعة: حدد "وضع علامة كمهمة".
يمكنك تمييز رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة على أنها "مهمة" وإلقاء نظرة سريعة عليها من قائمة الهامبرغر.
إنشاء ملصقات البريد الإلكتروني
يمكنك أيضًا إنشاء تصنيفات جديدة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني على iPhone أو iPad. هذا ما عليك القيام به.
الخطوة 1: افتح Gmail على جهاز iPhone الخاص بك.
الخطوة 2: اضغط على قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوه 3: حدد "إنشاء جديد".
الخطوة الرابعة: أدخل اسم التصنيف واضغط على حفظ.
الخطوة الخامسة: انتقل إلى البريد الوارد في Gmail واضغط مطولاً على رسالة بريد إلكتروني.
الخطوة السادسة: حدد القائمة ثلاثية النقاط وانقر فوق Label.
الخطوة السابعة: قم بتمكين علامة الاختيار بجانب التسمية واضغط على تم.
يتيح لك Gmail أيضًا إنشاء قواعد لتعيين التصنيفات تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين ملصق "تسوق" لجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بحسابك على Amazon و eBay. ستحتاج إلى استخدام ويب Gmail على سطح المكتب لإنشاء الأتمتة.
3. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على iPhone
يحزم Outlook "البريد الوارد المركز" لتصفية الرسائل المهمة من الرسائل غير ذات الصلة. يمكنك تمكينه من إعدادات Outlook.
الخطوة 1: قم بتنزيل Outlook وتثبيته من App Store.
Outlook لأجهزة iPhone
الخطوة 2: قم بتشغيل Outlook وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا لم يظهر لك "البريد الوارد المركز" ، فقم بتمكينه من الإعدادات.
الخطوه 3: افتح قائمة الهامبرغر لتحديد الإعدادات.
الخطوة الرابعة: تمكين تبديل "البريد الوارد المركز".
ارجع إلى البريد الوارد الرئيسي ، وسترى صندوق البريد الوارد "المركّز عليه" و "الآخر".
قم بإنشاء مجلد جديد في Outlook
على غرار Gmail والبريد ، يتيح لك Outlook إنشاء مجلدات أيضًا. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء عدة مجلدات ونقل رسائل البريد الإلكتروني فيها.
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز iPhone الخاص بك واضغط مطولاً على رسالة بريد إلكتروني.
الخطوة 2: حدد رمز "نقل إلى مجلد" في الجزء السفلي.
الخطوه 3: اضغط على أيقونة "إضافة مجلد" في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة الرابعة: أدخل اسم المجلد واضغط على "إنشاء".
الخطوة الخامسة: حدد المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا وانقل بريدًا إلكترونيًا إليه.
يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة على Outlook وتكرار الخطوات لتنظيمها حسب المجلدات. يمكنك أيضًا وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة وتصفيتها من القائمة العلوية.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مثل المحترفين
إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook على جهاز iPhone الخاص بك ، فإننا نوصي بشدة بإعداد القواعد (باستخدام إصدار الويب) لأتمتة تنظيم البريد الإلكتروني. كيف تنظم رسائل البريد الإلكتروني على جهاز iPhone الخاص بك؟ شارك تفضيلاتك في التعليقات أدناه.
آخر تحديث في 07 ديسمبر 2022
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.
هل كنت تعلم
تم تأسيس Notion ، تطبيق الإنتاجية ، في عام 2013.
كتب بواسطة
بارث شاه title = "view>
عمل بارث سابقًا في EOTO.tech لتغطية أخبار التكنولوجيا. يعمل حاليًا بشكل مستقل في Guiding Tech يكتب عن مقارنة التطبيقات والبرامج التعليمية ونصائح البرامج والحيل ويتعمق في أنظمة iOS و Android و macOS و Windows.