كيفية إنشاء فهرس للكلمات في Microsoft Word
منوعات / / April 05, 2023
عندما تقرأ كتابًا ، خاصةً كتابًا يحتوي على عدة صفحات ، فمن الشائع أن تقرأه ابحث عن فهرس المدرجة في بدايتها أو نهايتها. يحتوي الفهرس عادةً على قائمة بالكلمات أو العبارات المستخدمة في جميع أنحاء الكتاب. قد يحتوي أيضًا على أرقام الصفحات حيث يمكن العثور على الكلمات.
إذا كنت تعمل على مستند طويل ، فيمكنك إنشاء فهرس للكلمات باستخدام Microsoft Word. هناك خطوتان متضمنتان في إنشاء فهرس على Word. أولاً ، حدد الكلمات التي تريد أن تظهر في الفهرس ، ثم أدخلها في الفهرس. إليك كيفية القيام بذلك.
كيفية تمييز كلمة كمدخل فهرس
سواء كنت بصدد صياغة مستند Word الخاص بك أو انتهيت بالفعل من صياغته ، فستحتاج إلى تحديد الكلمات التي تريدها في الفهرس الخاص بك. عندها فقط يمكنك إنشاء فهرس. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: انقر فوق الزر ابدأ واكتب كلمة للبحث عن التطبيق.
الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.
الخطوه 3: في مستند Microsoft Word الخاص بك ، قم بتمييز النص الذي تريد تضمينه في الفهرس.
الخطوة الرابعة: في شريط Word ، انقر فوق علامة التبويب المراجع.
الخطوة الخامسة: في مجموعة الفهرس ، انقر فوق الخيار "وضع علامة على الإدخال" لبدء تشغيل مربع الحوار "وضع علامة على إدخال الفهرس".
الخطوة السادسة: في حقل فهرس الإدخال الرئيسي ، قم بتأكيد تهجئة كلمتك.
الخطوة السابعة: إذا كنت تريد عندما يكون لديك كلمات أو كلمات مكونة يمكن حفظها كمراجع تبادلية. على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي كلمة مثل كوكب على كلمات مركبة مثل كوكب المشتري والأرض وزحل.
الخطوة الثامنة: إذا ظهرت الكلمة في صفحة واحدة فقط أو عدة صفحات ، فيمكنك الانتقال إلى حقل الخيارات وتحديد إما الصفحة الحالية أو نطاق الصفحات.
الخطوة 9: ضمن تنسيق رقم الصفحة ، يمكنك تنسيق كيفية ظهور أرقام الصفحات بجانب كلمات الفهرس. الخيارات المتاحة هي Bold و Italic.
الخطوة 10: بعد تحديد تفضيل الفهرس الخاص بك ، انقر فوق الزر Mark أو Mark All.
الفرق بين اختيار Mark و Mark All هو أن Mark لا يضيف سوى مثيل واحد للكلمة التي حددتها. من ناحية أخرى ، ستنشئ علامة الكل إدخال فهرس لكل مثيل للكلمة المحددة في المستند.
يمكنك اختيار إغلاق مربع الحوار "وضع علامة على إدخال الفهرس" أو إبقائه مفتوحًا والاستمرار في تحديد نص آخر كمدخلات فهرس. بعد تحديد جميع إدخالات الفهرس ، اتبع الخطوات أدناه لإنشاء الفهرس الخاص بك.
كيفية إنشاء فهرس
بعد أن تظهر الكلمات التي تريدها في الفهرس الخاص بك ، إليك ما عليك القيام به.
الخطوة 1: في مستند Word الخاص بك ، اختر موقعًا تريد أن تعرض قائمتك عليه.
الخطوة 2: على شريط الكلمات. انقر فوق علامة التبويب المراجع.
الخطوه 3: في مجموعة الفهرس ، انقر فوق الخيار "إدراج فهرس" لبدء تشغيل مربع الحوار "الفهرس".
الخطوة الرابعة: في مربع حوار الفهرس ، ستظهر لك معاينة الطباعة كيف سيظهر الفهرس. لتغيير مظهر الفهرس الخاص بك ، يمكنك تغيير نوع الفهرس إلى تشغيل أو مسافة بادئة.
سيظهر خيار المسافة البادئة كلمات الفهرس الخاصة بك ذات الإدخالات الفرعية كما لو كانت تحتوي على نقاط تعداد نقطي. بينما سيظهر Run-in كفقرة بها علامات ترقيم مثل الفواصل ، الفاصلة المنقوطة ، إلخ ، تفصل بين الكلمات.
الخطوة الخامسة: ضمن معاينة الطباعة ، يمكنك تحديد المربع الموجود بجوار محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين أو تركه فارغًا إذا كنت لا تريد محاذاة أرقام الصفحات.
الخطوة السادسة: في مربع "معاينة قبل الطباعة" ، يجب أن تشاهد سطورًا تفصل بين كلمات الفهرس ورقم الصفحة. يمكنك تغيير مظهر الخط أو إزالته تمامًا من خلال النقر على القائمة المنسدلة بجانب زعيم الجدولة.
الخطوة السابعة: لتغيير ترتيب الكلمات ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار التنسيقات.
الخطوة الثامنة: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات الخاصة بك.
بعد حفظ التغييرات ، يظهر الفهرس الجديد في موقعك المحدد. أثناء وضع علامة على الكلمات كمدخلات في الفهرس الخاص بك ، سيتم تحديث قائمة الفهرس تلقائيًا. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تغيير الكلمات الموجودة في الفهرس ، فأنت بحاجة إلى استخدام خيار التحديث.
كيفية تحديث فهرس
يمكنك دائمًا إجراء تغييرات على الفهرس الخاص بك أثناء تحديث مستند Word الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: انقر في أي مكان في الفهرس ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: حدد تحديث الحقل من الخيارات.
الخطوه 3: حرك المؤشر إلى حيث تريد إجراء التغييرات وتحديث الفهرس الخاص بك.
إنشاء قاموس مخصص في Microsoft Word
إذا وضع Microsoft Word علامة على أي كلمة تدخلها باللون الأحمر ، فقد يكون ذلك بسبب عدم وجودها في قاموس Word. لمنع هذا ، يمكنك قم بإنشاء قاموس مخصص خاص بك واستيراده إلى Microsoft Word.
تم التحديث الأخير في 13 فبراير 2023
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.
كتب بواسطة
ماريا فيكتوريا title = "view>
ماريا كاتبة محتوى ولديها اهتمام كبير بالتكنولوجيا وأدوات الإنتاجية. يمكن العثور على مقالاتها على مواقع مثل Onlinetivity و Delesign. خارج العمل ، يمكنك العثور على مدوناتها المصغرة حول حياتها على وسائل التواصل الاجتماعي.