كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook

إذا كنت غير حازم في كثير من الأحيان بشأن كتابة رسالة ، فإن ميزة الردود المقترحة من Microsoft Outlook قد تجعل حياتك أسهل. تقترح ميزة الردود المقترحة في Outlook استجابات للبريد الإلكتروني الذي تتلقاه. يمكن لـ Outlook اقتراح ثلاثة خيارات استجابة قصيرة لك للاستجابة بسرعة لرسائل البريد الإلكتروني.

تستخدم ميزة الردود المقترحة من Microsoft Outlook ملف التعلم الالي نموذج. يحلل النموذج محتوى رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook ويقترح ردودًا وإجراءات. على سبيل المثال ، إذا تلقيت طلب اجتماع أو ملف ، فستقدم ميزة الردود المقترحة في Microsoft Outlook زر اختصار إما لجدولة الاجتماع أو إرفاق ملف. إذا كان Outlook الخاص بك لا يقدم حاليًا ردودًا مقترحة ، فإليك كيفية تشغيل الردود المقترحة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook لسطح المكتب

لتلقي الردود المقترحة ، يتطلب تحديث إعداد "الردود وإعادة التوجيه" في Microsoft Outlook. ومع ذلك ، إذا كانت لغة البريد الإلكتروني المستلم / المؤلف ليست من بين اللغات المقترحة ، فقد لا تعمل الردود المقترحة.

في وقت كتابة هذا التقرير في أبريل 2023 ، كانت ميزة الردود المقترحة في Microsoft Outlook تدعم ملف اللغات التالية: الإنجليزية ، الصينية ، الألمانية ، الإيطالية ، الإسبانية ، السويدية ، البرتغالية ، الفرنسية ، اليابانية ، و التشيكية.

إليك كيفية تشغيل الردود المقترحة في Outlook لسطح المكتب.

الخطوة 1: انقر فوق الزر ابدأ واكتب Outlook للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق Microsoft Outlook لفتحه.

الخطوه 3: انقر فوق علامة التبويب ملف في شريط Microsoft Outlook.

الخطوة الرابعة: في علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق الزر "خيارات".

الخطوة الخامسة: في نافذة حوار خيارات Outlook ، انقر فوق علامة التبويب البريد.

الخطوة السادسة: قم بالتمرير إلى قسم الردود وإعادة التوجيه في علامة التبويب البريد.

الخطوة السابعة: حدد مربع الاختيار بجوار "إظهار الردود المقترحة" لتمكينه.

الخطوة الثامنة: انقر فوق "موافق" في نافذة حوار خيارات Outlook لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook للويب

تتوفر ميزة الردود المقترحة أيضًا في Outlook للويب. سواء كنت تستخدم متصفحًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، يمكنك الوصول إلى ميزة الردود المقترحة. إليك كيفية تشغيل الردود المقترحة:

الخطوة 1: قم بتشغيل أي مستعرض من اختيارك على الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف المحمول وقم بزيارة Outlook لموقع الويب.

قم بتسجيل الدخول إلى Outlook للويب

الخطوة 2: انقر فوق زر الإعدادات (على شكل ترس) في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Outlook.

الخطوه 3: انقر فوق "عرض جميع إعدادات Outlook" أسفل صفحة الإعدادات.

الخطوة الرابعة: من الشريط الجانبي لصفحة الإعدادات ، انقر فوق خيار البريد الإلكتروني.

الخطوة الخامسة: انقر فوق إنشاء والرد من الشريط الأوسط.

الخطوة السادسة: قم بالتمرير لأسفل في صفحة الإنشاء والرد إلى قسم الردود المقترحة.

الخطوة السابعة: حدد المربع بجوار "إظهار الردود المقترحة".

الخطوة الثامنة: انقر فوق الزر حفظ في أسفل الصفحة لتطبيق التغييرات وإغلاق النافذة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook للجوال

باستخدام الردود المقترحة ، لا يزال بإمكانك إضافة نص إضافي لإنشاء رد مخصص على رسالة على الهاتف المحمول. إليك كيفية تشغيل الردود المقترحة في تطبيق Outlook لنظامي التشغيل Android و iOS:

الخطوة 1: على هاتفك ، اضغط على تطبيق Outlook لتشغيله.

الخطوة 2: اضغط على صورة العرض في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق.

الخطوه 3: اضغط على أيقونة ترس الإعدادات في الجزء السفلي من نافذة التطبيق.

الخطوة الرابعة: في مجموعة حسابات البريد الإلكتروني ، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب في تمكين الردود المقترحة له.

الخطوة الخامسة: قم بالتمرير إلى قسم إعدادات الحساب.

الخطوة السادسة: قم بتشغيل التبديل بجوار الردود المقترحة لتمكينه. تأكد من أنه يظهر تعبئة زرقاء لتأكيد تمكين ميزة الردود المقترحة.

كيفية استخدام ميزة الردود المقترحة في Microsoft Outlook

بعد تمكين ميزة الردود المقترحة على منصة Outlook المفضلة لديك ، ستكون متاحة في صندوق الوارد الخاص بك. إليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1: افتح Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يمكنك فتح تطبيق Outlook على Android أو iPhone.

الخطوة 2: في صندوق الوارد الخاص بك ، افتح أي بريد إلكتروني.

من المهم ملاحظة أن الردود المقترحة قد لا تظهر لكل بريد إلكتروني تتلقاه.

الخطوه 3: اعتمادًا على الويب أو تطبيق الجوال ، ستظهر الردود المقترحة أعلى أو أسفل البريد الإلكتروني. ما عليك سوى النقر أو النقر فوق إجابتك المفضلة. سيقوم Microsoft Outlook بإنشاء مسودة بريد إلكتروني جديدة باستخدام الرد المحدد.

الخطوة الرابعة: راجع مسودة البريد الإلكتروني الجديدة أو قم بتحريرها ، ثم انقر فوق إرسال.

استدعاء بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

بعد النقر على إرسال في بريدك الإلكتروني ، قد تتذكر أن بعض المعلومات مفقودة أو أن البريد الإلكتروني قد تم توجيهه إلى المستلم الخطأ. مايكروسوفت أوتلوك لديه استدعاء ميزة البريد الإلكتروني قابلة للاستخدام لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني هذه.

آخر تحديث في 03 أبريل 2023

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.

هل كنت تعلم

في الأيام الأولى لـ Zoom ، كان Eric Yuan يرسل بريدًا إلكترونيًا شخصيًا لكل مستخدم يقوم بإلغاء اشتراك Zoom.

كتب بواسطة