ما هي عيوب SharePoint؟ - TechCult

يعد SharePoint أداة قوية تحتوي على مجموعة واسعة من الميزات للتعاون وإدارة المستندات وإنشاء المحتوى. ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض العيوب التي يمكن أن تجعل استخدامها صعبًا بالنسبة لك. في دليل اليوم ، سنتعرف على بعض العيوب الملحوظة في SharePoint. سنشرح أيضًا حول قوائم SharePoint وأنواعها. بالإضافة إلى ذلك ، سنغطي الإصدارات المختلفة من SharePoint On Premise.

ما هي عيوب SharePoint؟

SharePoint هو برنامج إدارة محتوى شائع للمؤسسات. نحن نعلم أنه يوفر مزايا مختلفة ، ولكن له أيضًا بعض العيوب التي تمت مناقشتها في هذه المقالة. كما ستتعرف على أنواع قوائم SharePoint وغيرها الكثير بالتفصيل.

ما هي قائمة SharePoint؟

قبل الخوض في العثور على إجابة لسؤال ما هي قائمة SharePoint ، نحتاج إلى معرفة ملف مايكروسوفت شيربوينت

برنامج. إنها منصة مرنة ومتعددة الاستخدامات لمشاركة المعلومات أو إنشاء مواقع للأعمال. سنتعلم مزايا وعيوب SharePoint في أقسام أخرى لمعرفة ما إذا كان التطبيق مناسبًا بشكل مثالي.

قائمة SharePoint عبارة عن مجموعة من المحتويات المرتبة في صفوف وأعمدة مماثلة للبيانات المرتبة في ورقة Excel. يتم استخدامه لتخزين المعلومات ديناميكيًا ومرونة وإضافة مرفقات مثل المستندات أو الصور. من الممكن مشاركة القوائم مع الأشخاص الذين منحتهم حق الوصول وأيضًا الوصول إليها من أي مكان باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. متوافق بشكل كبير مع منتجات Microsoft الأخرى ويمكن استخدامه لتصميم قوائم لأي غرض بناءً على الأنواع المختلفة لقوائم SharePoint.

كيفية إنشاء قوائم SharePoint

بعد أن عرفنا إجابة السؤال حول ما هي قائمة SharePoint ، من الضروري معرفة الخيارات اللازمة لإنشائها. من خلال معرفة الإجابة على سؤال أين يتم تخزين قوائم SharePoint في القسم التالي ، يمكنك ذلك إنشاء قوائم SharePoint والوصول إليها بسهولة.

• يمكنك إما استخدام القوالب أو إنشاء قائمة من البداية وإضافة أعمدة SharePoint وإنشاء طرق عرض لعرض البيانات بشكل فعال.
• يمكن إنشاء قائمة SharePoint في Microsoft SharePoint لأي موقع SharePoint. إلى جانب ذلك ، هناك خياران لإنشاء القائمة ، أي تطبيق قوائم Microsoft 365 وتطبيق Microsoft Teams.

اقرأ أيضا:كيفية حل عدم السماح بتحرير جزء ويب في SharePoint

ما هي قوائم SharePoint المستخدمة؟

تُستخدم قوائم SharePoint لإدارة المحتوى وتخزينه على التخزين السحابي. الخيارات أو الإجابات على سؤال ما هي قوائم SharePoint المستخدمة كما هو مذكور هنا.

• يمكن أتمتة قوائم SharePoint وإنشاؤها حسب المتطلبات. ومن ثم ، فإن الإجابة الأساسية على سؤال ما هي قوائم SharePoint المستخدمة هي أنه يمكن استخدامها لتبسيط العمل.
• قم بفرز المعلومات وتجميعها وتنسيقها وتصفيتها في القوائم المتاحة لعرض المعلومات المحددة.
• تسمح قوائم SharePoint الحديثة بالتعاون المباشر مع موقع الفريق للسماح بالتنظيم الفعال للمحتوى.

أنواع قوائم SharePoint

نظرًا لأننا عرفنا إجابة السؤال حول الغرض من استخدام قوائم SharePoint ، يمكنك الحكم على أنواع قوائم SharePoint.

• قوائم SharePoint الحديثة- إنها قائمة سريعة الاستجابة ويمكن الوصول إليها ويمكن استخدامها على أي جهاز. يمكن استخدام هذه القائمة لإنشاء تطبيق Power جديد من تخطيط القائمة أو إضافة سير عمل ، حيث يتم دمج Microsoft Flow و Power Apps في هذا النوع.
• مكتبات المستندات- تسمى أيضًا مكتبات SharePoint ، وهي نوع خاص من القوائم تُستخدم لتخزين أنواع مختلفة من المستندات وإنشاؤها وتنظيمها وإدارتها والتعاون فيها. يمكن استخدامه لتضمين البيانات الوصفية أو معلومات إضافية مثل نسخة الملفات للسماح لأعضاء الفريق بالوصول السهل إلى الملفات.
• تتضمن الأمثلة الشائعة لقوائم SharePoint أو الأنواع الأخرى من قوائم SharePoint التقويمات وقوائم المهام وقوائم جهات الاتصال وقوائم الإعلانات وقوائم الارتباطات ولوحات المناقشة والاستطلاعات.

أين يتم تخزين قوائم SharePoint؟

لمعرفة الموقع أو مكان تخزين قوائم SharePoint ، يمكنك الرجوع إلى هذا القسم. يمكنك العثور على قوائم SharePoint وإدارتها باستخدام امتداد قوائم Microsoft برنامج.

• للعثور على أحدث قوائم التخزين الخاصة بك ، انقر فوق القوائم الأخيرة الخيار في القائمة المنسدلة.
• اضغط على قوائمي الخيار في القائمة المنسدلة للعثور على جميع القوائم الخاصة بك.
• لتحديد قائمة قمت بإنشائها ، قم بتعيين عامل التصفية الموجود على اليمين إلى كل القوائم الحديثة الخيار ، وانقر فوق القوائم الأخيرة التي قمت بإنشائها خيار.
• باستخدام يبحث شريط ، يمكنك العثور على وعرض نتائج القوائم المحفوظة. ومن ثم ، إذا لم تتمكن من العثور على الموقع الدقيق أو الإجابة على السؤال الخاص بمكان تخزين قوائم SharePoint ، فيمكنك استخدام هذه الميزة.

اقرأ أيضا:أدى سوء التكوين إلى جعل Bing و Microsoft 365 عرضة للقراصنة

مزايا شيربوينت

الفوائد العامة أو مزايا استخدام Microsoft SharePoint ترد في هذا القسم.

• وظائف متعددة الأغراض: مشاركة البيانات وتخزينها ونشر واستخراج المعلومات حول تنسيقات ملفات البيانات الأخرى والوصول إلى معلومات معينة حول الملف.
• عالية الاستجابة: أتمتة سريعة لجميع العمليات وتتيح لك الاستجابة لاحتياجات العميل.
• إطار عمل السحابة: بواجهة بسيطة وقابلة للتطوير وسهلة الاتصال ، تتيح لك الوصول إلى أي مستند على الويب.
• إدارة الوثائق: الحفاظ على المستندات وتخصيصها حسب الطلب.
• فريق التعاون: تواصل مع أعضاء الفريق الآخرين وأصحاب المصلحة في العمل لتعديل المهام وتعيينها. يمكنك أيضًا الحصول على النسخة المحدثة والمعدلة من الملف.
• اندماج: يسمح لك بالتكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى باستخدام تقنيات تكامل سهلة.
• تعزيز الأمن: إدارة البيانات بشكل فعال وتوفير معلومات محددة لمجموعة من الأشخاص للوصول إلى المعلومات. يمنع الاستخدام غير المصرح به ويضمن تأمين سرية المعلومات من خلال تخزينها على السحابة.
• ادارة المحتوى: إنشاء وتعديل وحذف المحتوى من موقع الويب أو إنشاء موقع جديد من البداية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخزين الملفات وحفظها في مكتبة المستندات للوصول إليها لمزيد من المتطلبات.
• سهولة الاستعمال: سهولة إنشاء وصيانة حلول الأعمال مثل إنشاء لوحات المعلومات أو بوابات الويب.
• الإدارة المركزية: يتيح الوصول السهل إلى البيانات من أي مكان ويقوم بمهام إدارية من موقع مركزي.

عيوب SharePoint

يتم إعطاء عيوب SharePoint في هذا القسم.

• قد يكون الاندماج صعبًا: يتطلب دمج التطبيقات المختلفة في تطبيق SharePoint المزيد من المال والجهد. يمكن أن يؤدي هذا إلى خسارة المال إذا لم تقدم التطبيقات المدمجة النتيجة المطلوبة.
• من الصعب التخصيص: قد يكون تخصيص التطبيق صعبًا وقد يكون اختيار خيار معين من أدوات التخصيص المتاحة أمرًا شاقًا.
• غالي: العيب الرئيسي لتطبيق SharePoint هو أن ترخيص التطبيق قد يكون مكلفًا للغاية. قد تكون الرسوم الشهرية للخطط في حدود 5.00 دولارات للمستخدم ، و 10.00 دولارات للمستخدم ، و 20.00 دولارًا للمستخدم.
• خيار البحث غير كافٍ: إمكانية البحث في التطبيق ليست كافية وتتطلب الكثير من التخصيص الداخلي. وبالتالي ، قد يكون البحث عن معلومات معينة مزعجًا.
• يتطلب التدريب: يجب توفير تدريب داخلي من قبل الشركة لضمان استخدام التطبيق بشكل جيد. لضمان تحسين الإنتاجية ، يجب تدريب أعضاء الفريق بنفس الطريقة.
• تحديد خيار الخادم: يقتصر تشغيل إصدار SharePoint On Premise على نظام تشغيل Microsoft Windows Server.

ما هي عيوب قوائم SharePoint؟

على غرار عيوب SharePoint ، هناك بعض العيوب في القوائم أيضًا. يتم سرد عيوب استخدام قوائم SharePoint في هذا القسم.

• حد العتبة: أثناء استخدام خيار البحث أو التصفية للبحث عن ملف معين من بين آلاف الملفات ، قد تواجه خطأ Threshold.
• غير قابل للتخصيص: لا تسمح لك قوائم SharePoint بضفدع القوائم المخصصة لمتطلبات مشروع معين ولكن ببساطة استخدم القوائم العامة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن إخفاء عمود معين عن مستخدمين أو مجموعات معينة.
• خالية من أذونات العرض: القوائم لا تدعم إذن العرض لقائمة معينة لإخفائها عن أشخاص معينين.

هل قائمة SharePoint هي قاعدة بيانات؟

نعم. يمكنك استخدام SharePoint كقاعدة بيانات ولكن لا يوصى بذلك. يمكنك قراءة مزايا وعيوب استخدام قوائم SharePoint كقاعدة بيانات لتحديد الإجابة الصحيحة على السؤال وهي قائمة SharePoint كقاعدة بيانات.

ميزات استخدام قوائم SharePoint كقاعدة بيانات

لا يتطلب التطبيق إذن قاعدة البيانات لتضمين مخطط جديد ، وله واجهة قابلة للتوسيع للمساعدة في إدارة البيانات ، ويمكنه ترحيل البيانات دون الحاجة إلى المزامنة. لذلك ، إذا كنت تبحث عن إجابة لسؤال عبارة عن قائمة SharePoint كقاعدة بيانات ، فيمكنك ملاحظة أن الميزات التقليدية لقاعدة البيانات مفقودة في هذا التطبيق.

عيوب استخدام قوائم SharePoint كقاعدة بيانات

لذلك ، نظرًا لأننا نأخذ في الاعتبار عيوب SharePoint قبل اختيار التطبيق ، فمن المهم مراعاة المؤشرات الموجودة في هذا القسم أيضًا. فيما يلي أسباب تجنب استخدام قوائم SharePoint كقاعدة بيانات.

• تنظيم البيانات غير الفعال: يفتقر إلى تنظيم بيانات يشبه قاعدة البيانات ، لأنه غير مصمم لإدارة قواعد البيانات. يمكن إجراء العمليات إلى حد ما باستخدام قاعدة بيانات محتوى SharePoint ، لتخزين بيانات SharePoint لمجموعة واحدة أو أكثر ، على خادم MS SQL المدمج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء قيمة صغيرة فقط من الملفات في هذا الخيار.
• ميزات الربط المفقودة: تفتقر قوائم SharePoint إلى ميزة واحد لواحد التي تُستخدم لإنشاء جدول بسجل مرتبط بجدول آخر من قاعدة البيانات. ميزات أخرى مثل One to Many ، والتي تُستخدم لربط سجلات متعددة لجدول بالسجلات في جدول آخر ، و العديد من قواعد البيانات ، والتي تستخدم لربط السجلات في جدولين أو أكثر بالسجلات في جدول آخر مفتقد.
• مفاتيح مفقودة: المعرفات الفريدة مثل المفاتيح الأساسية والمفاتيح الخارجية لتحديد جداول التسجيل والارتباط مفقودة.
• لغة SQL مفقودة: القدرة على كتابة أكواد معقدة متعددة على لغة SQL وحفظها مفقودة في القوائم.
• ميزات الأداء المفقودة: الخيارات الأخرى مثل التحقق من المعاملات والفهرسة وتحسين الاستعلام والوصول إلى الملفات على تطبيق آخر غير مدعومة.

نظرًا للعيوب المذكورة أعلاه ، فإن الإجابة على السؤال هي قائمة SharePoint ، وقد لا تكون قاعدة البيانات إيجابية.

اقرأ أيضا:صنع Microsoft Outlook لنظام التشغيل Mac مجانًا

ما هي إصدارات SharePoint On Premise؟

SharePoint On-Premises هو إصدار من SharePoint يتم تثبيته على الخوادم المحلية ويمنح تحكمًا كاملاً في الواجهة ، بما في ذلك تخصيص الميزات الجديدة وإضافتها. يتطلب الإعداد الأولي والصيانة وهو الخيار الأفضل للتحكم الكامل في البيانات.

ميزات إصدارات SharePoint On Premise

النقاط المدرجة التالية هي ميزات إصدارات SharePoint On Premise.

• التحديثات: قم بتطبيق التصحيحات والتحديثات الأخرى على التطبيق لتحديثها باستمرار.
• النسخ الاحتياطي وتخزين البيانات: تطوير النسخ الاحتياطية واختبارها وإدارتها لتخزين البيانات في الشبكة المحلية.
• حماية: أمان البيانات غير محدد أو ملموس ، لذلك يجب أن يعتمد على برنامج الأمان المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• التخصيص: تخصيص غير محدود للميزات.
• الأجهزة المتخصصة: مطلوب شراء أجهزة خاصة لاستخدام هذا الإصدار من التطبيق.
• تكلفة SharePoint On Premise: تكلفة شراء المعدات وصيانتها ودفع المصاريف يمكن أن تكون أقل تكلفة ، مقارنة بالتكلفة الشهرية لحزمة Microsoft 365 من SharePoint Online. يتطلب الإصدار رسوم ترخيص مسبقة لإجراء العمليات. وبالتالي ، قد تكون تكلفة SharePoint On Premise أعلى نسبيًا.

متطلبات إصدارات SharePoint On Premise

نظرًا لتكلفة SharePoint On Premise ، قد تكون متطلبات الإصدار أيضًا أكثر. يتطلب إصدار SharePoint On Premise استخدام المطالب التالية.

• متطلبات الامتثال العالية والطلبات العالية للتخصيص.
• مساحة تخزين إضافية ومرونة أكبر لتصميم مواقع SharePoint.
• الوصول إلى الإنترانت من خلال شبكة الشركة والوصول إلى المحتوى الموجود على الموقع.

من الأفضل تحديد إصدار تطبيق SharePoint بعد التفكير في الميزات الرئيسية مثل تكلفة SharePoint On Premise.

مُستَحسَن:

• 10 طرق لإصلاح خطأ Steamclient64.dll على Steam
• كيفية إخفاء عامل التصفية الذي استخدمته على Snapchat
• نصائح وحيل قائمة SharePoint مذهلة تحتاج إلى معرفتها
• تلميحات وحيل مذهلة لمكتبة مستندات SharePoint

المقال يناقش مختلف المصطلحات الهامة و عيوب SharePoint برنامج. يرجى تخصيص بضع دقائق لإعلامنا باقتراحاتك واستفساراتك في قسم التعليقات.